Lohnarten importieren
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → Lohnarten → Extras: Lohnarten importieren
LOHN → Stammdaten → Lohnarten → Extras: Lohnarten importierenMit diesem Assistenten können LAZ-Dateien importiert werden. BMD bietet damit die Möglichkeit, unterjährig Standard Lohnarten bzw. Lohnartengruppen ohne großen Aufwand zu importieren.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Start
Dateiname
Hier ist eine LAZ-Datei aus einem Verzeichnis auszuwählen.
Mit dem blauen Pfeil öffnet sich der Windows Explorer und die Datei kann direkt selektiert werden.
Wird keine Datei definiert oder eine bereits importierte Datei, so wird folgende Meldung ausgeben:
"Bitte geben Sie eine Importdatei an!"
Wird eine Datei mit falschem Dateiformat ausgewählt, so erscheint ebenfalls eine Fehlermeldung:
"Invalid archive file."
Um im Assistenten zum nächsten Schritt zu gelangen, ist eine Datei im Format ".LAZ" auszuwählen.
Lohnarten
Bei diesem Schritt ist im Bereich "Neue Lohnartennummern vergeben" eine Lohnartennummer für die zu importierende Lohnart zu wählen. Standardmäßig wird die Nummer gewählt, die die Lohnart in der Importdatei anliefert. Ist diese Lohnartennummer in diesem Datenbestand aber bereits vergeben, so ist hier eine neue noch freie Lohnartennummer zu wählen. Mit dem blauen Pfeil in der Spalte "Neue Nummer" wird eine Liste aller bestehenden Lohnarten geöffnet. So kann herausgefunden werden, welche Nummer noch frei ist.
Wird eine bereits vergebene Lohnartennummer gewählt, so erscheint die Meldung "Lohnart existiert bereits!"
Wird keine Nummer eingetragen und versucht, auf den nächsten Schritt im Assistenten zu wechseln, so wird folgende Meldung ausgegeben:
"Die Zuordnung der neuen Lohnartennummern ist nicht vollständig!"
Lohnartengruppen
Bei diesem Schritt ist im Bereich "Neue Lohnartengruppen vergeben" eine Nummer für die zu importierende Lohnartengruppe zu wählen, die in diesem Datenbestand noch nicht existiert. Standardmäßig wird die Nummer gewählt, die die Lohnartengruppe in der Importdatei anliefert. Handelt es sich um eine Systemlohnartengruppe, so kann diese nicht neu vergeben werden.
- 1 bis 999: Sind fixe Systemlohnartengruppen und können nicht geändert werden.
- über 999: Sind freie Lohnartengruppen, für die eine neue Nummer vergeben werden muss, welche in diesem Datenbestand noch nicht existiert. Ist diese Lohnartengruppe in diesem Datenbestand aber bereits vergeben, so ist hier eine neue noch freie Lohnartengruppennummer zu wählen. Mit dem blauen Pfeil in der Spalte "Neue Nummer" wird eine Liste aller bestehenden Lohnartengruppen geöffnet. So kann herausgefunden werden, welche Nummer noch frei ist.
Wird eine bereits existierende Lohnartengruppe gewählt und liegt die zu importierende Gruppe im Systembereich, so erscheint die Meldung:
"Die Lohnartengruppe XX liegt im Systembreich (1 - 999) und ist daher fix! Nur Lohnartengruppen, die über 999 liegen, müssen neu vergeben werden (-> auf eine neue freie Nummer über 999)."
Wird keine Nummer eingetragen und versucht, auf den nächsten Schritt im Assistenten zu wechseln, so wird folgende Meldung ausgegeben:
"Die Zuordnung der neuen Lohnartengruppen ist nicht vollständig!"
Sind für alle zu importierenden Lohnartengruppen korrekte Nummern vergeben worden, kann im Assistenten auf den nächsten Schritt gewechselt werden.
Datenerzeugung
In diesem Fenster werden nochmals alle zu importierenden Lohnarten bzw. Lohnartengruppen mit Namen und Nummern aufgelistet. Mit Klick auf "Weiter" werden die neuen Lohnarten bzw. Lohnartengruppen importiert.
Ende
Der Import ist nun abgeschlossen und der Assistent kann geschlossen werden. Die importierten Lohnarten bzw. Lohnartengruppen finden sich nun in der Liste und können für die Abrechnung genutzt werden.
Verfügbare Lohnarten/Lohnartengruppen für den Import
In den folgenden 2 Unterpunkten finden Sie diverse Vorlagen für Lohnarten sowie Lohnartengruppen im Datenformat .LAZ vor.