Datenbesitzer für Bearbeiten EMA_EDIT_DOG
Nur Mitglieder der hier hinterlegten Datenbesitzergruppe dürfen den Datensatz bearbeiten. Detailinformationen lesen Sie unter Datenbesitzergruppen.
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Besondere Funktionen zu diesem Feld:
| Domänenprüfung | Bei der Eingabe von E-Mail-Adressen erfolgt eine Prüfung, um die Wahrscheinlichkeit von ungültigen Eingaben zu reduzieren. Es wird geprüft, ob die Zusammensetzung der eingegebenen E-Mail-Adresse dem üblichen Aufbau entspricht (z. B. ein "@" enthält). Wird eine Abweichung festgestellt, werden Sie mit einer entsprechenden Meldung darauf hingewiesen. Über folgenden Parameter kann die Prüfung deaktiviert werden: Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → 1.Gesamtsystem → 8.Standard-E-Mail → E-Mail-Domäne prüfen:
Hinweis
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Robinsonliste | Über das  - Lupensymbol können Sie prüfen, ob sich die E-Mail-Adresse in der Robinsonliste befindet. Dabei wird ausschließlich die Liste der RTR (Rundfunk und Telekom Regulierungs GmbH) abgefragt. An in der Robinson-Liste enthaltene E-Mail-Adressen darf keine Werbung versendet werden. Siehe auch Feld Robinsonliste.
| ||||
| Klicklink | Wenn Sie in Liste auf eine E-Mail-Adresse klicken, wird automatisch Outlook geöffnet und die entsprechene E-Mail-Adresse übergeben. |
E-Mail-Adressart EMA_EMAILARTNR
Hinterlegen Sie hier die betreffende E-Mail-Adressart. Beachten Sie, dass diese mitunter auch funktionale Bedeutung hat.
Hinterlegen Sie hier die betreffende E-Mail-Adressart. Beachten Sie, dass diese mitunter auch funktionale Bedeutung hat.
Besonderheiten im Paket WWS:
Im Feld Versandeinstellungen können zu einer E-Mail-Adresse weitere E-Mail-Adressarten zugeordnet werden. Die E-Mail-Adresse kann somit von mehreren Funktionen verwendet werden und muss nur einmal angelegt werden.
Details lesen Sie unter E-Mailadressarten.
eworx-ID EMA_EWORX_GUID
Wenn Sie eworx verwenden, enthält dieses Feld die eworx-GUID der nach eworx synchronisierten Personen.
Wenn Sie eworx verwenden, enthält dieses Feld die eworx-GUID der nach eworx synchronisierten Personen.
Institutionsnummer EMA_INR
Nummer der Institution.
Dieses Feld wird bei Anlage einer E-Mail-Adresse zu einer Institution automatisch befüllt und kann nicht manuell bearbeitet werden.
Haupt-E-Mail-Adressen dürfen im Fenster Weitere E-Mail-Adressen nicht gelöscht werden. Eine Bearbeitung ist eingeschränkt möglich.
Lohnverrechnung EMA_ISTLOHNEMAIL
Die E-Mail-Adresse wird für Aktionen in der Lohnverrechnung verwendet (z. B. Versand des Lohnzettels). Ist keine eigene E-Mail-Adresse für die Lohnverrechnung markiert, wird die Standard-E-Mail-Adresse ermittelt.
Die E-Mail-Adresse wird für Aktionen in der Lohnverrechnung verwendet (z. B. Versand des Lohnzettels). Ist keine eigene E-Mail-Adresse für die Lohnverrechnung markiert, wird die Standard-E-Mail-Adresse ermittelt.
Hinweis
 | Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie eine E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adressart "Lohnverrechnung" anlegen. Es ist manuell nicht editierbar. |
E-Mail-Adresse für Rechnung EMA_ISTRECHNUNGSEMAIL
An diese E-Mail-Adresse werden die Rechnungen geschickt.
An diese E-Mail-Adresse werden die Rechnungen geschickt.
Hinweis
| Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie eine E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adressart "Rechnung" anlegen. Es ist manuell nicht editierbar. |
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA:
Dieses Feld wird beim Rechnungsversand per E-Mail nur dann verwendet, wenn diese Person als Rechnungsempfänger bzw. Offene Zugehörigkeit fungiert.
