Diese Funktion wird verwendet, wenn keine Funktionalität auf der Schaltfläche liegen soll.

Die Auswahl dieser Schaltfläche hat keine Auswirkung.

Diese Ausprägung bricht nach der Boneingabe, nach Bestätigen einer Abfrage, ab.

Bei erneutem Ausführen dieser Funktion wird die NTCS Kasse nach einer Abfrage geschlossen.

Wechselt je nach Parametereinstellung dieser Funktion zum Bereich Bonkopf, Bonpositionen oder Bonzahlung.

Parameter zu dieser Funktion: Es kann hier mittels Parameter festegelgt werden in welchen Bereich nach dem Ausführen der Funktion gewechselt werden soll.

Beginnt eine neue Bonposition mit dem hinterlegten Artikel.

Parameter zu dieser Funktion: Hier kann der gewünschte Artikel für die Funktion ausgewählt werden.

Mit dieser Funktion können Artikel per "Fachnummer" erfasst werden. Die Eingabe ist per Touchscreen oder per Tastatur möglich.

Feld: Feld des Artikelstamms, welches für die Suche verwendet wird.

Touchscreen: Legt fest, ob auch ein Nummernblock zur Eingabe über den Touchscreen angezeigt werden soll.

Anbindung der NTCS an das NÖVOG-Reservierungssystem.

Zeigt im Touchscreen eine Schaltfläche für jeden Artikel der ausgewählten Artikelgruppe an.

Enthält eine Gruppe mehr Artikel als am Touchscreen dargestellt werden können, dann werden am Touchscreen automatisch Schaltflächen für Vorblättern und Zurückblättern eingeblendet.

 

Parameter zu dieser Funktion: Es kann die gewünschte Artikelgruppe bzw. Artikelgruppenebene sowie der Touchscreenkopf per Parameter ausgewählt werden. Es kann auch eingestellt werden, ob die Bilder der Artikel angezeigt werden sollen - und wenn ja, wie.

Mit folgendem Parameter kann die Sortierung der Artikeltasten eingestellt werden.

 

Mit dieser Funktion kann automatisch ein eigener Touchscreen mit den gängigsten Artikel aus der Statistik erstellt werden.

Parameter zu dieser Funktion:

Mittels Parameter können folgende Einstellungen getroffen werden:

Mit dieser Funktion kann ins Fenster für die Auszahlung gewechselt werden.

Parameter zu dieser Funktion: Es kann mittels Parameter entschieden werden, ob auf Sachkonto oder Personenkonto gebucht werden soll und auf welches.

Mit dieser Funktion kann ein bestehender Auftrag aus der NTCS WWS in die NTCS Kasse übernommen und bearbeitet werden.

Der Auftrag kann allerdings nur solange übernommen werden, solange es noch keinen Lieferschein oder keine Rechnung gibt.

 

Wird die Funktion ausgeführt, so kann ein gewünschtes Erfassungskennzeichen und eine gewünschte Erfassungsnummer gewählt werden.

Wenn der Auftrag übernommen wird, werden die vorhandenen Auftragspositionen als Bonpositionen eingetragen und der Auftrag kann wie gewünscht bearbeitet werden, ohne die NTCS Kasse dabei verlassen zu müssen.

Wird mit der Bonusauswertung im Verkauf gearbeitet und ist diese so eingestellt, dass auch Kassenwerte ermittelt werden sollen, dann kann aus der Bonusauswertung ein Bonus-Gutschein erzeugt werden.

Nähere Informationen zum Bonus im Verkauf bzw. zur Erstellung eines Bonus-Gutscheines sind im Dokument Bonus zu finden.

 

Wird diese Funktion ausgeführt, dann wird ein neues BMD NTCS Programm gestartet.

Parameter zu dieser Funktion: Auswahl des Fensters/Programmteils, das/der gestartet werden soll.

Zum Beispiel kann über den Funktionsnamen "MCS_MDBUEROCHRONIK_CREAT" die Kundenchronik zum aktuell ausgewählten Kunden aufgerufen werden.

Beim Ausführen dieser Funktion wird der Befehl für "Bankomat Abschluss" an das Terminal übergeben und der entsprechende Ausdruck erzeugt. Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden!

