Projektplan übernehmen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Projektmanagement → Projektplanvorlage → Funktionen → Projektplan übernehmen Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Projektplan → Funktionen → Projektplan übernehmenDie Funktion "Projektplan übernehmen" dient dazu, einen bestehenden Projektplan oder eine Projektplanvorlage auf ein Projekt zu kopieren.
Hinweis
 | Die Funktion kann nur ausgeführt werden, sofern noch kein Projektplan zum Projekt angelegt ist. Wenn Sie einen Projektplan neu übernehmen möchten, müssen Sie den bestehenden Projektplan zuerst löschen. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Quelle
In diesem Bereich wird definiert, ob die Übernahme von einer Projektplanvorlage oder einem Projekt erfolgt.
Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung | ||||||||||
| Übernahme von |
| ||||||||||
| Projektvorlage | Die Eingabe wird anhand der Auswahl im Feld "Übernahme von" gesteuert. | ||||||||||
| Projekt | Die Eingabe wird anhand der Auswahl im Feld "Übernahme von" gesteuert. | ||||||||||
| Status ändern | Grundsätzlich wird der Vorgangsstatus der Vorgänge, Meilensteine und Vorgangspakete anhand des Quellprojektplans ermittelt. Über das Feld "Status ändern" kann der Vorgangsstatus der neu angelegten Vorgänge und Meilensteine neu gesetzt werden. |
Ziel
In diesem Bereich besteht die Möglichkeit, den Ziel-Projektplan auf einen neuen Planungszeitraum zu verschieben.
Bereich "Projekt"
| Feld | Beschreibung |
| Beginndatum | Zeigt das Soll-Beginndatum laut Zielprojekt. |
| Endedatum | Zeigt das Soll-Endedatum laut Zielprojekt. |
Bereich "Aktuelle Daten"
| Feld | Beschreibung |
Vorgangsunterkategorie | Es kann eine bestimmte Vorgangsunterkategorie ausgewählt werden. |
Vorgang | Falls die Vorgangsunterkategorie im Quell-Projekt einem Vorgang als Hauptzuordnung (Feld "Reihenfolge" = 0 auf der Zuordnung) hinterlegt worden ist, wird der erste Vorgang hier angezeigt. |
Frühestes Beginndatum | Es wird das Beginndatum des Projektplans angezeigt. Ist eine Vorgangsunterkategorie eingegeben worden, wird das früheste Beginndatum aller Vorgänge mit dieser Vorgangsunterkategorie angezeigt. |
Spätestes Endedatum | Es wird das Endedatum des Projektplans angezeigt. Ist eine Vorgangsunterkategorie eingegeben worden, wird das späteste Endedatum aller Vorgänge mit dieser Vorgangsunterkategorie angezeigt. |
Bereich "Soll-Anfang/-Ende verschieben"
| Feld | Beschreibung | ||
| zu frühestem Beginndatum | Das hier erfasste Beginndatum wird auf jene Vorgänge übernommen, die vor dem Verschieben das früheste Beginndatum aufgewiesen haben. Alle weiteren Vorgänge und deren Planungszeitraum werden um den ermittelten Zeitversatz (frühestes Beginndatum ALT zu frühestes Beginndatum NEU) mitverschoben. Hinweis
| ||
| zu spätestem Endedatum | Das hier erfasste Endedatum wird auf jene Vorgänge übernommen, die vor dem Verschieben das späteste Endedatum aufgewiesen haben. Alle weiteren Vorgänge und deren Planungszeitraum werden um den ermittelten Zeitversatz (spätestes Endedatum ALT zu spätestes Endedatum NEU) mitverschoben. Hinweis
| ||
um | Alle Vorgänge werden entsprechend des angegebenen Zeitversatzes verschoben. Dabei kann die Verschiebung Tage, Stunden, Minuten und Sekunden umfassen. | ||
Leeren | Wenn dieses Feld bei der Übernahme aktiviert ist, werden die Felder Beginndatum und Endedatum nicht übernommen. Stattdessen bleiben die Felder Plan-Beginn und Plan-Ende im Projektplan leer. |
Zusatzdaten
Steuert, ob die zum Vorgang/Meilenstein/Einsatz/Vorgangspaket erfassten Zusatzdaten mitkopiert werden sollen.
Konfliktabhandlung
Wenn auch neue Mitarbeiterzuordnungen angelegt werden (wird gesteuert über die Einstellung "Personenzuordnung" im Bereich "Zusatzdaten"), können hier folgende Einstellungen getroffen werden:
Was soll passieren, wenn die Mitarbeiter im selben Zeitraum bereits anderen Vorgängen/Einsätzen zugeordnet sind ("bereits verplant sind")?
