Grundlegende Informationen zum Paket Zeiterfassung finden Sie unter Willkommen in der NTCS ZEIT.

In diesem Fenster können Sie HTML-Vorlagen für den automatischen E-Mail Versand aus den verschiedenen Zeit-Funktionsbereichen erstellen.

Somit können Sie Ihren eigenen Betreff und Text (auch mit Feldern versehen) angeben, der bei Versand der E-Mail zur Anwendung kommen soll.

Hinweis

Um HTML-Vorlagen für andere Funktionen (wie zB Abwesenheitsbenachrichtigungen) zu erstellen wechseln Sie ins Paket CRM.

→ zu den HTML-Vorlagen.

Einstiegsfelder / Funktionswahl

Wählen Sie zuerst die Funktion, für welche Sie HTML-Vorlagen erstellen möchten. (zB Zeitsalden-Grenzwerte, Versand Monatsjournal mit Bewertung,...)

Wählen Sie danach, ob Sie die HTML-Vorlage global, oder nur firmen-, bzw. benutzerbezogen erstellen möchten.

HTML-Vorlagen können Sie auch sprachabhängig anlegen.

Über die Combobox können Sie auswählen, für welche Sprache Sie eine HTML-Vorlage erstellen bzw. eine bereits Erstellte ansehen möchten.

Sollte bei der ausgewählten Sprache noch keine Vorlage hinterlegt sein, erscheint neben dieser Combobox der folgende Eintrag:

Hinweis

Im Vorschaubereich (Vorlagen-Text) rechts wird die HTML-Vorlage der Standardsprache angezeigt.

(Sollten Sie für ausgewählte Sprachen eine HTML-Vorlage erstellen, kann die Vorlage für die Standardsprache aber nicht überschrieben werden.)

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HTML-Vorlagen

Im linken Bereich dieses Fensters werden sehen Sie alle HTML-Vorlagen der gewählten Kategorie.

Hier können Sie neue HTML-Vorlagen anlegen und die Datensätze bearbeiten.

Für folgende Programmteile können Sie HTML-Vorlagen erstellen:

→ Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung (Versand per Archivieren/Versenden F11)

→ Ausdruck Planungsübersicht/Dienstplan (Versand per Archivieren/Versenden F11)

→ Bewertungsmodelle (Funktionen → Zeitsalden Grenzwerte)

→ Monatsabschluss fehlt (Hinweis per automatisch, aus BMD NTCS, versendeter E-Mail)

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Betreff

Oberhalb des Vorschaubereichs einer HTML-Vorlage haben Sie die Möglichkeit einen Betreff zu hinterlegen, der dann auch als E-Mail Betreff verwendet wird.

Mit einem Klick auf dieses Symbol

→ oder Ausführen der Funktion Strg +F8 "Betreff bearbeiten", gelangen Sie in den HTML-Editor, in dem Sie den von Ihnen gewünschten Betreff hinterlegen können.

Hier können Sie, neben Texten, auch Datenbankfelder einfügen, die dann beim Versenden der E-Mail ermittelt werden.

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Vorschau

In diesem Bereich wird die, links selektierte, HTML-Vorlage, bzw. deren Text, in der Vorschau angezeigt.

Führen Sie die Funktion F8 "HTML-Vorlage bearbeiten" aus, um den E-Mail-Text bzw. die HTML-Vorlage zu bearbeiten.

Somit gelangen Sie in den HTML-Editor:

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Funktionen

Folgende Funktionen können Sie in diesem Fenster ausführen:


Neu	Legen Sie eine neue HTML-Vorlage an.
HTML-Vorlage bearbeiten	Bearbeiten Sie mit dieser Funktion eine HTML-Vorlage.
Betreff bearbeiten	Bearbeiten Sie mit dieser Funktion den Betreff der Vorlage. (Dieser kann auch als Mail-Betreff dienen.)
Vorlagedaten bearbeiten	Bearbeiten Sie mit der Funktion Datensätze im linken Fensterbereich.
Löschen	Löschen Sie eine HMTL-Vorlage.
Sprach-Vorlage löschen	Löschen Sie eine Sprach-Vorlage einer HTML-Vorlage.
Alle Datensätze löschen	Löschen Sie alle Vorlagen.