Das ist theoretisch bei allen Personen (auch Mitarbeitern) möglich.
Dieses Feld wird beim Rechnungsversand per E-Mail nur dann verwendet, wenn diese Person als Rechnungsempfänger bzw. Offene Zugehörigkeit fungiert.
Das ist theoretisch bei allen Personen (auch Mitarbeitern) möglich.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Prioritäten zur Ermittlung der E-Mail-Adresse bei Rechnungsversand per E-Mail".
Dieses Feld hat jedoch keine Funktionalität für den Absender der Rechnung. Wenn beispielsweise das Feld „E-Mail-Adresse für Rechnung“ bei einer E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters hinterlegt wird, darf nicht davon ausgegangen werden, dass eine Rechnung, die dieser Mitarbeiter (User) versendet, mit der hier hinterlegten E-Mail-Adresse versendet wird.
Nähere Informationen zur Einflussnahme auf die Absender-E-Mail-Adresse finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Einstellungen am Mitarbeiterstamm".
Zahlungsplan EMA_ISTZAHLUNGSPLAN
Geänderte FinanzOnline-Zahlungspläne werden durch die Funktion BMDGhost-Zahlungsplan an jene E-Mail-Adressen von Kunden oder deren Kontaktpersonen versendet, die mit "Zahlungsplan" gekennzeichnet sind.
Geänderte FinanzOnline-Zahlungspläne werden durch die Funktion BMDGhost-Zahlungsplan an jene E-Mail-Adressen von Kunden oder deren Kontaktpersonen versendet, die mit "Zahlungsplan" gekennzeichnet sind.
Landnummer EMA_LANDNR
Nummer des Landes, zu dem die Institution gehört, unter der die E-Mail-Adresse angelegt wurde.
Bei E-Mail-Adressen von Personen ist dieses Feld nicht befüllt.
Name EMA_NAME
Name der Person, zu der die E-Mail-Adresse gehört.
Dieses Feld wird zur Anzeige des Personennamens verwendet, wenn Sie die E-Mail-Adressen über den Kunden-Navigator aufrufen.
Person EMA_PERSON
Für die Neuanlage von E-Mail-Adressen aus dem Kunden-Navigator über die Funktion E-Mail-Adressen. Das Feld kann nur bei Aufruf aus dieser Funktion bearbeitet werden.
Wählen Sie hier die Person aus, für die Sie die neue E-Mail-Adresse erfassen möchten. Es wird der Kunde/Lieferant sowie seine Kontaktpersonen angeboten. Existiert zu der gewählten Person noch keine Haupt-E-Mail-Adresse, dann wird eine hier neu erfasste E-Mail-Adresse automatisch als Haupt-E-Mail-Adresse auf die Person übernommen. Sollte bereits eine Haupt-E-Mail-Adresse auf der Person existieren, wird jede hier neu erfasste zu den weiteren E-Mail-Adressen zugeordnet.
Wird eine E-Mail-Adresse nur bearbeitet, kann das Feld nicht verändert werden.
Personen-ID EMA_PERSONENID
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personen-Nr.
z.B. KL2000201001
Personen-Nr. EMA_PERSONENNR
Nummer der Person, zu der die E-Mail-Adresse gehört.
Dieses Feld wird bei Anlage einer E-Mail-Adresse zu einer Person automatisch befüllt und kann nicht manuell geändert werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA:
Dieses Feld wird beim Rechnungsversand per E-Mail nur dann verwendet, wenn diese Person als Rechnungsempfänger bzw. Offene Zugehörigkeit fungiert.
Das ist theoretisch bei allen Personen (auch Mitarbeitern) möglich.
Dieses Feld wird beim Rechnungsversand per E-Mail nur dann verwendet, wenn diese Person als Rechnungsempfänger bzw. Offene Zugehörigkeit fungiert.
Das ist theoretisch bei allen Personen (auch Mitarbeitern) möglich.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Prioritäten zur Ermittlung der CC-/BCC-E-Mail-Adresse bei Rechnungsversand per E-Mail".
Dieses Feld hat jedoch keine Funktionalität für den Absender der Rechnung. Wenn beispielsweise das Feld „E-Mail-Adresse für Rechnung“ bei einer E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters hinterlegt wird, darf nicht davon ausgegangen werden, dass eine Rechnung, die dieser Mitarbeiter (User) versendet mit der hier hinterlegten E-Mail-Adresse versendet wird.
