UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. 

UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Bewertungen finden Sie unter Bewertungsmodelle und Zeitsalden.
 

In diesem Fenster können Sie Grenzwerte für eine Zeitbezugsart (und wenn notwendig auch für ein bestimmtes Bewertungsmodell) festlegen.

Werden diese Grenzwerte über-, oder unterschritten, so kann ein automatischer Mailversand erfolgen.

Damit die Grenzwerte im Hintergrund abgeprüft (und mit aktuellen Werten der Mitarbeiter verglichen) werden, muss man einen Stapel definieren bzw. eine Geplante Ausführung dazu erfassen.

1304339875000210660.png
 

einstiegsfelder

Firma
Geben Sie hier die Firma an, für die Sie Grenzwerte erfassen möchten. (In Firmengruppen ist das im Regelfall die Hauptfirma)
 
Bewertungsmodell
Selektieren Sie hier ein Bewertungsmodell, um nach allen erfassten Grenzwerten für dieses Modell zu filtern.
 
 

zeitsalden grenzwerte

Erfassen Sie mit F5 "Neu" die gewünschten minimalen und maximalen Grenzwerte wie folgt:

1304341551000010660_1.png
 
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung: Feldauswahl
 
 

Ablauf

Wird, durch die geplante Ausführung des Stapels, ein Über- oder Unterschreiten der definierten Grenzwerte (durch einen akt. Wert auf der festgelegten Bezugsart) eines Mitarbeiters festgestellt, erfolgt der E-Mailversand in der Form, wie er in der ZEIT-HTML-Vorlage angegeben wurde.
 

Stapelverarbeitung:

Wenn die gewünschten Grenzwerte angelegt sind, die geprüft werden sollen, ist zusätzlich noch ein Stapel nötig.

Der Stapel löst einen Vergleich der aktuellen Werte, der zu prüfenden, Zeitbezugsarten mit den Grenzwerten aus.

In der geplanten Ausführung kann der zeitliche Intervall gesteuert werden, in dem die Werte geprüft/verglichen werden sollen.
 
Folgende Parameter müssen in dem Stapel eingestellt werden:
 
1305047407000117580.png
 
Funktionsbezeichnung: E-Mail bei Zeitsalden-Grenzwertüberschreitung senden

Funktionsname: MCS_MDZEITSALDENGRENZWERTMGR_SENDEN

Spezifische Parameter für den Stapelschritt:
 STP_TIL_TODAY Werte: 0 oder 1 (Entscheidet, ob die Bewertung bis zum Ausführungstag erfolgen soll, oder bis zum Vortag. Nein/Ja? Üblicherweise ist es der Vortag.)
 STP_INFORM_SUPERIORWerte: 0 oder 1 (Entscheidet, ob der, am Mitarbeiterstamm hinterlegte, Vorgesetzte zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden soll. Nein/Ja?)
 STP_CC_EMAILADRESSHier kann eine zusätzliche E-Mail-Adresse angegeben werden, die ebenfalls die E-Mail über die Überschreitung erhalten soll.
 
 

HTML-Vorlage:

Informationen zu den HTML-Vorlagen in der Zeiterfassung entnehmen Sie bitte folgendem Dokument: ZEIT-HTML-Vorlagen
 
1305045860000017580.png
 
 
1097582601000001570.png Siehe auch:  

        logo  Zeitbezugsarten

        logo  Zeitsalden

        logo  Benachrichtigungssystem
 
        logo  Vorwarnungen zur Istzeitüberschreitung