Updatebeilage Deutsche LEA 2024
Sehr geehrte NTCS Anwenderin! Sehr geehrter NTCS Anwender!
Mit dem NTCS Update 2024.27.01 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen. Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Deutschen LEA. Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Neuerungen der Leistungserfassung und -abrechnung im Dokument Updatebeilage LEA 2024.
Organisation und Stammdaten
Auslieferung der Referenztabellen
Die Referenztabellen wurden neu ausgeliefert, da die Steuerkennzahl 160 "Erbschaftssteuererklärung" mit einem Standardbericht aus dem Bereich "Bilanzierung und Steuern" verknüpft worden ist. Daher können Sie nun auch zur Erbschaftssteuererklärung komfortabel einen Bericht zur Erläuterung der Gegenstandswert-Berechnung aufrufen.
Zur Aktualisierung der Berichte bzw. Referenztabellen sind zwei Schritte notwendig:
- Aktualisierung der Standards im Paket "Bilanzierung und Steuern" unter Stammdaten → Vorlagen → Standards aktualisieren
- Erneuter Import der Referenztabellen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Import und Export → Import, indem Sie unter "LEA" das Feld "Referenztabellen Deutschland" aktivieren
Gebühren erhöhen in den Rechnungsvorlagen
Im Fenster der Rechnungsvorlagen können Sie künftig mit der Funktion "Gebühren erhöhen" die Gebühr eines Artikels aller Rechnungsvorlagen oder der zuvor markierten Rechnungsvorlage(n) einfach und komfortabel erhöhen. Sie ersparen sich dadurch den Aufwand, die Gebühren der Artikel je Rechnungsvorlage einzeln manuell zu aktualisieren.
Weitere Informationen zu den Möglichkeiten der Erhöhung finden Sie in der Fensterhilfe Gebühren erhöhen.
Fakturierung
Automatische Berechnung der §16-Pauschale
Die §16-Pauschale kann künftig vollautomatisch berechnet werden, wodurch manuelle Eingriffe im Zuge der Rechnungslegung der Vergangenheit angehören. Voraussetzung dafür ist, dass der LEA Parameter Neuberechnung §16-Pauschale die Ausprägung "Automatisch aktualisieren" aufweist, wodurch folgende Vorteile für Sie entstehen:
- Die Meldungen bezüglich der Neuberechnung der §16-Pauschale beim Rechnungsdruck bzw. beim Ansehen der Rechnung erscheinen nicht mehr. Sie müssen die Meldungen daher nicht immer wieder bestätigen bzw. wegklicken.
- Die §16-Pauschale wird automatisch aktualisiert, wenn der Wert automatisch berechnet worden ist. Durch den Automatismus ersparen Sie sich viel Zeit.
- Wenn die Position jedoch bewusst manuell übersteuert worden ist (z. B. durch eine Pauschale), dann wird die §16-Pauschale nicht automatisch neu berechnet. Dies verhindert, dass Sie die manuellen Änderungen abermals durchführen müssen und erspart Ihnen unnötige Klicks. In diesem Fall wird die §16-Pauschale nur dann neu berechnet, wenn im Fenster "Rechnung bearbeiten" die Funktion "§16-Pauschale neu berechnen" ausgeführt wird. Sie müssen eine Neuberechnung somit aktiv anstoßen.
Bei bestehenden Installationen wird die Ausprägung des LEA Parameters nicht automatisch durch das Update geändert und ist im Bedarfsfall manuell anzupassen.
Weiterführende Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Neuberechnung §16-Pauschale.
Zeitgebühr/Gebühr nach Anzahl für einen Zeitraum abrechnen
Bei der Erfassung von Gebühren im Zuge der Rechnungsbearbeitung werden ab sofort auch Zeitgebühren und Gebühren nach Anzahl vollständig unterstützt, wenn diese als einfache Gebühr für einen Zeitraum (Quartal, Halbjährlich, Jährlich) erfasst werden. In beiden Fällen werden nun sowohl die Anzahl als auch die Gebühr pro Monat neu berechnet und können somit auch korrekt in der Rechnung dargestellt werden (zusammengefasst oder auch getrennt je Monat).
Beispiel
 | Bei einer Eingabe einer quartalsweisen, zusammengefassten, einfachen Gebühr über 10 Stunden zu je 90,00 € ergibt sich ein Gesamthonorar von 900,00 €, das wie folgt aufgeteilt wird:  Damit wird eine korrekte Darstellung in der Rechnung erreicht:  |
Da diese Berechnung einmalig stattfindet, müssen bei Änderungsbedarf an der Gebühr alle dadurch entstandenen Gebührenpositionen gelöscht und manuell neu erstellt werden. Eine Bearbeitung ist nicht mehr möglich.
Bitte beachten Sie dazu die Informationen unter Zeitgebühr und Gebühr nach Anzahl.