Kassenerfassung
Grundlegende Informationen zur Kasse finden Sie unter anderem in der Themenhilfe Kasse - Tägliches Arbeiten.
Warenwirtschaft → Kasse → KassenerfassungÜbersicht
Wird die Kassenerfassung gestartet, müssen zuerst die Firma, die Kasse, der Kassier, die Geldlade und das Datum eingetragen werden.
In der Standardeinstellung ist eine Geldlade einer Kasse zugeordnet. Beim Start der Kassenerfassung wird die zugeordnete Geldlade gesperrt.
Versucht man von einem anderen PC (Kasse) die Kassenerfassung mit der gleichen Geldlade anzumelden, so wird eine entsprechende Meldung ausgegeben, dass immer nur eine Geldlade mit einer Kasse geöffnet sein kann.
Die Auswahl eines Kassier erfolgt über das Fenster für Mitarbeiter. Bei der Mitarbeiterfassung sollte auch darauf geachtet werden, dass auch das Feld "User-ID" ausgefüllt ist. Dieses Feld steuert unter anderem die Rechte für den Kassier innerhalb der Anwendung.
Hinweis
 | Wird via Parameter gesteuert, dass die Kassierereingabe mit einer Passworteingabe kombiniert ist, dann wird hierbei das Passwort der hinterlegten "User-ID" am Mitarbeiter abgefragt. Folgender Parameter steuert diesen Ablauf: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Allgemein
|
Mit Klick auf "Übernehmen" werden die Daten in die Kassenerfassung übernommen und es kann mit dem Kassiervorgang gestartet werden.
Das Fenster kann sich in folgende Bereiche aufteilen:
- Kassenkopf
- Kassenpositionen
- Touchscreen unten
- Touchscreen Mitte
- Touchscreen rechts
Die Aufteilung der Kassenerfassung wird in den Kassenstammdaten sowie über den Touchscreengenerator festgelegt. Weitere Infos dazu finden Sie in den Dokumenten Kasse - Stammdaten und Touchscreenkonfigurator.
Kassenkopf
Im Bereich des Kassenkopfes werden Daten wie z. B. der Kassier, der Kunde oder auch die Rechnungsadresse erfasst.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Kassenpositionen
Im Bereich der Kassenpositionen sind je nach Art des Kassiervorgangs (z. B. Artikelverkauf, Einzahlung Rechnung, Bareinlage, Barentnahme etc.) die notwendigen Daten zu hinterlegen.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Touchscreens
Die Touchscreens werden je nach Anforderung im Touchscreenkonfigurator erstellt und in den Kassenstammdaten (siehe Dokument Kasse - Stammdaten) hinterlegt.
Alle weiteren Layouteinstellungen werden ebenfalls im Kassenstamm vorgenommen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Bonstorno | Mit dieser Funktion kann ein Bon storniert werden. Damit die Funktion aktiv ist muss der offene Bon mit ESC geschlossen werden. Im Fenster kann dann der gewünschte Bon ausgewählt und mit "Übernehmen" storniert werden.  | ||||||||||||||||
 Registrierkasse (RKSV) |
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Nullbon drucken
Datenerfassungsprotokoll (DEP 7) sichern
Nacherfassung Bon
Datenerfassungsprotokoll (DEP 7) exportieren
 Belegwiederholung | Der Belegdruck am Zahlungsterminal kann mit dieser Funktion noch einmal angestoßen werden. |
 Abschluss | Der Bankomat- und Kreditkartenabschluss kann mit dieser Funktion angestoßen werden. |
 Bankomatverbindung testen | Die Bankomatverbindung kann mit dieser Funktion getestet werden. |
| Diagnose | Führt die Diagnose am Zahlungsterminal durch. |
| Initialisation | Diese Funktion stoßt die Initialisation am Terminal an. |
 Versionskontrolle | Die Versionskontrolle der Waagenschnittstelle wird angestoßen (siehe Dokument Kasse - Waagenschnittstelle) |
| Waagenprotokoll | Öffnet das Waagenprotokoll. |
| Bonkopf | Öffnet den Kassenkopf. Diese Funktion ist speziell dann relevant, wenn im Standard der Kassenkopf nicht eingeblendet ist, gelegentlich jedoch trotzdem Daten im Kassenkopf (z. B. Kunde etc.) zu hinterlegen sind. |
| Positionen | Wechselt die Ansicht in die Bonpositionen |
| Zahlung | Wechselt in die Ansicht der Zahlung |
| Rabatte | Wurden in der Kasse Rabatte hinterlegt kann mit dieser Funktion die Übersicht der Kassenrabatte geöffnet werden.  |
| Bondruck wiederholen | Ein Bon kann am Bondrucker nachgedruckt werden. Es öffnet sich das Fenster der Bonköpfe in welchem der zu druckende Bon ausgewählt werden kann.  |
| Bondruck wiederholen (Belegdrucker) | Wie bei der Funktion "Bondruck wiederholen" kann auch mit dieser Funktion ein Bon nachgedruckt werden. Der Ausdruck erfolgt jedoch am Belegdrucker. |
| Kassenjournal | Mit dieser Funktion kann das Kassenjournal gedruckt werden.  |
 Positionen aktualisieren | Die bereits erfassten Positionen werden aktualisiert. |
| Summe Zahlung aktualisieren | Die Summe wird aktualisiert. |
 Kassen-Aktionsprotokoll | Das Kassen-Aktionsprotokoll wird geöffnet. |
 Logfile ansehen | Öffnet die Kassenlogfiles |
 Notbetrieb Import | Mit dieser Funktion können Belege aus dem Notbetrieb importiert werden. |
 | Siehe auch:  Lernvideo: Bon parken Lernvideo: Bon Zahlungsarten Lernvideo: Kassenabschluss nachdrucken Lernvideo: Bon nachdrucken |