RechtGPT im BMD Fox
Grundlegende Informationen zum Fox finden Sie unter Der Aufruf des Fox-Chatbots kann allgemein über das Fragezeichen-Symbol rechts oben und den Aufruf von "Fox" erfolgen oder (je nach Fenster) auch direkt mit dem Fokus auf das betreffende NTCS Paket/Fenster: Entweder im Hilfemenü eines BMD Fensters, mit der Tastenkombination "Strg + F1" oder über das Fox-Symbol in der Menüleiste.
Inhalt
Allgemeines
RechtGPT antwortet DSGVO-konform auf Ihre rechtlichen Fragen mit Quellverweisen zu/r österreichischen, deutschen und europäischen Rechtsnormen und Judikatur. Dies liefert auch relevante Paragraphen, die man mit einer einfachen Stichwortsuche in Onlineverzeichnissen vielleicht nicht gefunden hätte.
Hinweis
 | Für die Verwendung der KI-Systeme werden externe Services genutzt, die bei Störungen möglicherweise kurzfristig nicht erreichbar sind. Bitte versuchen Sie es in diesem Fall nach ein paar Minuten erneut, falls Fox ein technisches Problem meldet. |
Voraussetzungen zur Verwendung der RechtGPT-Funktion im Fox-KI-System
Um direkt in der BMD NTCS Arbeitszeit durch KI-Rechtsrecherche zu sparen, ist Folgendes notwendig:
- Ein RechtGPT-API-Zugang der Prime AI GmbH
- Ein RechtGPT-Lizenzpaket für die BMD NTCS
- Benutzerbezogene BMD KI-Lizenzen pro Nutzer (Zuordnung siehe: FAQ Benutzer)
- Die technischen Voraussetzungen zur Verwendung von BMD Fox müssen erfüllt sein
Sind diese Punkte erfüllt, ist bei der erstmaligen RechtGPT-Einrichtung unter TOOLS → Tools → Künstliche Intelligenz → KI-Modelle eine Neuanlage durchzuführen. Die Ressource muss hier auf RechtGPT eingestellt werden. Anschließend muss der API-Key der Prime AI GmbH hinterlegt werden, bevor das Fenster mit Speichern und schließen verlassen wird.
Die Übersicht der KI-Modelle kann danach geschlossen werden und somit ist RechtGPT im Fox-KI-System verwendbar.
Verwendung von RechtGPT im BMD Fox
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, findet sich nach dem Start von BMD Fox ganz rechts in der Paketleiste der Punkt "RECHTGPT" zur Auswahl.
Wird dieser angewählt, öffnen sich im rechten Fensterbereich die Einstiegsfelder für RechtGPT.
| Von Datum / Bis Datum | Hier kann bei Bedarf ein Datumsbereich eingetragen werden, um die RechtGPT-Auskunft auf einen bestimmten Zeitbereich zu begrenzen. Somit können auch Fragestellungen verwendet werden, welche sich auf die rechtlichen Bestimmungen vor der aktuellen Gesetzeslage beziehen. Während das Fox-Fenster geöffnet ist, wird dieses Datum für alle Chats mit RechtGPT verwendet. Ist der Bereich Einstiegsfelder eingeklappt, wird der Zeitbereich vertikal angezeigt (hier gedreht):  Ist kein Datumsbereich eingegeben worden, gilt der aktuelle Rechtsstand und das Datum ist leer:  |
| Land | Geben Sie hier an, ob die rechtliche Grundlage in Österreich, Deutschland oder Bayern (mit Landesgesetzen, die zusätzlich zu den Bundesgesetzen gelten) geprüft werden sollen. |
| Rechtsquellen | Je nach Land kann die Recherche Bundesrecht, Entscheidungen, EU-Entscheidungen, Rechtssätze, EU, Findok, Bayrisches Landesrecht und Bayrische Entscheidungen umfassen. Da die Anzahl der ausgewählten Rechtsquellen die Antwortzeiten für die KI-Recherche beeinflusst, ist standardmäßig nur das jeweilige Bundesrecht voreingestellt. |
Im Eingabefeld für die Fox-RechtGPT-Funktion stehen 2.000 Zeichen zur Verfügung, damit auch umfangreiche Fragestellungen möglich sind. Wie beim Fox allgemein gültig, sollten Fragen präzise und ausführlich formuliert werden.
Hinweis
| Bei der Fox-Suche handelt es sich um keine Stichwortsuche wie etwa bei Google, sondern der Chatbot versucht, den Inhalt der Frage zu verstehen. Daher sollen Fragen in vollständigen Sätzen gestellt werden. Um die Analyse zu erleichtern, vermeiden Sie Abkürzungen, die mehrere Bedeutungen haben können (z. B. kann "MA" für Mitarbeiter, Monatsabschluss, Mandantenakte ... stehen). |
Sie können im Verlauf des Chats mit Fox jederzeit zwischen RechtGPT und NTCS Bereichen wie FIBU/LOHN/ZEIT etc. wechseln. Es werden jedoch die Antworten von RechtGPT und NTCS Hilfe nicht an den jeweils anderen Bereich übertragen. Somit ist sichergestellt, dass es nicht zu einer unerwünschten Vermischung der Quellen und des Antwortkontextes kommt.
Über den Bereich Chats kann später jederzeit auf frühere Konversationen zugegriffen werden. Während Fox-Chats mit dem Hilfesystem nach 60 Tagen automatisch gelöscht werden, bleiben die RechtGPT-Chats permanent erhalten und können bei Bedarf manuell gelöscht werden. Sie erkennen diese im Bereich Chats am RechtGPT-Logo mit dem Paragrafen-Symbol sowie der Ergänzung "RECHTGPT":
Im direkten Chat und im Verlauf finden sich unterhalb der RechtGPT-Fox-Antworten immer die entsprechenden Quellenangaben. Mit den hier angegebenen Referenzen und Verweisen gelangen Sie direkt zu den Seiten der jeweiligen Rechtssprechung, um diese auch manuell verifizieren zu können.
In der linken unteren Ecke besteht hier auch die Möglichkeit, Text vorlesen zu lassen, direkt per E-Mail zu versenden oder diesen an das Fox-Text-System zu übertragen. Dort können Textpassagen gegebenenfalls umformuliert (z. B. in "einfache Sprache") oder übersetzt werden.
Über das Kontextmenü im Chat-Verlauf (Rechtsklick) oder den Menüpunkt "Funktionen" lassen sich zudem RechtGPT-Chats als PDF archivieren (Übertragung ins DMS) oder als PDF speichern. So ist sichergestellt, dass öfter benötigte RechtsGPT-Auskünfte möglichst rasch wieder zugänglich sind.
Lizenzierung von RechtGPT für Fox
Ist die RechtGPT-Funktionalität auf Ihrem System noch nicht lizenziert, wenden Sie sich gerne an den BMD Verkauf: Kontakt zu BMD – Ihr direkter Draht
 | Siehe auch: Grundlegende Bedienung des Fox in der Fox Fensterhilfe |