my BMD Com Faktura: Rechnungen stornieren

Wie eine bereits abgeschlossene Rechnung storniert werden kann und was dabei zu beachten ist, wird in diesem Hilfedokument genau beschrieben.

 

Eine Rechnung, die bereits abgeschlossen/versendet worden ist, darf nicht mehr geändert werden. Sind Änderungen vorzunehmen, kann eine Rechnung entweder storniert oder gutgeschrieben werden.

Informationen zur Änderung eines Belegs und warum Änderungen bei einer versendeten Rechnung nicht mehr möglich sind, finden Sie in der Hilfe my BMD Com Faktura: Beleg ändern.

 

Muss eine Rechnung geändert werden, ist zuvor zu entscheiden, ob diese storniert oder gutgeschrieben werden soll. In den folgenden Absätzen wird der Unterschied zwischen einem Storno und einer Gutschrift beschrieben.

Ein Storno bedeutet, dass eine Rechnung komplett rückgängig gemacht wird. So, als hätte es diese Rechnung nie gegeben.

Wirkung: Die ursprüngliche Rechnung wird mit einer Storno-Rechnung ausgeglichen. Somit ist in der Buchhaltung der Wert der ursprünglichen Rechnung auf 0 gesetzt.

Eine Gutschrift ist eine Erstattung oder Vergünstigung, die dem Kunden im Nachhinein gutgeschrieben wird.

Wirkung: Es wird eine eigene Gutschrift erstellt, die in der Buchhaltung eine Reduktion der offenen Posten bedeutet. Ist die ursprüngliche Rechnung bereits vom Kunden beglichen worden und es besteht kein aktueller offener Posten, bleibt das Guthaben am Konto bestehen und kann entweder bei einer künftigen Rechnung abgezogen oder dem Kunden überwiesen werden.

Solange eine Rechnung als "Entwurf" gespeichert worden ist, kann diese noch jederzeit geändert werden.

Ist eine Rechnung bereits abgeschlossen worden und hat den Status "Versendet", ist eine Änderung nicht mehr möglich.

Muss diese komplett rückgängig gemacht werden, ist die Rechnung zu stornieren.

Um eine Rechnung zu stornieren, öffnen Sie die Belegliste über das Menü → Faktura → Belege.

Suchen Sie hier nach der Rechnung, die storniert werden soll. Über das "3-Punkte-Menü" beim jeweiligen Beleg können Sie nun die Funktion "Storno erstellen" auswählen.

Hinweis 

Ist die Funktion deaktiviert, kann die Rechnung nicht storniert werden, da sie entweder noch als "Entwurf" gespeichert ist und somit noch bearbeitet werden kann. Oder bereits eine Zahlung zur Rechnung in der Buchhaltung erfasst wurde. Wurde bereits eine Zahlung erfasst, erstellen Sie eine Gutschrift zur Rechnung (siehe auch my BMD Com Faktura: Rechnung gutschreiben).

Mit Ausführen der Funktion öffnet sich die Belegvorschau für das Storno der ursprünglichen Rechnung.

Bei einem Storno wird die ursprüngliche Rechnung 1:1 übernommen, inklusive aller Texte, Positions- und Rabattdaten. Die Mengen der Position werden umgekehrt und negativ angezeigt, damit der ursprüngliche Rechnungswert ausgeglichen und auf 0 gestellt wird.

Zusätzlich wird auf der Rechnung angeführt, zu welcher Rechnungsnummer die Stornorechnung gehört. Daten wie Zahlungskonditionen und der QR-Code für die Zahlung werden auf der Storno-Rechnung nicht angeführt.

Achtung! 

Eine Änderung der Daten ist bei einem Storno nicht möglich. Sollen einzelne Daten geändert werden, weil nicht die komplette Rechnung storniert werden soll, handelt es sich um eine Gutschrift und nicht um ein Storno. Nähere Informationen dazu finden Sie unter my BMD Com Faktura: Rechnung gutschreiben.

Sollten Sie in der Vorschau bemerken, dass Sie z. B. die falsche Rechnung stornieren würden, können Sie den Storno-Vorgang mit "Zurück" noch einmal abbrechen und gelangen so wieder in die Belegliste zurück.

 

Sobald die Storno-Rechnung abgeschlossen ist, gelangen Sie wieder zurück in die Belegliste.

Durch das Storno wird ein neuer Beleg mit dem Typ "Storno" und einer neuen Belegnummer erstellt. Zusätzlich erhält die ursprüngliche Rechnung den Status "Storniert".

Bei beiden Belegen ist kein "Fällig Bis"-Datum ersichtlich, da sich beide Rechnungen gegenseitig aufheben. Somit besteht auch in der Buchhaltung kein offener Posten mehr zum ursprünglichen Beleg.

Achtung! 

Ein Storno kann nicht rückgängig gemacht werden. Ist eine Rechnung versehentlich storniert worden, muss die Rechnung noch einmal neu erstellt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter my BMD Com Faktura: Beleg kopieren. Seitenanfang