Alternativartikel
In dieser Themenhilfe finden Sie, wie Sie Alternativartikel anlegen und verwenden können.
Allgemeines
Alternativartikel können verwendet werden, wenn
- ein Artikel nicht lagernd ist und ein ähnlicher Artikel verwendet werden soll,
- ein Artikel ausläuft und durch einen anderen Artikel ersetzt wird oder
- in der Erfassung der Alternativartikel nach Bedarf zusätzlich hinzugefügt werden soll.
Tägliches Arbeiten
Alternativartikel bei Artikel hinterlegen
Die Hinterlegung eines Alternativartikels zu einem bestehenden Artikel erfolgt im Fenster Artikel über den Reiter "Alternativartikel" oder über das Fenster Alternativartikel.
Die beiden Varianten werden im Folgenden erklärt.
Alternativartikel im Fenster "Artikel" hinterlegen
Im Fenster Artikel ist für die Zuordnung der Artikel zu markieren, zu dem der Alternativartikel zugeordnet werden soll. Danach kann im Reiter "Alternativartikel" der Alternativartikel zum gewählten Artikel mit der F5-Funktion (Neu) zugeordnet werden.
Der gewünschte Alternativartikel kann bereits vor der Zuordnung als Artikel angelegt sein. Ist der Alternativartikel noch nicht vorhanden, ist dies auch bei der Neuanlage des Alternativartikels möglich. Dazu kann im Feld "Art.-Nr. (altern.)" die F4-Funktion ausgewählt werden.
Mit dieser Funktion öffnet sich die Artikelsuche und in dieser ist auch eine Neuanlage eines Artikels möglich.
Nach der Zuordnung des Alternativartikels ist dieser im Reiter "Alternativartikel" ersichtlich.
Alternativartikel im Fenster "Alternativartikel" hinterlegen
Sollen Alternativartikel im eigenen Fenster Alternativartikel hinterlegt werden, muss dieses Fenster zuerst über das Fenster Artikel geöffnet werden. Das Öffnen kann per Doppelklick auf den Reiter "Alternativartikel" ausgeführt werden.
Im Fenster Alternativartikel kann in den Einstiegsfeldern der Artikel eingegeben werden, zu dem der Alternativartikel erfasst wird. Dieser wird bei der Neuanlage dann schon in das Feld "Art.-Nr. (Haupt)" übernommen und beim Feld "Art.-Nr. (altern.)" ist nur mehr der Alternativartikel einzutragen.
Ist der Artikel nicht im Einstiegsfeld hinterlegt, öffnet sich bei der Neuanlage das Feld "Art.-Nr. (Haupt)". Dort kann dann der gewünschte Hauptartikel eingetragen werden. Beim Feld "Art.-Nr. (altern.)" ist dann der Alternativartikel zu hinterlegen.
Im Folgenden werden Beispiele für die Anwendung von Alternativartikeln beschrieben:
Ein Artikel ist nicht lagernd und soll durch einen anderen Artikel ersetzt werden
Wird im Auftrag ein Artikel gewählt, der nicht lagernd ist, kann ein Alternativartikel wie folgt gewählt werden.
In der Artikelsuche (mit der Funktion "F4" am Feld "Artikel-Nummer" zu öffnen) kann der Reiter "Alternativartikel" eingeblendet werden. Nach der Auswahl des gewünschten Alternativartikels kann dieser mit der Funktion "Diesen Artikel übernehmen" auf die Auftragsposition übernommen werden.
Der Alternativartikel ersetzt den Artikel auf der Auftragsposition:
Hinweis
 | Wird bei der Artikelsuche "Übernehmen" ausgewählt, wird nicht der Alternativartikel, sondern der Artikel gewählt, der im Bereich "Artikel" markiert ist:  Der Alternativartikel wird nur mit der Schaltfläche Diesen Artikel übernehmen auf die Auftragsposition übernommen.  |
Ein Artikel läuft aus und muss durch einen anderen Artikel ersetzt werden
Weiters kann der Alternativartikel in Verbindung mit gesperrten Artikeln verwendet werden. Im Artikelstamm kann dies über das Feld "Gesperrt" eingestellt werden.
