Nr.
Interne lfd. Nummer des Nummernkreises
Gruppe
Bezeichnung des Personenkennzeichens.
Von Nummer
Erste Nummer des Nummernkreises.

Datentyp
Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen!
Bis Nummer
Letzte Nummer des Nummernkreises.

Datentyp
Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen!
Kontenkreis
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Kategorie (CRM und LEA) bzw. die Bezeichnung des Kontenkreises (FIBU) eingeben. Dieses Kennzeichen wird im Bereich von CRM/PI und LEA verwendet, um bestimmte Stammdaten in Kategorien zu untergliedern, wie z. B. Besprechungskategorien, Fotokategorien, Umfragekategorien usw.
 
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Honorarebene
In diesem Feld ist ein treffender Name für die Honorarebene einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Leistungsumfang
In diesem Feld ist ein treffender Name für den Leistungsumfang einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Ausbildungskategorien
In diesem Feld ist ein passender Name für die Ausbildungskategorie einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Qualifikationsgruppen
In diesem Feld ist ein passender Name für die Qualifikationsgruppe einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Virtuelle Teilnahmearten
In diesem Feld ist ein passender Name für die Art der Virtuellen Teilnahme bei Ausbildungen einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Mitarbeitergespräche
In diesem Feld ist ein passender Name für die Mitarbeitergesprächskategorie einzugeben.
Ermittlungsart
Stellen Sie ein, nach welcher Methode die nächste freie Nummer im Feld Personennummer vorgeschlagen werden soll, wenn Sie die automatische Ermittlung (F8) verwenden:
 
Standard
Die bisher höchste vergebene Nummer wird ermittelt. Die nächste darauffolgende freie Nummer wird vorgeschlagen.
Sequentiell
Das Programm sucht vom Beginn des Nummernkreises weg die erste freie Nummer. So können auch Lücken gefüllt werden.
Bei Nummernkreisen, die automatisch durch die Neuanlage einer Firma entstehen (auch bei Erstellung der Firma aus einem Kunden), wird dieses Feld standardmäßig auf sequentiell gestellt.
Konto für Mitarbeiter
Mit dieser Einstellung kennzeichnen Sie einen Nummernkreis, der verwendet werden soll, wenn aus Mitarbeitern automatisch Kunden- oder Lieferantenkonten erstellt werden sollen. 

Hinweis
Hinweis.png
Diese Ausprägung steht nur bei Nummernkreisen der Gruppe "Kunden" bzw. "Lieferanten" zur Verfügung! 

Weitere Informationen zur Anlage von Kundenkonten aus Mitarbeitern finden Sie in der Hilfe zum Fenster Mitarbeiter unter dem Punkt Besonderheiten im Paket FIBU.
 
 

AutoNum
Bei der Einstellung JA wird die nächste freie Nummer bei der Neuanlage automatisch, ohne Drücken der F8-Taste, vorgeschlagen.
Der Vorschlag der nächsten freien Nummer hängt von der Einstellung der Ermittlungsart ab. Eine manuelle Vergabe der Personennummer ist mit dieser Einstellung nicht möglich.

Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn Sie für die entsprechende Personenart nur einen Nummernkreis haben.
Bis Nummer
Letzte Nummer des Nummernkreises.

Datentyp
Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen!
Datenbesitzer für Ansehen
Datenbesitzergruppe, deren Mitglieder bei Neuanlagen auf diesen Nummernkreis zugreifen können, bzw. diesen Nummernkreis in der Liste der Nummernkreise sehen können.
 
Der Anwender hat folglich bei der Neuerfassung von Kunden/Lieferanten nur noch jene Nummernkreise zur Auswahl, für die er eine Berechtigung besitzt. Die Berechtigung wirkt sich sowohl bei der manuellen, als auch bei der automatischen Nummernvergabe aus. Der "Datenbesitzer-Ansehen" kann nur bei den Nummernkreisen für Kunden und Lieferanten definiert werden.
DB-Standort
Für welchen Datenbankstandort gilt dieser Nummernkreis?

Hinweis
Hinweis.png
Datenbankstandorte müssen im Regelfall NICHT definiert werden. Sie sind nur dann nötig, wenn Firmen auf mehreren Standorten mehrere Datenbanken führen, die miteinander kommunizieren.
Bei der Verwendung von Datenbankstandorten und verteilten Datenbanken ist auf jeden Fall die Unterstützung von BMD in Anspruch zu nehmen!

Ermittlungsart
Stellen Sie ein, nach welcher Methode die nächste freie Nummer im Feld Personennummer vorgeschlagen werden soll, wenn Sie die automatische Ermittlung (F8) verwenden:
 
Standard
Die bisher höchste vergebene Nummer wird ermittelt. Die nächste darauffolgende freie Nummer wird vorgeschlagen.
Sequentiell
Das Programm sucht vom Beginn des Nummernkreises weg die erste freie Nummer. So können auch Lücken gefüllt werden.
Bei Nummernkreisen, die automatisch durch die Neuanlage einer Firma entstehen (auch bei Erstellung der Firma aus einem Kunden), wird dieses Feld standardmäßig auf sequentiell gestellt.
Konto für Mitarbeiter
Mit dieser Einstellung kennzeichnen Sie einen Nummernkreis, der verwendet werden soll, wenn aus Mitarbeitern automatisch Kunden- oder Lieferantenkonten erstellt werden sollen. 

Hinweis
Hinweis.png
Diese Ausprägung steht nur bei Nummernkreisen der Gruppe "Kunden" bzw. "Lieferanten" zur Verfügung! 

Weitere Informationen zur Anlage von Kundenkonten aus Mitarbeitern finden Sie in der Hilfe zum Fenster Mitarbeiter unter dem Punkt Besonderheiten im Paket FIBU.
 
Erst-Dat
Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Freifeld 01
Freifeld 01 / Datentyp A20
Freifeld 02
Freifeld 02 / Datentyp N5
Gruppe
Bezeichnung des Personenkennzeichens.
Kontenkreis
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Kategorie (CRM und LEA) bzw. die Bezeichnung des Kontenkreises (FIBU) eingeben. Dieses Kennzeichen wird im Bereich von CRM/PI und LEA verwendet, um bestimmte Stammdaten in Kategorien zu untergliedern, wie z. B. Besprechungskategorien, Fotokategorien, Umfragekategorien usw.
 
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Honorarebene
In diesem Feld ist ein treffender Name für die Honorarebene einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Leistungsumfang
In diesem Feld ist ein treffender Name für den Leistungsumfang einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Ausbildungskategorien
In diesem Feld ist ein passender Name für die Ausbildungskategorie einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Qualifikationsgruppen
In diesem Feld ist ein passender Name für die Qualifikationsgruppe einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Virtuelle Teilnahmearten
In diesem Feld ist ein passender Name für die Art der Virtuellen Teilnahme bei Ausbildungen einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Mitarbeitergespräche
In diesem Feld ist ein passender Name für die Mitarbeitergesprächskategorie einzugeben.
KontkreisNr
Hinterlegen Sie hier den Kontenkreis aus der Finanzbuchhaltung, dem dieser Kunden-/Lieferantenkreis entspricht. Das Feld ist nur bei Kunden und Lieferanten aktiv.
L-User
Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Mein Standort
Wenn es sich dabei um den Standort dieses Benutzers handelt, wird diese Checkbox angeklickt.
Neuanlage
Kennzeichnet, ob dieser Nummernkreis für manuelle Neuanlagen verwendet werden kann.

Wenn Sie also mittels F5 eine Person anlegen und F8 wählen, werden nur jene Nummernkreise zur Auswahl vorgeschlagen, die in diesem Feld die Einstellung "Ja" haben. Alle anderen Nummernkreise können nicht für manuelle Neuanlagen verwendet werden.

Soll ein Nummernkreis nur für den Import von Personenkonten verwendet werden, so setzen Sie dieses Kennzeichen auf "Nein" um manuelle Neuanlagen zu vermeiden.
Nr.
Interne lfd. Nummer des Nummernkreises
PA
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter, AN = Angehöriger, KO = Kontaktperson
Standortname
Name des Standortes. Dieser soll aus Transparenzgründen in allen Datenbanken gleich angelegt werden.
Von Nummer
Erste Nummer des Nummernkreises.

Datentyp
Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen!
Änd-Dat
Datum, an dem der Datensatz zuletzt geändert wurde.