1. Wozu brauche ich eine Firmengruppe?

Die Motive für eine Firmengruppe sind aus Sicht der einzelnen BMD Pakete unterschiedlich:

In der FIBU ist das Motiv für die Firmengruppe z. B. eine gemeinsame Stammdatenwartung der Personenkonten, da diese zumindest teilweise identisch sind.
Im Paket CRM ist das Hauptmotiv die zentrale Übersicht von Terminen, Aufgaben, Telefonprotokollen und Garantien.
In der BILANZ hat man z. B. mit einer Firmengruppe einfachen Zugriff auf die Checklisten.

Genaue Informationen zu den Motiven für eine Firmengruppe finden Sie im Dokument Die Firmengruppe: Paketbezogene Motive.

2. Wenn ich ein neues Personenkonto anlege, wird oben eine ganz andere Firma als die zu buchende angezeigt. Warum?

Mit "Person" meint man aus Sicht des Rechnungswesens Kunden- und Lieferantenkonten.

Programmtechnisch wird zwischen den Personen(stammdaten) einerseits und dem (Personen)konto andererseits unterschieden.

Außerhalb einer Firmengruppe ist die Unterscheidung grundsätzlich nicht wichtig bzw. nicht relevant, weil in diesem Fall die Personen- bzw. Kontenstammdaten "immer zusammengehören" und je Firma abgespeichert sind.

In einer Firmengruppe mit gemeinsamer Personenwartung hingegen gibt es die Stammdaten eines bestimmten Kunden- bzw. Lieferanten nur einmal (nämlich in der Hauptfirma). Die dazugehörigen Personenkonten allerdings können in mehreren Firmen bzw. FIBUs existieren.

Diese Unterscheidung sieht man, wenn ein derartiges Personenkonto in der FIBU bearbeitet wird.

Am Reiter "Kunde" sehen Sie die allgemeinen Personendaten (hier am Beispiel der Firma 98):

Am Reiter "Personenkonto" sehen Sie jene Daten, die pro FIBU unterschiedlich ausfallen können, wie z. B. die Konditionen:

3. Wie finde ich heraus, welche Einstellungen zu meiner Firmengruppe getroffen wurden und in welcher FIBU die Person als Personenkonto angelegt ist?

Eine Prüfung der Einstellungen zur Firmengruppe bzw. in welcher FIBU die Person als Personenkonto angelegt worden ist, finden Sie in den Personenstammdaten.

Dazu steigen Sie wie folgt ein:

FIBU → Stammdaten → Firmen- und FIBU-Stammdaten

Unter "Extras" gibt es die Funktion Info zu Firmengruppeneinstellungen (Funktion kann über das Burgermnü eingeblendet werden)

oder

CRM → Stammdaten → Personen → Kunden

Unter "Extras" gibt es die Funktion Info zu den Firmengruppeneinstellungen (Funktion kann über das Burger-Menü eingeblendet werden).

4. Beim Import einer FIBU kommt die Abfrage, ob ich sie als Einzelfirma oder als Firmengruppe importieren soll. Was muss ausgewählt werden?

Import beim Steuerberater: Der Import beim Steuerberater erfolgt prinzipiell als Einzelfirma.

Import beim Wirtschaftskunden: Hier kann es nur bei einer Datenmigration bzw. bei einer Übertragung der Daten auf eine andere Datenbank zum Import als Firmengruppe kommen. Bitte halten Sie dazu Rücksprache mit dem Support.

5. Kann eine Firmengruppe jederzeit wieder aufgelöst werden?

Nein, eine Firmengruppe kann nicht einfach wieder aufgelöst werden.

Für die Auflösung einer Firmengruppe empfehlen wir Ihnen einen Termin mit unserem Support.

6. Ich bin Steuerberater. Kann ich in meiner Datenbank für meinen Klienten eine Firmengruppe anlegen?

Bei einem Steuerberater darf keinesfalls eine Firmengruppe für einen Klienten angelegt werden.

Firmengruppen sind ausschließlich für die eigenen Firmen gedacht.

Siehe auch: