FAQ zur neuen Lizenzierung
Neue Lizenzierung mit benutzerbezogenen Lizenzen
Lizenzarten nach Benutzertyp
Die neue Lizenzstruktur unterscheidet zwischen verschiedenen Lizenz- bzw. Benutzerarten. Abhängig von der jeweiligen Lizenz oder Benutzerrolle steht entweder der volle Funktionsumfang oder eine eingeschränkte Datenansicht bzw. reduzierte Funktionalität zur Verfügung.
Eine grundlegende Unterscheidung ist auch die Plattform, für welche die jeweilige Lizenz ausgelegt ist. So kann eine Management-Lizenz für BMD NTCS und – sofern ein Webserver vorhanden ist – auch in BMD Web und BMD Go verwendet werden. Umgekehrt greifen Anwender mit Employee-, Basis-, Plus- oder Pro-Lizenzen nur über BMD Web oder BMD Go auf die BMD Software zu. Aus diesem Grund werden sie auch als Web-User bezeichnet.
Zwischen folgenden User-Arten (= Lizenzarten) wird unterschieden:
Zwischen folgenden User-Arten (= Lizenzarten) wird unterschieden:
Management-User
- Management-User/-Lizenz
Plattform: NTCS Client und BMD Web / BMD Go
Diese Nutzer können die gekauften Module von BMD in vollem Umfang verwenden. Einschränkungen werden hier nur durch das Berechtigungssystem festgelegt. Diese Form der Lizenz ist vergleichbar mit den bisherigen NTCS Lizenzen und unterscheidet sich vorwiegend nur darin, wie die Lizenzen geprüft werden (Zuordnung von Lizenz zu Benutzer erforderlich).
Web-User für einfache Tätigkeiten
- Basis-, Plus-, Pro-User/-Lizenz
Plattform: BMD Web / BMD Go
Diese Benutzer benötigen nur eingeschränkte Funktionen für bestimmte Programmpakete – z. B. das Hochladen von Belegen, Dokumenteneinsicht, einfache Rechnungsfreigaben (freigeben, ablehnen, Notizen erfassen) oder das Scannen von Lieferscheinen. Diese drei User-Arten sind reine Web-User, und können nur in BMD Web und BMD Go verwendet werden.
Die Unterscheidung zwischen Basis-, Plus- und Pro-User dient dazu, auch in diesen funktionell eingeschränkten Usern nochmals eine Abstufung zu ermöglichen, die auch einen preislichen Unterschied macht.
Im Unterschied zu Employee-Usern beziehen sich ihre Berechtigungen nicht auf eigene Personaldaten, sondern auf den reduzierten Funktionsumfang innerhalb eines bestimmten Moduls.
Wird eine weitergehende Funktionalität oder ein Zugriff auf den BMD NTCS Client benötigt, ist eine Management-Lizenz erforderlich. - Employee-User/-Lizenz
Plattform: BMD Web / BMD Go
Die Employee-Benutzer greifen ausschließlich auf ihre eigenen Mitarbeiterdaten zu – etwa im Rahmen von HR-Funktionen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung oder Lohninformationen. Der Zugriff erfolgt über die BMD Web- und App-Produkte. Der Zugriff ist hierbei stets auf die eigenen Mitarbeiterdaten beschränkt. Für weitergehende Einsichten oder Freigaben ist eine Management-Lizenz erforderlich.
Geräte- bzw. Terminal-User
- Geräte- bzw. Terminal-User/-Lizenz
Die Geräte- bzw. Terminal-User sind z. B. für den Einsatz von MDE-Zeitterminals oder der BMD Scanstation vorgesehen. Die Lizenzierung erfolgt in Abhängigkeit von den eingesetzten Geräten und kann unabhängig von der jeweiligen Basislizenz des Pakets, z. B. Zeit-Basis, erfolgen.
Für die Verwendung der BMD Web- und App-Produkte ist in allen Fällen zusätzlich eine Webserver-Lizenz erforderlich.
Oft gestellte Fragen und Antworten zur neuen Lizenzierung
Warum stellt BMD auf ein neues benutzerbezogenes Lizenzmodell um? Was bringt mir das?
- Fixer Zugriff: Sie erhalten eine persönliche Lizenz und können die Software jederzeit nutzen – unabhängig davon, ob andere diese gerade verwenden.
- Fair und transparent: Jeder Benutzer erhält genau die Lizenz, die er wirklich benötigt. Das sorgt für mehr Klarheit. Es ist eindeutig ersichtlich, wer welche Lizenz besitzt.
- Besser abgestimmt: Es gibt unterschiedliche Lizenztypen (z. B. für Management oder Mitarbeitende), sodass der Funktionsumfang besser zu den tatsächlichen Aufgaben passt.
- Einheitliches System: Bisher existierten mehrere Lizenzarten nebeneinander. Mit dem Umstieg wird auf ein modernes, am Markt etabliertes System umgestellt – die benutzerbezogene Lizenzierung. Das neue Modell entspricht dem heutigen Standard und sorgt für eine einheitliche, zukunftssichere Lizenzlogik.
- Plattformunabhängig: Eine Lizenz kann – bei vorhandener Webserver-Lizenz – auch auf anderen Plattformen genutzt werden. Eine separate Lizenz pro Plattform ist nicht mehr erforderlich. Das führt insgesamt zu weniger zusätzlichen Lizenzen für BMD Go und BMD Web.
Was passiert mit meinen bestehenden Lizenzen?
- Ihre aktuellen Lizenzen bleiben unverändert und behalten ihre Gültigkeit. Das neue Lizenzmodell gilt nur für neu gekaufte Lizenzen.
Kann ich meine bestehenden Lizenzen gegen neue tauschen?
- Ein direkter Umtausch ist nicht vorgesehen. Sie können jedoch jederzeit zusätzliche Lizenzen oder neue Module nach dem neuen Modell erwerben.
Was passiert bei Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit)?
- Für regelmäßige Vertretungen empfiehlt BMD, eigene Lizenzen einzuplanen.
- Bei temporären Ausfällen (z. B. Urlaub oder längere Krankheit) ist es möglich, die vorhandene Lizenz manuell vorübergehend einer anderen Person zuzuweisen. Eine automatische Übertragung ist derzeit nicht vorgesehen.
Die Lizenzierung ging früher aber einfacher!
- Früher wirkte die Lizenzierung auf den ersten Blick einfacher. Das neue System ist jedoch klarer strukturiert, fairer verteilt und besser planbar. Außerdem zahlen Sie künftig nur für das, was Sie tatsächlich benötigen – das war vorher nicht immer der Fall.
Muss ich zukünftig dann keine Berechtigungen mehr vergeben?
- Auch zukünftig ist auf die korrekte Berechtigungsvergabe zu achten. Die neue Lizenzierung kann dies jedoch erleichtern, da über die Wahl des Usertyps bereits Beschränkungen hinsichtlich der sichtbaren Daten und der Funktionalität integriert sind.