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll. | ||||||||||||||||||||||||
Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:
| ||||||||||||||||||||||||
Status (Leer) | Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. | ||||||||||||||||||||||||
Status (Vorgemerkt) | Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. |
Dienstverhältnisprüfung
Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung. | ||||||||||||||
| Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:
| ||||||||||||||
| Feiertag | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet. Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt. | ||||||||||||||
| Modus | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet. Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird. |
Optionen
In diesem Bereich können zusätzliche Einstellungen für die Verarbeitung festgelegt werden.
| Feld | Beschreibung |
Mitarbeiter in MAZ entfernen | Legt fest, ob der Mitarbeiter aus einer vorhandenen Mitarbeiterzuordnung (MAZ) entfernt werden soll. |
| Benachrichtigung aktivieren | Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen. |
Funktionen
Mit den folgenden Makros können die jeweiligen Daten, bevor sie auf das neue Projekt übernommen werden, noch abgeändert werden:
 vor Speichern Plan | Das Makro kann die Daten des Vorgangsplans (Tabelle Vorgangsplan) bearbeiten. Dieses Makro wird für den gesamten Projektplan und pro Vorgangspaket ausgeführt. Es ist mit diesem Makro aktuell NICHT möglich, im Zuge der Projektplan-Kopie auf Daten des Projekts zuzugreifen. Sollen Projektfelder auf Felder der Tabelle Vorgangsplan übernommen werden, ist es möglich, ein Aktionsmakro für die Neuanlage des Projektplans (Ausführungszeitpunkt "nach Beginn der Aktion") zu definieren. Hier stehen die Projektfelder zur Verfügung und es kann der Projektplan bearbeitet werden. Dieses Makro wird auch bei der Projektplanübernahme ausgeführt. Beispiel für ein Makro, das die Soll-Dauer des Projekts in das Feld "Budgetierte Zeit" des Projektplans schreibt. Das Makro wird für folgende Aktion "Neu" im Bereich "Kopfdaten des Plans" definiert, und der Startzeitpunkt auf "Nach Beginn der Aktion" gesetzt.  // ============================================== // MacroNo : 927510979694873 // Erstelldatum : 04.03.2025 // Ersteller : BMDWWS#1 // Eingerichtet von/am : // Beschreibung : Aktionsmakro zur Funktion Neu (MCS_MDPEPPRJAPMGR_NEW) // im Fenster Kopfdaten des Plans (MCS_MDPEPPRJAPMGR_CREATE) // ============================================== lProjektSollStd := BMD_TEXTTONUMDEF(MCA_PRO_SOLLSTDDAUER); // Wert in Stunden lPlan := MacroObject.CreateMacroModel('TBMDMDPepPrjApMgr'); lPlan.SetValue('MCA_APA_BUDGET_DAUER', lProjektSollStd * 3600); |
| vor Speichern Vorgang/Einsatz | Das Makro kann die Daten der Vorgänge (Tabelle Vorgang) bearbeiten. Mit der Funktion "GetOldDataValue" kann auf die Daten des Quell-Vorgangs zugegriffen werden. Beispiel für ein Makro, das die Ist-Mitarbeiterzeit des Quell-Vorgangs in das Feld "StD-maximal" schreibt. // ============================================== // MacroNo : 760384003898128 // Erstelldatum : 28.12.2022 14:00:23 // Ersteller : BMDWWS#1 // Eingerichtet von/am : // Beschreibung : // ============================================== lVorgang := MacroObject.CreateMacroModel('1'); lIstZeit := lVorgang.GetOldDataValue('MCA_PCK_IST_MA_ZEIT'); lVorgang.SetValue('MCA_PCK_SOLL_MAX_DAUER', lIstZeit); |
| vor Speichern MA-Zuordnung | Das Makro kann die Daten der Mitarbeiterzuordnungen (Tabelle Vorgang-Personenzuordnung) bearbeiten. Beispiel für ein Makro, das die Ist-Durchführungszeit der Quell-Mitarbeiterzuordnung in das Feld "StDMAZ" schreibt. // ============================================== // MacroNo : 760384003898128 // Erstelldatum : 28.12.2022 14:00:23 // Ersteller : BMDWWS#1 // Eingerichtet von/am : // Beschreibung : // ============================================== lMAZ := MacroObject.CreateMacroModel('1'); lIstZeit := lMAZ.GetOldDataValue('MCA_AGM_IST_DAUER'); lMAZ.SetValue('MCA_AGM_SOLL_DAUER', lIstZeit); |
Damit Änderungen von Makros berücksichtigt werden, muss das Fenster, aus dem die Übernahme-Funktion gestartet wird, neu gestartet werden.
