Berichte
Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.Die Berichte sind das Werkzeug, um mehrere Auswertungen und Informationsblöcke in einem zentralen Auswertungsbericht zusammenzufassen. Neben der Möglichkeit, ähnlich wie im Standardbrief auf diverse Platzhalter der Personenstammdaten zuzugreifen, können auch vorgefertigte Tabellen und im Auswertungsdesigner erstellte Ausdrucke in einen Bericht eingebaut werden.
Einstiegsfelder
Vorauswahl auf die erstellten Berichte der jeweiligen Firma oder Firmengruppe | |
Vorauswahl für Druckoption der Berichtsdaten auf einen Mitarbeiter | |
Jahr | Jahr der Lohndaten, die für den Bereicht herangezogen werden |
Monat | Monat der Lohndaten, die für den Bereicht herangezogen werden |
Berichte
In dieser Liste befinden sich sämtliche im Personalinformationssystem erstellten Berichte. Die Combobox im rechten oberen Bereich des Fensters bietet die Möglicheit, auf Berichte aus anderen Paketen umzuschalten. Die Standardanzeige beim Einstieg ist jedoch immer paketspezifisch.
Feldauswahl PI-Berichte:
Berichtsbezeichnung | Bezeichnung des Berichts |
Sprache | Sprache, in welcher der Bericht angelegt/gedruckt wird. |
Version | Versionsnummer |
FIBU-Firma | Der Bericht kann für eine bestimmte FIBU angelegt werden (FIBU-bezogener Bericht). OHNE Hinterlegung einer FIBU wird der Bericht immer mit den Daten jener FIBU gestartet, mit welcher in den Bericht (oder in eine Druckliste) eingestiegen wird. |
FIBU-Nummer | Der Bericht kann für eine bestimmte FIBU angelegt werden (FIBU-bezogener Bericht). OHNE Hinterlegung einer FIBU wird der Bericht immer mit den Daten jener FIBU gestartet, mit welcher in den Bericht (oder in eine Druckliste) eingestiegen wird. |
KORE-Firma | Der Bericht kann für eine bestimmte KORE angelegt werden (KORE-bezogener Bericht), wenn auch Kostenrechnungsdaten in den Bericht eingefügt werden sollen. OHNE Hinterlegung einer KORE wird der Bericht immer mit den Daten jener KORE gestartet, mit welcher in den Bericht (oder in eine Druckliste) eingestiegen wird. |
KORE-Nummer | Der Bericht kann für eine bestimmte KORE angelegt werden (KORE-bezogener Bericht), wenn auch Kostenrechnungsdaten in den Bericht eingefügt werden sollen. OHNE Hinterlegung einer KORE wird der Bericht immer mit den Daten jener KORE gestartet, mit welcher in den Bericht (oder in eine Druckliste) eingestiegen wird. |
Berichtsart | Bei einem paketbezogenen Bericht muss eine eindeutige Berichtsart hinterlegt werden, damit dieser Bericht bei der Jahresübernahme berücksichtigt, und auch in der Druckliste entsprechend angezeigt wird. |
Paket | Definition, unter welchem Paket der Bericht angezeigt wird. Steigen Sie beispielsweise über das Controlling in die Berichte ein, werden nur jene Berichte angezeigt, die entweder keine Paketnummer oder eben das betreffende Paket hinterlegt haben. Bei Neuanlage eines Berichts wird bei Hinterlegung der Berichtsart dessen Paketnummer automatisch auf den Bericht übernommen. |
Bilanz-Gliederungsschema | Nummer des Gliederungsschemas Beispiele: 225 = Kurzfristige Erfolgsrechnung, 301 = Bilanz und GuV nach UGB - Gesamtkostenverfahren |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
 Bericht ansehen | Bereitet die erstellten Berichtvorlagen mit den Daten der Eingabefelder in einem fertigen Bericht in der Bildschirmvorschau auf. |
| Bericht bearbeiten | Ermöglicht, die Berichtvorlage zu bearbeiten. Hier wird die Vorlage bearbeitet und nicht der mit Daten befüllte "fertige" Bericht. |
 Bericht kopieren | Kopiert den aktuellen Bericht. |
 Bericht exportieren | Exportiert die Berichtvorlage, um diese in einem anderen System importieren zu können. |
 Bericht importieren | Import die Berichtvorlage, die in einem anderen System erstellt worden ist. |
 Vorschau ein | Liefert eine Vorschau auf das Layout der erstellten Berichtvorlage. |
 Drucken | Druckt die gewählte Berichtvorlage mit den Daten der Eingabefelder als fertigen Bericht. |
 Bildschirmliste | Erstellt eine Bildschirmvorschau der gewählten Berichtvorlage mit den Daten der Eingabefelder als fertigen Bericht. |
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