| Ein Artikel kann allgemein oder nur für den Ein- oder Verkauf gesperrt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Der Artikel kann dann im jeweiligen Bereich nicht mehr ausgewählt werden und ist als "gelöscht" gekennzeichnet. Für Artikel, die als "gesperrt" gekennzeichnet sind, können ebenso keine Umbuchungen erfolgen. Folgende Ausprägungen sind möglich:
|
Wird ein Artikel gesperrt und ist bei diesem Artikel nur ein Alternativartikel hinterlegt, so wird in der Erfassung bei der Eingabe des "gesperrten" Artikels automatisch der Alternativartikel vorgeschlagen, wenn folgender Parameter auf "1 - Ja" eingestellt ist:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel
Definition, ob bei der Eingabe eines als "gesperrt" gekennzeichneten Artikels der oder die zugeordneten Alternativartikel verwendet werden soll(en). 0 - Nein: Es wird nicht geprüft, ob Alternativartikel hinterlegt sind. Es kommt eine Hinweismeldung das der eingegebene Artikel gesperrt ist. 1 - Ja: Ist dem gesperrten Artikel ein Alternativartikel zugeordnet, wird dieser automatisch in der Erfassung ausgetauscht. Funktioniert nur dann, wenn max. 1 Alternativartikel zugeordnet ist. 2 - Abfragen, wenn mehrere Alternativartikel: Sind dem gesperrten Artikel mehrere Alternativartikel hinterlegt, so kommt ein Abfragefenster um den gewünschten Alternativartikel auswählen zu können. 3 - Immer: Es kommt immer eine Abfrage auf Alternativartikel, sofern eine Hinterlegung am gesperrten Artikel erfolgt ist. Hinweis: Wirkt sich im Bereich Angebot, Auftrag, Anfrage, Ankauf, Bestellung, Beschaffungsvorschlag und Produktion aus. |
Beispiel  | Artikel 11110 ist ausgelaufen und wird durch den Artikel 11110a ersetzt. Der Parameter "Artikelprüfroutine: Alternativartikel für gesperrte Artikel verwenden" hat die Ausprägung "Ja". Der Artikel 11110 ist gesperrt und es ist genau ein Alternativartikel diesem Artikel zugeordnet.  Wird in der Auftragserfassung der Artikel 11110 eingegeben, so wird automatisch der Artikel 11110a in die Auftragsposition übernommen:  |
Ein Alternativartikel soll in der Erfassung nach Bedarf zusätzlich hinzugefügt werden
In der Erfassung (z. B. Auftragserfassung) ist im Reiter "Alternativartikel" der Alternativartikel der gewählten Position ersichtlich. Mit der Funktion "Übernahme in neue Position" kann der hinterlegte Alternativartikel direkt als weitere Position hinzugefügt werden.
Es wird eine weitere Position mit der Alternativartikelnummer angelegt und kann weiterbearbeitet werden.
Es gibt einen oder mehrere Alternativartikel, welche in der Erfassung ausgewählt werden sollen
Es können mehrere Alternativartikel zu einem Artikel hinterlegt werden.
Ist der ursprüngliche Artikel gesperrt und der folgende Parameter auf die Ausprägung "2 - Abfragen, wenn mehrere Alternativartikel" oder "3 - Immer" eingestellt, öffnet sich bei der Eingabe des gesperrten Artikels automatisch die Abfrage, welcher der Alternativartikel übernommen werden soll.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel
Definition, ob bei der Eingabe eines als "gesperrt" gekennzeichneten Artikels der oder die zugeordneten Alternativartikel verwendet werden soll(en). 0 - Nein: Es wird nicht geprüft, ob Alternativartikel hinterlegt sind. Es kommt eine Hinweismeldung das der eingegebene Artikel gesperrt ist. 1 - Ja: Ist dem gesperrten Artikel ein Alternativartikel zugeordnet, wird dieser automatisch in der Erfassung ausgetauscht. Funktioniert nur dann, wenn max. 1 Alternativartikel zugeordnet ist. 2 - Abfragen, wenn mehrere Alternativartikel: Sind dem gesperrten Artikel mehrere Alternativartikel hinterlegt, so kommt ein Abfragefenster um den gewünschten Alternativartikel auswählen zu können. 3 - Immer: Es kommt immer eine Abfrage auf Alternativartikel, sofern eine Hinterlegung am gesperrten Artikel erfolgt ist. Hinweis: Wirkt sich im Bereich Angebot, Auftrag, Anfrage, Ankauf, Bestellung, Beschaffungsvorschlag und Produktion aus. |
Hinweis
| Bei mehreren Alternativartikeln muss der Parameter für die Artikelprüfroutine auf die Ausprägung "2 - Abfragen, wenn mehrere Alternativartikel" oder "3 - Immer" gestellt werden. Die Ausprägung "1 - Ja" hat hier keine Auswirkung. |
 | Siehe auch: |