E-Mail-Adressarten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → CRM/Kanzlei → E-Mail-AdressartenIn diesem Fenster werden E-Mail-Adressarten gespeichert. E-Mail-Adressarten werden beim Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse im Fenster Zusätzliche E-Mail-Adressen im gleichnamigen Feld hinterlegt.
Hintergrundinformationen:
Die Nummern 1 - 999 sind für den BMD-Standard reserviert. Der Import der Standards kann wie folgt gestartet werden: Paket CRM → Stammdaten → Schnittstellen → Import → Importe Standards. Wählen Sie anschließend auf der rechten Seite den Punkt "E-Mail-Adressarten". Die Standards können nicht bearbeitet werden, Sie haben jedoch die Möglichkeit, zu informativen Zwecken manuell zusätzliche E-Mail-Adressarten anzulegen.
Standard-E-Mail-Adressarten haben eine funktionelle Eigenschaft:
E-Mailadressart | Zweck | |||
1 | Geschäftlich | Diese E-Mail-Adressart wird standardmäßig für die Haupt-E-Mailadresse im Personen- und Institutionenstamm, sowie beim Import aus PR01 herangezogen. Es können jedoch auch weitere E-Mail-Adressen mit dieser E-Mail-Adressart versehen werden. | ||
2 | Privat | Diese E-Mail-Adressart dient lediglich der Information, dass es sich um die private E-Mail-Adresse handelt. | ||
3 | Rechnung | Diese E-Mail-Adressart wird prioritär ermittelt, wenn aus LEA oder WWS Rechnungen per E-Mail versendet werden sollen. Sie wird auf der Personenart Kunde benötigt. | ||
4 | Lohnverrechnung | Diese E-Mail-Adressart wird für Aktionen in der Lohnverrechnung verwendet (z. B. für den Versand der Lohnsets an den Mitarbeiter). Sie kommt also auf der Personenart Mitarbeiter zur Anwendung. | ||
5 | Auftragsbestätigung | Diese E-Mail-Adressart wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Auftragsbestätigungen per E-Mail versendet werden sollen. Sie wird auf der Personenart Kunde und Diverse Person (in Rolle als Lieferempfänger) benötigt. | ||
6 | Finanzbuchhaltung | Die E-Mail-Adresse mit der Adressart "Finanzbuchhaltung" wird dann verwendet, wenn für bestimmte Ausdrucke (z. B. Aviso, Mahnbrief) in der FIBU keine E-Mail-Adressart hinterlegt ist (Parameter). In letzter Instanz wird die Haupt-E-Mail-Adresse ermittelt. (Zur Zeit ist dies noch nicht in Funktion). | ||
7 | Arbeitsschein | Wenn ein Kunde in der LEA die elektronischen Arbeitsscheine immer an eine, von der Hauptadresse abweichende E-Mail-Adresse, gesendet haben möchte, kann dies mit dieser E-Mail-Adressart ausgedrückt werden. In weiterer Folge wird diese E-Mail-Adresse beim Erstellen des Arbeitsscheins vorgeschlagen. | ||
8 | Zeiterfassung | Diese E-Mail-Adressart wird prioritär für das Versenden eines Zeitjournals aus dem Paket Zeiterfassung verwendet. In vielen Fällen soll für den Zeitnachweis eine abweichende E-Mail-Adresse zur Lohnverrechnung verwendet werden. Mit der E-Mail-Adressart Zeiterfassung ist eine solche Einstellungsmöglichkeit gegeben. Ist keine eigene E-Mail-Adresse für die Zeiterfassung hinterlegt, wird als Rückfallsebene die Haupt-E-Mail-Adresse verwendet. | ||
9 | Kostenrechnung | Die hier hinterlegte E-Mail-Adresse wird beim Versand von KORE-Ausdrucken als Empfängeradresse vorgeschlagen. Sie dient damit als zusätzlicher Schutz, damit sensible KORE-Daten nicht versehentlich an eine falsche E-Mail-Adresse versendet werden. | ||
10 | Angebot | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Angebote per E-Mail versendet werden. | ||
11 | Interner Auftragsschein | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Interne Auftragsscheine per E-Mail versendet werden. | ||
12 | Lieferschein | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Lieferscheine per E-Mail versendet werden. | ||
13 | Anfrage | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Anfragen per E-Mail versendet werden. | ||
14 | Bestellung | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Bestellungen per E-Mail versendet werden. | ||
15 | Ankaufsbestätigung | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Ankaufsbestätigungen per E-Mail versendet werden. | ||
16 | Ankaufslieferschein | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Ankaufslieferscheine per E-Mail versendet werden. | ||
17 | Ankaufsrechnung | Diese E-Mail-Adresse wird prioritär ermittelt, wenn aus der WWS Ankaufsrechnungen per E-Mail versendet werden. | ||
18 | Absender-Adresse | Unter dieser E-Mail-Adressart können alle E-Mail-Adressen erfasst werden, mit denen der Mitarbeiter aus NTCS versenden darf. Um die Prüfung dieser E-Mail-Adressart zu aktivieren, muss folgender Parameter eingestellt werden: Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail → Absender prüfen.
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Hinweis
 | In allen Fällen ziehen die Programme die Haupt-E-Mailadresse als Rückkfallsebene heran, falls keine spezielle Adressart hinterlegt ist. |
Lernvideo: