Feldauswahl BDE-Zeit: Standardfelder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen Standardeldern im Fenster "BDE-Zeit".
P.-Los | |
APZ-Nr. | Die Nummer des Arbeitsplatzes, auf dem der Vorgang durchgeführt wird.  |
Vorgang | Dieses Feld gibt die Bezeichnung des Vorgangs an - es wird automatisch die Bezeichnung des Prozesses übernommen, diese kann allerdings abgeändert werden. Besonderheiten in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Arbeitsgang-Bez und gibt die Bezeichnung des LEA Arbeitsgangs (des Planungsobjekts) an. Die Bezeichnung wird sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Anlage eines neuen Arbeitsgangs automatisch vergeben und kann überschrieben werden: Ist der Arbeitsgang projektbezogen angelegt, entspricht die Arbeitsgang-Bezeichnung der Projektbezeichnung. Ansonsten setzt sich die Arbeitsgang-Bezeichnung aus dem Kurznamen des Kunden, der Kurzbezeichnung der Tätigkeitsgruppe und der Bezugsperiode (Bezugsjahr und Bezugsmonat) zusammen. Besonderheit in Verbindung mit dem BMD Fox Die Bezeichnung kann automatisch mithilfe der Foxtext-Funktionen anhand der Beschreibung generiert werden. Dazu muss das Feld noch leer sein und im Feld Beschreibung bereits eine Beschreibung erfasst worden sein. Durch Anklicken des BMD Fox-Icons wird eine Bezeichnung generiert und in das Feld übernommen.  Existiert noch keine Beschreibung, erhalten Sie bei Klick auf das Fox-Icon den Hinweis, dass diese noch zu erfassen ist.  |
Von Zeit | Zusätzlich zur Dauer der Stunden kann eine "Von Zeit" als Information auf der Leistung erfasst werden. In der Leistungserfassung ist das Feld nur aktiv befüllbar, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (= Zeitleistung) handelt. Zusammen mit dem Feld Bis Zeit ergibt sich daraus die Von-/Bis-Zeit der Leistung. Grundsätzlich errechnen sich die Stunden unter Berücksichtigung der Pause automatisch, wenn man sowohl die Von Zeit als auch die Bis Zeit befüllt. Nähere Erläuterungen zur Erfassung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeiten finden Sie im Kapitel Leistungen mit Von-Zeit und Bis-Zeit erfassen in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung. Mit dem LEA Parameter Von-Zeit vorschlagen kann unter anderem erreicht werden, dass die Von Zeit der ersten Leistung des Tages von der ersten Zeitbuchung des Tages oder aus dem Tagesmodell (verschiedene Varianten) ermittelt und vorgeschlagen wird. Bei Eingabe weiterer Leistungen wird die letzte Bis Zeit als neue Von Zeit vorgeschlagen. Dieselbe Programmlogik wird auch beim Einfügen einer kopierten Leistung angewendet - beachten Sie dazu auch den LEA Parameter Von-/Bis-Zeit beim Einfügen neu ermitteln. Möchten Sie verhindern, dass bei Vorhandensein einer Von Zeit und einer Bis Zeit die Stunden (unter Berücksichtigung der Pause) niemals abweichen dürfen, können Sie zusätzlich den LEA Parameter Von-/Bis-Zeit exakt erfassen aktivieren. Bei der Bearbeitung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeit wird bei einer Änderung der Von Zeit auf eine höhere Zeit als die Bis Zeit letztere vom Programm automatisch angepasst: Diese wird aus der Von Zeit plus der gesamt verbliebenen Restzeit laut Zeiterfassung errechnet, sofern eine Zeiterfassung im Einsatz ist. Andernfalls wird die Bis Zeit mit dem gleichen Wert wie die Von Zeit befüllt, um negative Von-/Bis-Zeiten zu vermeiden. Wird die Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung eingesetzt, handelt es sich hierbei um ein Pflichtfeld, das befüllt werden muss, damit die Zeitbuchung erstellt werden kann. Besonderheiten dieses Feldes in der Stoppuhr |
Std. | Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung gedauert. In der Leistungserfassung ist das Feld grundsätzlich nur dann aktiv, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (= Zeitleistung) handelt. Bei aktiver Zeiterfassung steht das Symbol "Uhr"  zur Verfügung, um die aktuelle Restzeit des Tages direkt auf die Leistung zu übernehmen (siehe Funktion Restzeit übernehmen). Unter bestimmten Voraussetzungen kann im Zuge dieser Funktion im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.Die Dauer der Stunden errechnet sich automatisch, wenn Sie die Felder Von Zeit und Bis Zeit befüllen. Eine etwaige Eingabe in das Feld Pause wird bei der Berechnung korrekt berücksichtigt. Grundsätzlich kann diese Berechnung aber durch eine manuelle Eingabe in das Feld "Stunden" wieder übersteuert werden. Nähere Erläuterungen zur Erfassung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeiten finden Sie im Kapitel Leistungen mit Von-Zeit und Bis-Zeit erfassen in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung. Um Abweichungen zwischen Von-/Bis-Zeit und Stunden zu verhindern, kann das Feld "Stunden" über LEA Parameter read-only definiert werden. Weist der LEA Parameter Von-Zeit vorschlagen die Option "Ja" oder die Option "Nein" auf und ist der LEA Parameter Von-/Bis-Zeit exakt erfassen aktiviert, sperrt sich das Feld "Stunden", sobald eine Von Zeit auf der Leistung vorhanden ist. In diesem Fall werden die Stunden ausschließlich aus der Von-/Bis-Zeit abzüglich der Pause berechnet werden. Daher ist in dieser Konstellation auch die Funktion Restzeit übernehmen gesperrt. Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 2-stellig (xx:yy) oder 4-stellig (xxxx:yy) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf BMD Web und BMD Mobile hat. Das Eingabeformat in diesem Feld wird durch den TOOLS Parameter Eingabeart für die Dauerfelder mitbestimmt. Sie entscheiden mit diesem TOOLS Parameter NTCS-weit - also nicht nur für die LEA -, ob die Dauer in Normalzeit oder in Industriezeit eingegeben wird. Der Standard ist die Eingabe in Normalzeit, unter gewissen Umständen können Sie eine Erfassung in Industriezeit in Erwägung ziehen. Näheres zu dieser Thematik finden Sie in der Themendokumentation Rundungsdifferenzen LEA. An den Kunden weiterverrechnet werden die Verrechenbaren Stunden, welche sich von den tatsächlich geleisteten Stunden unterscheiden können. |