Diese Funktion ist der Funktion für den Bonstorno sehr ähnlich. Es wird der ausgewählte Bon storniert.

Anschließend wird jedoch ein neuer Bon begonnen und die Kopfdaten bzw. Bonpositionen des stornierten Bons werden auf den neuen Bon übernommen.

Danach kann der neue Bon zum Beispiel mit einer anderen Zahlungsart abgeschlossen werden.

Über diese Funktion kann eine Bonkopie erstellt werden.

Durch den Vorzeichenwechsel ist es möglich, eine Gutschrift (negative Menge) zu erstellen.

Die ursprüngliche Bonnummer kann über den Buchungstext mit der Variable $ORIGNIAL$ übernommen werden.

Beim Buchungstext können folgende Felder verwendet werden:

Wird benötigt, wenn ein Nachdruck des zuletzt gedruckten Bons zu den Einstellungen am Kassenstamm gedruckt werden soll.

Diese Funktion startet einen Nachdruck des zuletzt gedruckten Bons auf dem Bondrucker laut den Einstellungen im Kassenstamm.

Es muss dazu zwingend ein Bondrucker angeschlossen sein.

Report für Bondruck: Es kann wahlweise ein eigener Report für den Nachdruck hinterlegt werden.

Adresse erfassen: Es kann für den Nachdruck eine Adresse erfasst werden.

Bon auswählen: Es wird nicht automatisch der letzte Bon gedruckt, sondern es kommt ein Auswahlfenster, in dem der gewünschte Bon für den Nachdruck ausgewählt werden kann.

Startet einen Nachdruck des zuletzt gedruckten Bons und gibt diesen auf dem Windows-Drucker laut den Einstellungen im Kassenstamm aus. Eine Druckersteuerung für den Belegdruck ist dazu im Kassenstamm einzutragen.

Ist kein Drucker hinterlegt, wird ein Druckdialog geöffnet.

Druckereinstellung: Es kann wahlweise eine eigene Druckereinstellung (inkl. Report) für den Nachdruck hinterlegt werden.

Es gibt die Möglichkeit, für die Kasse einen sogenannten Bonhöhenrabatt einzustellen.

Mit diesem Bonhöhenrabatt kann ab einem bestimmten Wert eines Bons automatisch ein gewünschter Prozentsatz als Rabatt vergeben werden.

Dazu muss es in den Rabatttabellen einen entsprechenden Eintrag mit der Rabattart "Schlussrabatte" geben bzw. müssen enstprechende Staffeln angelegt werden.

Nähere Informationen zur Anlage einer Rabatttabelle bzw. eines Schlussrabattes sind im Dokument Preis- und Rabattwartung zu finden.

 

Damit ein Bonhöhenrabatt ermittelt werden kann, ist es wichtig, den folgenden Parameter zu beachten:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Allgemein

 

 

Der aktuelle Bon inklusive Bonpositionen wird im Fenster "Geparkte Bons" zwischengespeichert und es kann ein neuer Bon erfasst werden. Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn gerade ein Bon zur Erfassung geöffnet ist.

Diese Parametereinstellungen sind nur für die Tischverwaltung relevant.

Tisch erfassen: Soll mit dieser Funktion ein Tisch erfasst werden.

Tischbezeichnung: Werden die Tische als eigene Schaltflächen definiert, kann hier eine Bezeichnung/Tischnummer hinterlegt werden.

Platz: Werden die Tische als eigene Schaltflächen definiert, kann hier zusätzlich ein Platz (z. B. Bezeichnung oder ein Kunde) hinterlegt werden.

Mit dieser Funktion können aktuelle, noch nicht abgeschlossene (Kassenabschluss), Bons storniert werden.

Die gewünschte Bonnummer kann manuell oder über die Bonliste ausgewählt werden.

Wird die Stornierung eines ausgewählten Bons bestätigt, so wird zum Originalbon ein Stornobon erzeugt.

Der stornierte Bon bleibt im System erhalten und wird als storniert gekennzeichnet.

 

Mit Hilfe dieser Funktion kann ein vordefiniertes Feld mit einem gewünschten Wert befüllt werden.

