Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

CRM und DMS → Kanzlei → Quotenverwaltung → Quotenverwaltung → Mit Quotenliste abgleichen → Alle Abweichungen vom Quotendetail

In diesem Fenster sehen Sie einen Überblick über alle Abweichungen, die beim Ausführen der Funktion "Abgleich mit Quotendetail starten" gefunden worden sind.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder ermöglichen Ihnen, eine genauere Selektion der angezeigten Quotenfälle vorzunehmen. So können Sie beispielsweise die Liste der Abweichungen nach Quotenfällen eines bestimmten Finanzamts, einer bestimmten Firma oder eines bestimmten Abgabejahrs filtern. Welche Felder Ihnen angezeigt werden sollen, können Sie über die Feldauswahl festlegen. Diese können Sie rechts oben über das 3-Punkte-Menü

aufrufen.

Hinweis

Im Einstiegsfeld "Finanzamt" können nur die Finanzämter FA 0 (Finanzamt für Österreich) oder FA 11 (Finanzamt für Großbetriebe) ausgewählt werden. Das liegt daran, dass die Quotenfälle von FinanzOnline nur auf diese beiden Finanzämter aufgeteilt werden. In der Liste der Quotenfälle werden Ihnen aber weiterhin die Dienststellen der Finanzämter angezeigt, da in den Kundenstammdaten weiterhin die bisherigen Dienststellen befüllt werden müssen, um eine korrekte Verknüpfung mit den Stammdaten der Dienststellen bei Abgabe der Steuererklärungen zu gewährleisten.

Hinweis

Ob Ihnen das Einstiegsfeld "Abteilungsleiter" oder "Geschäftsführer" angezeigt wird, können Sie über den Parameter "Abteilungsleiter/Geschäftsführer" unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Quotenverwaltung → Allgemeine Einstellungen → Allgemein steuern.

Berechnung der Quote je

Mit diesem Parameter können Sie steuern, ob die Berechnung der Quoten nach Abteilungsleiter oder Geschäftsführer erfolgen soll und auch das Einstiegsfeld wird dementsprechend angepasst. Folgende Ausprägungen können Sie in diesem Parameter eingeben:

0 - keine Berechnung nach Geschäftsführung und Abteilungsleitung

1 - für Quote je Geschäftsführung

2 - für Quote je Abteilungsleitung

Quotenabweichungen

In diesem Bereich werden Ihnen Details zu allen Quotenfällen mit Abweichungen vom Quotendetail aufgelistet. Sie finden hier (wie auch in der Quotenverwaltung) eine Spalte mit dem Abgleichstatus in Symbolform. Der entsprechende Abweichungstext wird Ihnen ebenfalls in der Spalte "Text" angezeigt.

Abgleichstatus

In diesem Feld wird Ihnen mit einem Symbol angezeigt, wenn beim Abgleich mit der Quotendetailliste von FinanzOnline Abweichungen zur Quotenverwaltung in der NTCS festgestellt werden.

	Bei diesem Quotenfall gibt es kritische Abweichungen zu FinanzOnline, die Sie sich möglichst zeitnahe ansehen sollten: Differenzen zwischen dem Gesamt-Abgabestatus lt. BMF und der Quotenverwaltung in NTCS Differenzen beim Status bez. Feststellungserklärungen (E6a bzw. E6c) Differenzen bei der Finanzamtszuordnung
	Bei diesem Quotenfall gibt es Abweichungen bez. der Anzahl der zugeordneten Erklärungen bzw. Unterschiede beim Abgabedatum. Des Weiteren werden Sie darüber informiert, wenn zu diesem Quotenfall ein Abruf erfolgt ist bzw. eine Fristverlängerung eingetragen wurde.
	Bei diesem Quotenfall sind unterschiedliche Erklärungen zugeordnet, aber aktuell ist noch keine abgegeben bzw. sind in NTCS mehr Erklärungen zugeordnet als in FinanzOnline.

Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Dokumentation Anfordern und Abgleich des Quotendetails von FinanzOnline.

Hinweis

Wird bei einem Quotenfall keine Abweichung erkannt, scheint er in dieser Liste nicht auf.

Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Dokumentation "Anfordern und Abgleich des Quotendetails von FinanzOnline" unter dem Punkt Abweichungen beim Abgleich.

Siehe auch:

Quotenverwaltung

Anfordern und Abgleich des Quotendetails von FinanzOnline