FAQ Kostenstammdaten
Grundlegende Informationen zu den Kostenstammdaten finden Sie unter Kostenstammdaten.Warum sehe ich eine Kostennummer nicht und kann diese auch nicht neu anlegen?
Wenn eine Kostennummer fehlt und beim Versuch, diese Kostennummer anzulegen, die Meldung kommt, dass diese bereits vorhanden ist, und die Kostennummer trotzdem nicht ersichtlich ist, dann kann das verschiedene Ursachen haben.
Es ist zu kontrollieren, ob ein Endedatum hinterlegt worden ist. Dazu kann in den Kostenstammdaten unter "Ansicht" auf die abgelaufenen Kostennummern umgeschaltet werden:
Sollte die gesuchte Kostennummer in dieser Liste aufscheinen, kann diese durch die Entfernung oder Anpassung des Endedatums wieder zur weiteren Verwendung aktiviert werden. Eine Kostennummer gilt in einem Jahr als aktiv, wenn kein Endedatum vorhanden ist oder das Endedatum innerhalb oder erst nach Ende des jeweiligen Wirtschaftsjahres liegt.
Liegt es nicht an einem hinterlegten Endedatum, dann könnten auch noch Datenbesitzergruppen vorhanden sein. Ist auf einer Kostennummer ein "Datenbesitzer für Ansehen" hinterlegt, können nur mehr die Benutzer, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, und Benutzer mit Vollzugriff die Kostennummer sehen.
Die Datenbesitzergruppe kann durch einen User mit Vollzugriff am Kostenstamm entfernt oder muss entsprechend angepasst werden.
Wie kann man fehlende Kostennummern aus dem Vorjahr oder einer anderen Kostenrechnung in die jeweilige Kostenrechnung übernehmen?
Fehlt im laufenden Jahr eine Kostennummer, die im Vorjahr existiert, kann diese in den Kostenstammdaten mit der Funktion Übernahme aus Standard vom Vorjahr ins laufende Jahr übernommen werden. Ebenso können Kostennummern von einer anderen Kostenrechnung mit dieser Funktion in Ihre Kostenrechnung übernommen werden.
Wie kann man die Kostennummern ändern/umspielen/zusammenspielen?
In den Kostenstammdaten gibt es dazu die Funktionen Kostennummer ändern und Kostennummer ändern (mehrfach).
Was bedeuten die Symbole "grünes Häkchen 
" und "rotes X 
" bei den Kostennummern?
Die Symbole "grünes Häkchen und rotes x" in den Kostenstammdaten deuten auf eine hinterlegte Datenbesitzergruppe hin. Ist man für etwas lt. Datenbesitzer nicht berechtigt und fährt mit der Maus über das Symbol (rotes x), ist ersichtlich, welche Datenbesitzer hinterlegt worden sind. Das grüne Häkchen bedeutet, dass eine Datenbesitzergruppe hinterlegt ist, man jedoch über alle Berechtigungen verfügt. Eine Kombination verschiedener Datenbesitzer ist auch möglich.
Wie können Kostennummern automatisch angelegt werden (z. B. Projekte sollen automatisch auch als Kostenträger angelegt werden)?
Die automatische Anlage von Kostennummern kann mithilfe einer Kostentypenfindung erfolgen. Mit der Kostentypenfindung können Stammdaten aus anderen Paketen in der Kostenrechnung automatisch als Kostentyp angelegt werden. So können beispielsweise Projekte, Kunden/Lieferanten, Mitarbeiter, Artikel … automatisch auch als Kostennummer angelegt werden.
Warum funktioniert die automatische Anlage von Kostenstammdaten nicht?
Grundsätzlich werden die neuen Kostennummern immer in der als aktuell gekennzeichneten Kostenrechnung angelegt. Um kontrollieren zu können, ob die Stammdaten tatsächlich nicht angelegt werden, ist die aktuelle Kostenrechnung zu überprüfen. Im Fenster für die Kostentypenfindung ist die Ziel-KORE = aktuelle KORE ersichtlich:
Sind die Kostennummern auch in der Ziel-Kostenrechnung nicht vorhanden, so sind die generellen Einstellungen für die Kostentypenfindung inkl. möglicher Parametereinstellungen zu überprüfen. Details zur richtigen Anlage und Musterbeispiele finden Sie im Dokument Kostentypenfindung. Die Kostentypenfindung muss zusätzlich auf "aktiv" gestellt sein und in der Kostenstammkontrolle muss eine Ausprägung "mit automatischer Neuanlage" gewählt sein.
Wie kann man über mehrere Kostenrechnungen die gleichen Kostennummern verwenden?
Werden für mehrere Finanzbuchhaltungen einzelne Kostenrechnungen geführt, die grundsätzlich die gleichen Kostenstammdaten haben sollen, kann zur Vereinfachung der Wartung eine Kostenstammverteilung eingerichtet werden.Warum funktioniert der Import der Kostennummern nicht?
Ein erfolgreicher Import erfordert die Anpassung der Feldauswahl im Vorschaufenster. Zusätzlich dürfen sich in den jeweiligen Feldern keine zu langen oder falschen Werte befinden (z. B. in ein numerisches Freifeld können keine alphanumerischen Informationen importiert werden). Ein häufiger Fehler ist auch die Information im Feld "Kostentyp". Hier wird ein Wert von 1-5 erwartet:
1 - Kostenstelle
2 - Kostenträger
3 - Abteilung
4 - Dimension
5 - Geschäftsbereich
Wie können Kostennummern alphanumerisch angelegt werden?
Um Kostennummern alphanumerisch anlegen zu können, muss in der Kostenrechnung unter Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten am jeweiligen KORE-Jahr die entsprechende Einstellung für den betreffenden Kostentyp gewählt werden (z. B. Alphanumerische Kostenstellen = Ja):
Sollte bei der Aktivierung eine Meldung kommen, dass das Aktivieren nicht möglich ist, da bereits Kostennummern vorhanden sind, dann ist unter gewissen Umständen eine Aktivierung trotzdem möglich. Für diese nachträgliche Aktivierung muss in den Firmen- und KORE-Stammdaten, wenn das betroffene Jahr angewählt ist, unter den Funktionen "Kostentyp numerisch/alphanumerisch ändern" gewählt werden. Details zur Funktion und den Voraussetzungen finden Sie hier: Kostentyp: numerisch/alphanumerisch ändern
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