Parameter zu dieser Funktion: Über den Parameter können die Tabelle (gewünschter Bereich, zum Beispiel Kassenkopf, Kassenpositionen), das Feld (gewünschtes Feld im ausgewählten Bereich) sowie der gewünschte Wert (Wert, welcher automatisch in das gewünschte Feld geschrieben werden soll) ausgewählt werden.

Diese Funktion öffnet das Fenster für die Einzahlungen.

 

Parameter zu dieser Funktion: Auswahl der Art des Einzahlungsfensters, die festlegt, welche Informationen bei einer Einzahlung erfasst werden müssen.

 

Kasseneinzahlung Sachkonto: Eingabe eines Sachkontos, auf das die Einzahlung gebucht wird.

Kasseneinzahlung Personenkonto: Eingabe eines Personenkontos, auf das die Einzahlung gebucht wird.

Kasseneinzahlung Auftrag: Eingabe eines angelegten Auftrages in der NTCS, die Einzahlung wird auf das Konto des Rechnungsempfängers des Auftrages gebucht.

Kasseneinzahlung Rechnung: Eingabe einer in der NTCS erstellten Rechnung, die Einzahlung wird auf das Konto des Rechnungsempfängers gebucht.

 

Grundsätzlich können bei jeder Art des Einzahlungsfensters die gleichen Felder zur Eingabe eingeblendet werden.

Systematisch ist jedoch für jede Art eine eigene Feldauswahl hinterlegt, so dass mehrere Schaltflächen für die Erfassung von Einnahmen anhand verschiedener Kriterien ausgewählt werden können.

Diese Funktion öffnet die Kassenlade ohne einen Kassiervorgang.  

Über diese Funktion kann ein Gutschein eingelöst werden.

Dies ist relevant, wenn Gutscheine bereits beim Verkauf versteuert werden.

Mit dieser Funktion können Ein- und Auszahlungen aus einer Datei importiert werden.

Parameter zu dieser Funktion: Hier können die Ein- und Auszahlungsart sowie der Pfad und der Dateiname der Importdatei angegeben werden.

Mit dieser Funktion können Bonpositionen aus einer Datei importiert werden.

Parameter zu dieser Funktion: Hier kann bereits der Pfad und der Dateiname der Importdatei bekanntgegeben werden.

 

Bei aktivierter InterCard-Schnittstelle werden mit dieser Funktion die Kartendaten wie Kartennummer, Guthaben etc. angezeigt.

Diese Funktion dient zur manuellen Erfassung eines Saldovortrages.

Damit diese Funktion aktiv ist, darf kein Bon zur Erfassung geöffnet sein.

Diese Funktion dient zur manuellen Erfassung von Abschöpfungen.

Damit diese Funktion aktiv ist, darf kein Bon zur Erfassung geöffnet sein.

Diese Funktion dient zum direkten Start der Erfassung des Endbestandes.

Es wird das Fenster für den Kassenabschluss aufgerufen und anschließen sofort das Fenster für die Geldzählung des Endbestandes. Nach der Durchführung der Geldzählung wird sofort der Kassenabschluss gemacht und der Kassenabschlussbericht kann gedruckt werden.

Damit diese Funktion aktiv ist, darf kein Bon zur Erfassung geöffnet sein.

Diese Funktion dient zum Aufruf des Fensters für den Kassenabschluss.

In diesem Fenster werden die getätigten Umsätze sowie der Soll-Kassenbestand angezeigt.

In diesem Fenster sind alle Funktionen wie Abschöpfung, Geldzählung des Endbestandes, Kassenabschluss verfügbar.

Damit diese Funktion aktiv ist, darf kein Bon zur Erfassung geöffnet sein.

 

Es kann mit dieser Funktion ein Zwischenbericht ausgedruckt werden.

Dieser Zwischenbericht dient zur Kontrolle des aktuellen Geldbestandes vom letzten Kassenabschluss bis zum aktuellen Stichtag.

 

Wird diese Funktion ausgeführt, wird ein Bericht ohne Nummer gedruckt, ohne einen Kassenabschluss durchführen zu müssen.  

Mit dieser Funktion kann die Kassenerfassung manuell gesperrt und damit vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.

Die Kasse kann entweder mit ENTER oder durch das dafür vorgesehene Fenster wieder entsperrt werden.

Im Dialogfenster zum Entsperren der Kasse sind ein Kassier und dessen Passwort einzugeben.

