Sollen Kostenstellen, Kostenträger ... nicht nur durch die Hinterlegung des Endedatums auf inaktiv gesetzt sondern endgültig gelöscht werden, können mit dieser Funktion Kostennummern unwiderruflich gelöscht werden.

Achtung! 

Zur Kontrolle, bei welchen Kostenstellen, Kostenträgern, … welche Kennzahlen hinterlegt sind, kann diese Übersicht aufgerufen werden (siehe auch Kennzahlen).

 Kostennummer/Kennzahlen-Zuordnung

Gibt es in der Kostenrechnung Kennzahlen, können alle diese Kennzahlen bei allen oder bei einzelnen Kostennummern hinterlegt werden (siehe auch Kennzahlen).

 Kennzahlen/Kostennummer-Zuordnung

Soll eine Kostennummer auf eine bestehende Kostennummer umgespielt werden, muss folgender Parameter zuvor aktiviert werden:

Stammdaten → KORE Parameter → Allgemein → Kostentypen → Kostennummern beim Umstellen zusammenfassen:

Die Änderungen werden nur in Buchungen und Stammdaten der ausgewählten Kostenrechnung, in die Kontenstammdaten der zugeordneten FIBU und in die Anlagegut-Kostennummer-Zuordnungen der ANBU geschrieben. Die Stammdatenhinterlegungen in anderen Paketen werden nicht mitgeändert und müssen manuell verändert werden. Zudem empfehlen wir, sämtliche vorerfasste Buchungen oder Buchungs-Import-Dateien, in der noch die alten Kostennummern vorhanden sind, vor der Umstellung zu verbuchen/importieren.

Hinweis

Damit die Änderungen korrekt in die FIBU zurückgeschrieben werden können, muss die KORE-FIBU-Zuordnung vorhanden sein. Konnte keine KORE-FIBU-Zuordnung ermittelt werden, werden Sie mit folgender Meldung darauf hingewiesen:

 Endedatum setzen

Mit dieser Funktion wird automatisiert das jeweilige Wirtschaftsjahrende bei allen nicht verwendeten Kostennummern eines Kostentyps (KST, KTR, ABT, DIM, GB) als Endedatum eingetragen. Somit können diese Kostennummern bei der Jahresübernahme ausgeschieden / inaktiv gesetzt werden. Als nicht verwendete Kostennummern zählen jene Kostennummern, die im ausgewählten Jahr weder in den Stammdaten der KORE (Schlüssel, Zuschläge) verwendet werden noch Werte (Ist-, Plan-, Umlage-, VJ-Saldo-Werte) aufweisen, noch bei einem nach dem Endedatum noch aktiven Anlagegut in der Anlagenbuchhaltung hinterlegt sind. Ist bei einer nicht verwendeten Kostennummer bereits ein Endedatum eingetragen, wird dieses nicht überschrieben!

Sollen Kostenstellen, Kostenträger ... nicht nur durch die Hinterlegung des Endedatums auf inaktiv gesetzt, sondern endgültig gelöscht werden, können mit dieser Funktion alle Kostennummern bis zu einem bestimmten Datum unwiderruflich entfernt werden. 

Achtung! 

Sind bis zum eingegebenen Datum Buchungen auf diesen Kostennummern vorhanden, werden diese in der aktuellen KORE in VJ-Vergleichen nicht mehr berücksichtigt. Nur Kostennummern, die nicht mehr für Vorjahresvergleiche benötigt werden, sollen gelöscht werden!

Als "Bis Endedatum" wird der letzte Tag vom Vorjahr vorgeschlagen. Kostennummern mit genau diesem Datum werden ebenfalls gelöscht. Kostennummern, auf denen im laufenden Jahr Werte vorhanden sind, werden nicht automatisch gelöscht. Es wird am Ende ein Protokoll mit allen Kostennummern, die nicht gelöscht worden sind, angezeigt. Über Extras → Protokoll Kostenstamm kann kontrolliert werden, wann welche Kostennummern gelöscht worden sind.

 Übernahme aus Standard

Hier können je Kostennummer Dokumente archiviert werden. Beispiele: Verträge, Pläne, Fotos, Fahrzeugpapiere ...

Dokumente können auch mittels Drag & Drop von außen ins DMS archiviert werden. Dabei werden, wenn Vorschlagswerte für z. B. Kostenstammdaten hinterlegt sind, diese vorgeschlagen.

Die Dokumente werden in der Kostennummerliste rechts unter den Dokumenten bzw. über dem Feld "Dokument" angezeigt:

In der Planung kann das Feld "Dokumente" ebenfalls zur Ansicht eingeblendet werden.

Über folgenden Parameter kann definiert werden, wie die Dokumente bei der Jahresübernahme übernommen werden sollen:

KORE Parameter → Jahresübernahme → Allgemein:

Bei Verwendung eines automatischen Baums erfolgt die Zuordnung der Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche zu einem bestimmten Knoten automatisch. Über diese Funktion kann die Zuordnung manuell gestartet werden (siehe Automatischer Baum).

KORE Parameter → Kostenstammverteilung

Hinweis

Der Parameter ist je Kostentyp zu setzen. Sollen die Neuanlagen/Änderungen nur in das Vorjahr oder Folgejahr der gleichen Firma verteilt werden, dann kann das auch über den Parameter Stammdatenneuanlagen/-änderungen übernehmen gesteuert werden. Standardmäßig erfolgt eine Übernahme in das Folgejahr. Stammdatenneuanlagen/-änderungen übernehmen Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, ob Neuanlagen und Änderungen an den Kostennummern automatisch ins Folgejahr bzw. ins Vorjahr verteilt werden sollen. Die Einstellung greift auch, wenn Neuanlagen oder Änderungen an den Kostennummern über eine Kostentypenfindung erfolgen, jedoch nicht bei Importen, hier erfolgt keine Verteilung. 0 - Keine Übernahme 1 - Übernahme ins Folgejahr 2 - Übernahme ins Folge- und Vorjahr Der Parameter ist auf 2 zu setzen, wenn nach der Jahresübernahme noch in beiden Jahren (VJ und lfd. Jahr) Kostennummern angelegt werden und diese in beiden Jahren zur Verfügung stehen sollen. Hinweis: Die Felder "Notiz", "Umstellungskostennummer" und "Kostennummer numerisch" werden nicht verteilt!

 Importieren

Kostenstammdaten können über eine CSV-Datei in die KORE importiert werden. 

Hier kann für den Lohn eine prozentuelle Aufteilung für die Gemeinden importiert werden, an welche die Kommunalsteuer abgeführt werden muss. Pflichtfelder für den Import sind: Kostentyp, Kostennummer, Prozent und die Gemeindenummer (lt. Programm).  

 Prüfe Kostennummern

Diese Funktion wurde bei alphanummerische Kostennummern in der NTCS mit einem hinterlegten BMD 5.5 Verzeichnis benötigt. Es wurde geprüft, ob die hinterlegte Kostennummer in BMD 5.5 eindeutig ist.  

Zusätzlich wird über diese Funktion geprüft, ob und in welchen Baumknoten geschützte Leerzeichen vorhanden sind.