Bewerberumstellung
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte. Weiterführende Informationen finden Sie unter Bewerber auf Mitarbeiter umstellen sowie unter Bewerberverwaltung.
PI → Bewerber → Jobs → Bewerbungen → Funktionen → Bewerber auf Mitarbeiter umstellenMöchte man einen Bewerber auf Mitarbeiter umstellen, führt das Programm je nach Parametereinstellungen einen Dublettencheck durch. Ist das System fündig geworden, werden der Bewerber und der gefundene Mitarbeiter im Fenster "Bewerberumstellung" einander gegenübergestellt. So lassen sich beide Personen vergleichen und Sie können prüfen, ob es sich um die gleiche Person handelt. Sie haben die Möglichkeit, den Mitarbeiter zu verwenden oder aber auch durch Schließen des Fensters, die Dublette zu verwerfen und mit der Umstellung auf Mitarbeiter fortzufahren.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Bewerber
Im Bereich "Bewerber" des Fensters "Bewerberumstellung" werden die Daten des umzustellenden Bewerbers aufgelistet.
Mitarbeiter
Im Bereich "Mitarbeiter" des Fensters "Bewerberumstellung" werden die Details der gefundenen Dublette (Mitarbeiter) angezeigt. Nun ist es möglich, den Bewerber auf der linken Seite mit den Daten des Mitarbeiters auf der rechten Seite zu vergleichen.
Hinweis
 | Durch Betätigung der Schaltfläche "Mitarbeiter verwenden" links oben im Fenster wird ein Dialog mit der Frage, ob die Personenstammdaten aktualisiert werden sollen, gestartet. Wenn Sie als Antwort "Nein" wählen, erfolgt die Umstellung des Bewerbers auf den Mitarbeiter, ohne die Daten des Bewerbers zu übernehmen. Möchten Sie die Personenstammdaten aktualisieren, werden die Daten des Bewerbers auf den Mitarbeiter übernommen.  Bei ausgetretenen Mitarbeitern, die in der Vergangenheit bereits im LOHN abgerechnet worden sind, erfolgt ein Hinweis, dass die Aktivierung des Mitarbeiters im LOHN Dienstnehmer über die Funktion "Wiedereintritt" erfolgen muss. Durch Auswahl der Schaltfläche "LOHN DN Wiedereintritt" wird die LOHN Dienstnehmer-Funktion "Wiedereintritt" aufgerufen und man kann somit die Aktivierung des Mitarbeiters durchführen.  Ist die gefundene Dublette ein bereits ausgetretener Mitarbeiter, welcher kein LOHN Dienstnehmer war, und Sie möchten die Personenstammdaten aktualisieren, wird dieser im Zuge der Umstellung aktiviert, ein neues Dienstverhältnis angelegt und das Austrittsdatum des Mitarbeiters automatisch gelöscht. Möchte man die gefundene Dublette nicht verwenden, muss das Fenster geschlossen werden. Im Anschluss öffnet sich das Umstellungsfenster.  |
Achtung!
 | Bei der Aktualisierung der Personenstammdaten werden ausschließlich die Stammdaten aktualisiert. Dokumente, Qualifikationen oder Kontaktjournaleinträge werden bei der Zusammenführung von Bewerber auf Mitarbeiter ohnehin zusammengeführt. |
Relevante Parameter
PI Parameter
PI Parameter für den Dublettencheck finden Sie unter PI → Stammdaten → Einstellungen → PI Parameter → Bewerber
Steuert, ob bei der Funktion "Bewerber auf Mitarbeiter umstellen" nochmals die Dublettenprüfung aktiviert werden soll. 0 - Nein: Der Dublettencheck ist nicht aktiv. Es wird nicht auf vorhandene Mitarbeiter geprüft, die den Stammdaten des Bewerbers entsprechen (nicht empfohlen). 1 - Ja: Der Dublettencheck ist aktiv. Es wird auf vorhandene Mitarbeiter geprüft, die den Stammdaten des Bewerbers entsprechen. 2 - Ja, mit Sicherheitsabfrage: Der Dublettencheck ist aktiv. Es wird auf vorhandene Mitarbeiter geprüft, die den Stammdaten des Bewerbers entsprechen. Zusätzlich erscheint beim Zusammenführen die Sicherheitsabfrage "Möchten Sie wirklich diesen Mitarbeiter verwenden?". Wird die Sicherheitsabfrage mit "Ja" bestätigt, dann wird der Vorgang fortgesetzt. Wird die Sicherheitsabfrage mit "Nein" abgelehnt, dann wird der Vorgang abgebrochen. |
Mit diesem Parameter kann gesteuert werden, ob die SVNR oder das Geburtsdatum bei der Dublettenprüfung als Pflichtkriterium verwendet werden soll. 0 - Optional: Bei der Einstellung "Optional" wird eine Dublettenprüfung auch ohne eine vorhandene SVNR und ohne Geburtsdatum durchgeführt. In diesem Fall sind lediglich der Vorname und der Nachname relevante Prüfparameter. 1 - Geburtsdatum verpflichtend: Es wird nur eine Dublettenprüfung durchgeführt, wenn auch ein Geburtsdatum erfasst worden ist. Fehlt diese Information, wird automatisch die Neuanlage eines Bewerbers bei der Übernahme in das Echtsystem gestartet. 2 - SVNR verpflichtend: Es wird nur eine Dublettenprüfung durchgeführt, wenn auch eine SVNR erfasst worden ist. Fehlt diese Information, wird automatisch die Neuanlage eines Bewerbers bei der Übernahme in das Echtsystem gestartet. |
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