Dieser Kassier wird dann auch wieder automatisch in die Kassenerfassung übernommen.

Ist gerade ein Bon geöffnet und die Kasse wird entsperrt, kommt eine Abfrage, ob mit diesem Kassier fortgefahren werden soll.

Damit ein Kassier eine Kasse entsperren kann, muss diesem ein Benutzer zugeordnet sein.

Mit dieser Funktion kann eine aktuelle Geldzählung aufgerufen werden, ohne einen Kassenabschluss machen zu müssen.

Dient zur zwischenzeitlichen Kontrolle des aktuellen Geldbestandes.

Beim Ausführen dieser Funktion wird der Befehl für den Kreditkarten Abschluss an das Zahlungsterminal übergeben und danach der entsprechende Ausdruck gestartet.

Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden.

Beim Ausführen dieser Funktion wird der Befehl für die Kreditkarten Belegwiederholung an das Zahlungsterminal übergeben und danach der entsprechende Ausdruck gestartet.

Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden.

Mit dieser Funktion kann nachträglich Trinkgeld zu einem Bon erfasst werden, der mit der Kassenzahlungsart "Kreditkarte mit Trinkgeld" abgeschlossen worden ist.

Es sind die Kreditkarten-Belegnummer und der Betrag des ursprünglichen Bons sowie der Trinkgeldbetrag bzw. der neue Betrag mit Trinkgeld einzugeben.

Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden.

Dient zum Test der Zahlungsterminalverbindung. Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden und ist nur für Testzwecke bei ZVT-Terminals gedacht.

Dient zum Test der Zahlungsterminalverbindung. Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden und ist nur für Testzwecke bei ZVT-Terminals gedacht.

Mit dieser Funktion können Einstellungen am Zahlungsterminal aufgerufen werden. Diese Funktion kann nur in Verbindung mit einem angebundenen Zahlungsterminal verwendet werden und ist nur für Testzwecke bei ZVT-Terminals gedacht.

Mit dieser Funktion kann ein Makro in der Kassenerfassung mittels Schaltfläche ausgeführt werden.

Parameter zu dieser Funktion: Auswahl des gewünschten Makros.

Es gibt die Möglichkeit, Bonpositionen mittels eines MDE-Gerätes zu importieren. 

Nähere Informationen zum Thema MDE-Import sind im Dokument Mobile Datenerfassung (MDE) zu finden.

 

Mit dieser Funktion können gespeicherte Bonpositionen von einem MDE-Gerät in die Kassenerfassung importiert werden.  

Mit dieser Funktion kann über eine Schaltfläche die Menge der aktiven Bonposition immer um 1 erhöht werden.

Startet die Erfassung eines neuen Bons. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn gerade kein Bon geöffnet ist.

Standardmäßig werden die Positionen zeilenweise erfasst.

Für Felder, die nur sporadisch befüllt werden, gibt es die Möglichkeit, diese Felder in eine eigene Liste auszulagern. Für diese Liste ist eine eigene Feldauswahl mit den gewünschten Positionsfeldern zu definieren.

Klickt man auf die Schaltfläche mit der Funktion "Positionen anzeigen" dann werden die Felder der zuvor ausgelagerten Feldauswahl angezeigt und können bearbeitet werden.

Diese Funktion ist nur aktiv, wenn die Positionserfassung geöffnet ist.

Öffnet ein Fenster zur Erfassung eines Zeilenrabattes für die aktuelle Bonposition.

Diese Funktion ermittelt alle automatisch lt. Preistabelle ermittelten Preise neu.

Bei Bonpositionen mit manuell eingegebenen Preisen findet keine Neuermittlung statt.

Mit dieser Funktion können verschiedene Rabatt- bzw. Preisfunktionen abgebildet werden. Es wäre z. B. möglich, eigene Schaltflächen mit einem fixen Prozentsatz (10 %, 20 % etc.) zu definieren oder auch Zwischensummenrabatte zu vergeben bzw. den Preis für die Zwischensumme anzupassen.

Parameter zu dieser Funktion:

Rabattfunktion: Hier wird die Art und Höhe des Rabattes definiert.

Über diese Funktion können WWS Aufträge an der Kasse abgerechnet und die Bezahlung dafür ausgelöst werden. Diese Funktion wird auch zur Erstellung und Bezahlung einer Schlussrechnung in Zusammenhang mit Anzahlungen verwendet.

