Feldauswahl Besprechungsprotokoll: Standardfelder

Bezeichnung

In diesem Feld können Sie einen Namen für die Besprechung vergeben.

Besprechungsdatum

In diesem Feld können Sie das Datum der Besprechung eintragen. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, den Vorschlag können Sie aber mit dem gewünschten Datum überschreiben.

Besprechungsort

In diesem Feld können Sie den Ort hinterlegen, an dem die Besprechung stattfindet. Wenn Sie im Feld "Ressource" eine Räumlichkeit hinterlegen, wird in diesem Feld automatisch die Bezeichnung des Raumes eingetragen.

Freigegeben

Über dieses Feld können Sie die Freigabe des Besprechungsprotokolls steuern. Das heißt, dieses Besprechungsprotokoll ist beim Aktivieren dieses Feldes für alle Teilnehmer der Besprechung sichtbar. Sollte die Freigabe des Besprechungsprotokolls nicht erfolgen, ist dieses nur für den Moderator, Protokollführer sowie für die Bearbeiter des Besprechungsprotokolls sichtbar. Die Freigabe kann auch über die Funktion  in der gelben Menüleiste unter Funktionen erteilt werden, weitere Information zur Freigabe von Besprechungsprotokollen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Besprechungsprotokoll - "Freigeben."

Hinweis

Grundsätzlich können freigegebene Besprechungsprotokolle nur von den Teilnehmern der Besprechung gesehen werden. Damit das funktioniert, müssen Sie die Berechtigung "Alle Protokolle ansehen" zusätzlich sperren. Ist diese Berechtigung freigeschaltet (= grün), können die freigegebenen Protokolle von allen Benutzern gesehen werden.