Nähere Informationen zur Einflussnahme auf die Absender-E-Mail-Adresse finden Siein der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Einstellungen am Mitarbeiterstamm".
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA:
Dieses Feld wird beim Rechnungsversand per E-Mail nur dann verwendet, wenn diese Person als Rechnungsempfänger bzw. Offene Zugehörigkeit fungiert.
Das ist theoretisch bei allen Personen (auch Mitarbeitern) möglich.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Prioritäten zur Ermittlung der CC-/BCC-E-Mail-Adresse bei Rechnungsversand per E-Mail".
Dieses Feld hat jedoch keine Funktionalität für den Absender der Rechnung. Wenn beispielsweise das Feld „E-Mail-Adresse für Rechnung“ bei einer E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters hinterlegt wird, darf nicht davon ausgegangen werden, dass eine Rechnung, die dieser Mitarbeiter (User) versendet mit der hier hinterlegten E-Mail-Adresse versendet wird.
Nähere Informationen zur Einflussnahme auf die Absender-E-Mail-Adresse finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Einstellungen am Mitarbeiterstamm".
Dieses Feld wird beim Rechnungsversand per E-Mail nur dann verwendet, wenn diese Person als Rechnungsempfänger bzw. Offene Zugehörigkeit fungiert.
Das ist theoretisch bei allen Personen (auch Mitarbeitern) möglich.
Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Prioritäten zur Ermittlung der CC-/BCC-E-Mail-Adresse bei Rechnungsversand per E-Mail".
Dieses Feld hat jedoch keine Funktionalität für den Absender der Rechnung. Wenn beispielsweise das Feld „E-Mail-Adresse für Rechnung“ bei einer E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters hinterlegt wird, darf nicht davon ausgegangen werden, dass eine Rechnung, die dieser Mitarbeiter (User) versendet mit der hier hinterlegten E-Mail-Adresse versendet wird.
Nähere Informationen zur Einflussnahme auf die Absender-E-Mail-Adresse finden Sie in der Hilfe zum Thema "Rechnungsversand per E-Mail" unter "Einstellungen am Mitarbeiterstamm".
Kennzeichen, ob diese E-Mail-Adresse in der Robinsonliste registriert ist.
Eine entsprechende Prüfung kann über das 
-Lupensymbol beim Feld E-Mail-Adresse gestartet werden. Dabei wird ausschließlich die Liste der RTR (Rundfunk und Telekom Regulierungs GmbH) abgefragt. Ist die E-Mail-Adresse registriert, handelt es sich um einen geschützten Kontakt, der keine Werbung erhalten möchte.
-Lupensymbol beim Feld E-Mail-Adresse gestartet werden. Dabei wird ausschließlich die Liste der RTR (Rundfunk und Telekom Regulierungs GmbH) abgefragt. Ist die E-Mail-Adresse registriert, handelt es sich um einen geschützten Kontakt, der keine Werbung erhalten möchte.Dieses Feld wird automatisch gesetzt, wenn die Prüfung ergibt, dass sich die Adresse auf der Robinsonliste befindet.
Datenbesitzer für Ansehen EMA_SHOW_DOG
Nur Mitglieder der hier hinterlegten Datenbesitzergruppe können diese E-Mail-Adresse sehen.
Nur Mitglieder der hier hinterlegten Datenbesitzergruppe können diese E-Mail-Adresse sehen.
Grundsätzlich wird bei jeder E-Mail-Adresse im Feld "E-Mail-Adressart" eine Adressart hinterlegt, welche mitunter auch funktionale Bedeutung hat. Informationen zur jeweiligen Bedeutung lesen Sie in der Hilfe zum Fenster E-Mail-Adressarten.
In diesem Feld können Sie mit F8 einen Zuordnungsdialog öffnen, mit dem mehrere E-Mail-Adressarten zu einer E-Mail-Adresse zugeordnet werden können. Die E-Mail-Adresse kann somit von mehreren Funktionen verwendet werden und muss nur einmal angelegt werden.
Hinweis
| Versandeinstellungen werden ausschließlich vom Paket WWS unterstützt. Dementsprechend können Sie nur E-Mail-Adressarten zuordnen, welche funktional der WWS angehören! |