Mit dieser Funktion können Verleihdaten erfasst werden.

Parameter zu dieser Funktion: Auswahl, ob ein Rücknahme-Bon oder eine Rücknahme-Position erfasst werden soll.

Öffnet ein Fenster zur Erfassung eines Schlussrabattes für den aktuellen Bon.

Über diese Funktion können geparte Bons angesehen, aufgerufen und gelöscht werden.

Damit diese Funktion aktiv ist, darf kein Bon zur Erfassung geöffnet sein.

Diese Funktion ist für die Tischverwaltung relevant. Es öffnet sich ein eigenes Programm zur Verwaltung der erfassten Tische und Positionen.

Mit dieser Funktion kann ein beliebiger Stapel ausgeführt werden.

Parameter zu dieser Funktion: Auswahl des Stapels

In der Kassenerfassung können auch Set-Artikel mit Stückliste erfasst werden.

 

 

 

Wenn beim Artikel das "Verkaufspreis Kz" auf "Preisfindung lt. Stückliste" steht, dann erfolgt immer sofort bei der Erfassung eine Auflösung der Stückliste unabhängig von der Parametereinstellung.

Am Touchscreen gibt es eine neue Funktion "Stückliste anzeigen". Mit dieser Funktion ist es möglich, die Stückliste in der Kassenerfassung zu bearbeiten.
Mit dem folgenden Parameter kann bestimmt werden, ob in der BuErf der Set-Artikel oder die Einzelteile gebucht werden.

 

 

Mit dieser Funktion kann, gleich wie mit dem Tastenbefehl F4, auf dem aktuellen Datensatz gesucht werden.

Diese Funktion simuliert das Drücken einer Taste auf der Tastatur.

Es können sowohl Zahlen und Zeichen als auch Funktionstasten simuliert werden.

 

Parameter zu dieser Funktion: Hier muss entweder das gewünschte Zeichen eingegeben werden oder es kann eine Funktionstaste ausgewählt werden.

 

Folgende Funktionstasten stehen zur Verfügung:

 

Mit dieser Funktion kann ein zweiter Touchscreen geöffnet werden.

Auswahl des gewünschten Touchscreens

Mit dieser Funktion kann die Waagenanbindung gestartet werden (siehe auch Kasse - Waagenschnittstelle).

Diese Funktion kann verwendet werden, um einem Kunden Waren auf "Lieferschein / zur Ansicht" mitzugeben. Die erfassten Artikel werden dabei bereits vom Lager abgebucht, fließen aber noch nicht in den Umsatz ein.

Mit dieser Funktion können Bons, die mit der Funktion "Ware zur Ansicht" ausgestellt worden sind, wieder zurückgenommen (storniert) bzw. verrechnet werden. Durch die Rücknahme bzw. Verrechnung wird auch das Lager wieder entsprechend korrigiert. Prinzipiell wird im Hintergrund der gesamte Bon storniert (Lagerkorrektur) und für die tatsächlichen Artikel eine neue Lagerbuchung durchgeführt.

Mit dieser Funktion kann direkt eine Auswertung aus dem Auswertungsdesigner über die Kassenerfassung geöffnet werden.

Über die Parameter wird ausgewählt, welcher Auswertungstyp, welches Smart-Interface und welche Aktion ausgeführt werden sollen. Zusätzlich kann eine eigene Bezeichnung für die Auswertung hinterlegt werden.

Diese Funktion löscht die aktuell bzw. ausgewählte Position.

Diese Funktion macht nur auf einem "Unter-Touchscreen" Sinn, der über die Funktion "Touchscreen" aufgerufen worden ist. Durch einen Klick auf die Schaltfläche mit dieser Funktion wird der "Unter-Touchscreen" geschlossen und wieder der Touchscreen angezeigt, von dem aus der "Unter-Touchscreen" aufgerufen worden ist.

Fügt eine Zwischennumme ein. Die notwendigen Felder sind am Report für den Ausdruck vorzusehen.

Über diese Funktion kann ein VCC-Voucher (Vienna City Card) ausgegeben werden.

Über die Parameter kann ein Artikel sowie eine fixe Anzahl hinterlegt werden.