Saldovortrag
Grundlegende Informationen zur Kasse finden Sie unter Kasse - Tägliches Arbeiten.
Paket WWS → Kasse → Weitere Funktionen → SaldovortragÜbersicht
Der Saldovortrag dient zur Erfassung des Kassenbestandes bei Inbetriebnahme der NTCS Kasse sowie im laufenden Betrieb.
Zum Starten der Eingabe des Saldovortrages müssen folgende Daten eingegeben werden:
| Firma | Firmennummer |
Kasse | Kassennummer |
Kassierer | Kassierernummer bzw. Mitarbeiternummer |
| Geldlade | Geldladennummer |
| Datum | Datum (es wird das aktuelle Datum vorgeschlagen) |
Hinweis
 | Um nicht bei jedem Neueinstieg immer alle Werte neu eingeben zu müssen, können diese über die Einstiegswerte  gespeichert werden. Befüllen Sie zuerst alle gewünschten Felder, klicken Sie dann auf die Schaltfläche  und stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Felder markiert sind. Beim nächsten Aufruf werden die eingegebenen Daten als Voreinstellung übernommen. |
Im laufenden Betrieb legt der folgende Parameter fest, ob der Saldovortrag automatisch erstellt wird oder manuell erfasst werden muss.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Zahlung → Vortrag erstellen
Definition, wie der Saldovortrag erfolgen soll. 1 - ohne: Kein aut. Saldovortrag bzw. kein Zwang, manuell einen Saldovortrag erstellen zu müssen. Das heißt, wenn kein Saldovortrag manuell erfasst wird, dann wird mit dem Anfangsbestand "0" begonnen. 2 - Manuell beim Tagesbeginn: Vor Tagesbeginn muss der Anfangsbestand manuell erfasst werden. 3 - Manuell beim Tagesende: Nach dem Kassenabschluss muss der Anfangsbestand für den nächsten Tag erfasst werden. 4 - Automatisch: Endbestand = Anfangsbestand nächster Tag |
Je nach Parametereinstellung können entweder der Gesamtbetrag (Parametereinstellung "1 - Klassisch") oder die einzelnen Banknoten und Münzen (Parametereinstellung "2 - Standard"), die sich derzeit in der Kassenlade befinden, eingegeben werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Kassenabschluss → Geldzählungsdialog
Definition, wie der Geldzählungsdialog dargestellt werden soll. 1 - Klassisch: Die Münzliste kann mit F8 angezeigt werden. 2 - Standard: Reiter je Zahlungsart, Münzliste wird sofort angezeigt. Zählungen können entweder neu erfasst oder geändert werden. |
Variante "1 - Klassisch":
Mit F8 bei "Barzahlung" kann der Standard-Geldzählungsdialog geöffnet werden.
Variante "2 - Standard":
Es besteht auch die Möglichkeit, unter Barzahlung den kompletten Betrag einzugeben. Werden die einzelnen Stückzahlen der Banknoten und Münzen eingegeben, errechnen sich der Barzahlungs-Betrag sowie die Gesamtsumme automatisch.
Hinweis
| Wird der Saldovortrag im laufenden Betrieb automatisch erstellt, so ist eine manuelle Erfassung des Saldovortrages nicht möglich bzw. notwendig. Sobald der Saldovortrag einmal für die Kasse erfasst bzw. automatisch ermittelt worden ist, kommt die Hinweismeldung "Es wurde bereits ein Saldovortrag erfasst." und die Funktion kann nicht ausgeführt werden.  |
