Termine - multiselectfähige Funktionen

Im Fenster Terminliste, Mitarbeiterkalender, Kundenkalender und Terminkalender (Ansicht → Liste) besteht die Möglichkeit, mehrere Termine per Multiselect zu markieren, um Ihnen ein schnelleres Abarbeiten der Termine zu ermöglichen. Sie können aktuell mehrere Termine gleichzeitig an Mitarbeiter verteilen, mehrere Termine in einem Schritt erledigen bzw. löschen und zu mehreren Terminen Ressourcen zuordnen.

Für alle anderen Funktionen hat das Multiselect bei den Terminen aktuell keine Auswirkung. Diese Funktionen werden grau dargestellt und wenn Sie mit der Maus auf der Funktion stehen, wird in der unteren Leiste eine Begründung angezeigt: Diese Funktion kann nicht ausgeführt werden, wenn mehrere Zeilen ausgewählt sind.

Kollisionsmeldungen und die Meldung außerhalb des Arbeitszeitmodells werden in Multiselect unterdrückt.
Multiselect in BMD Web-Termine funktioniert derzeit noch nicht.

Beim Verteilen öffnet sich das Fenster "Mitarbeiter verteilen", in dem Sie die Mitarbeiter zuordnen oder die Zuordnung entfernen können.
Wenn die Zuordnung mit der Funktion "Übernehmen" bestätigt wird, kommen zwei Meldungen.

 
In der ersten Meldung werden die zugeordneten Mitarbeiter aufgelistet, die zu den gewählten Terminen hinzugefügt/entfernt werden:

In der zweiten Meldung kommt eine Bestätigung, bei wie viele Terminen die Änderungen durchgeführt werden konnten:

Wenn zu einem Termin ein Mitarbeiter mit Multiselect zugeordnet wird, der bereits zugeordnet ist, kommt in der zweiten Meldung der Hinweis, dass die Mitarbeiterverteilung bereits der Änderung entspricht:

Es gibt auch Terminarten, bei denen die Verteilung via Multiselect nicht durchgeführt werden kann. Dies sind folgende:

Bei diesen Terminen werden die multiselectfähigen Funktionen in Multiselect aktiv angezeigt, aber die Verteilung wird verhindert und anschließend wird darauf hingewiesen. Die Termine, welche bei der Multiselect-Verteilung ignoriert worden sind, werden in der zweiten Meldung aufgelistet:

Hinweis 

Um die Begründungen zu sehen, muss der Knoten in der Meldung aufgeklappt werden.

Hinweis 

Werden Teilnehmer bei Terminen, zu denen bereits ein Besprechungsprotokoll erzeugt worden ist, mit Multiselect geändert, werden automatisch auch die Teilnehmer im Besprechungsprotokoll aktualisiert.

Beim Zuordnen von Ressourcen öffnet sich das Fenster "Ressourcen zuordnen", in dem Sie die Ressourcen zuordnen oder die Zuordnung entfernen können. Wenn die Zuordnung mit der Funktion "Übernehmen" bestätigt wird, kommen zwei Meldungen. In der ersten Meldung werden die zugeordneten Ressourcen aufgelistet, die zu den gewählten Terminen hinzugefügt/entfernt werden:

In der zweiten Meldung kommt eine Bestätigung, bei wie viele Terminen die Änderungen durchgeführt werden konnten:

Wenn zu einem Termin eine Ressoruce mit Multiselect zugeordnet wird, die bereits zugeordnet ist, kommt in der zweiten Meldung der Hinweis, dass die Ressourcenzurodnung bereits der Änderung entspricht:

Es gibt Termine, bei denen Ressourcen nicht mit Multiselect zugeordnet werden können. Das Zuordnen von Ressourcen via Multiselect funktioniert bei den folgenden Terminen nicht:

Bei diesen Terminen werden die Multiselect-Funktionen im Multiselect aktiv angezeigt, aber die Ressourcenzuordnung wird verhindert und anschließend wird darauf hingewiesen. Die Termine, welche bei der Multiselect-Ressourcen-Zuordnung ignoriert worden sind, werden in der zweiten Meldung aufgelistet:

 

Hinweis 

Um die Begründungen zu sehen, muss der Knoten aufgeklappt werden.