Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
Werden diese Grenzwerte über-, oder unterschritten, so kann ein automatischer Mailversand erfolgen.
Damit die Grenzwerte im Hintergrund abgeprüft (und mit aktuellen Werten der Mitarbeiter verglichen) werden, muss man einen
Stapel definieren bzw. eine
Geplante Ausführung dazu erfassen.
Firma
Geben Sie hier die Firma an, für die Sie Grenzwerte erfassen möchten. (In
Firmengruppen ist das im Regelfall die Hauptfirma)
Bewertungsmodell
Selektieren Sie hier ein
Bewertungsmodell, um nach allen erfassten Grenzwerten für dieses Modell zu filtern.
Erfassen Sie mit F5 "Neu" die gewünschten minimalen und maximalen Grenzwerte wie folgt:
Folgende
Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
Feldauswahl
Wird, durch die geplante Ausführung des Stapels, ein Über- oder Unterschreiten der definierten Grenzwerte (durch einen akt. Wert auf der festgelegten Bezugsart) eines Mitarbeiters festgestellt, erfolgt der E-Mailversand in der Form, wie er in der ZEIT-HTML-Vorlage angegeben wurde.
Wenn die gewünschten Grenzwerte angelegt sind, die geprüft werden sollen, ist zusätzlich noch ein
Stapel nötig.
Der Stapel löst einen Vergleich der aktuellen Werte, der zu prüfenden, Zeitbezugsarten mit den Grenzwerten aus.
In der
geplanten Ausführung kann der zeitliche Intervall gesteuert werden, in dem die Werte geprüft/verglichen werden sollen.
Folgende Parameter müssen in dem Stapel eingestellt werden:
Funktionsbezeichnung: E-Mail bei Zeitsalden-Grenzwertüberschreitung senden
Funktionsname: MCS_MDZEITSALDENGRENZWERTMGR_SENDEN
Spezifische Parameter für den Stapelschritt:
| STP_TIL_TODAY | Werte: 0 oder 1 (Entscheidet, ob die Bewertung bis zum Ausführungstag erfolgen soll, oder bis zum Vortag. Nein/Ja? Üblicherweise ist es der Vortag.) |
| STP_INFORM_SUPERIOR | Werte: 0 oder 1 (Entscheidet, ob der, am Mitarbeiterstamm hinterlegte, Vorgesetzte zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden soll. Nein/Ja?) |
| STP_CC_EMAILADRESS | Hier kann eine zusätzliche E-Mail-Adresse angegeben werden, die ebenfalls die E-Mail über die Überschreitung erhalten soll. |
Informationen zu den HTML-Vorlagen in der Zeiterfassung entnehmen Sie bitte folgendem Dokument:
ZEIT-HTML-Vorlagen