Auswertungsübersicht
Grundlegende Informationen zur Bilanzierung finden Sie unter Themen Bilanzierung.In der Auswertungsübersicht sehen Sie alle Auswertungen, die bei einer Firma in der entsprechenden FIBU aufbereitet wurden. In diesem Punkt können Sie bequem von einer Auswertung zur anderen wechseln ohne immer in die einzelne Auswertung direkt einsteigen zu müssen.
Sie können auch im Auswahlblock links die Firma und in der Combobox in der Mitte die FIBU wechseln. Im Detailfenster (standardmäßig auf der rechten Seite angeordnet) können sie die Ansicht der Überschriftenebene auswählen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
Im Punkt "Auswertung" können Sie
- bestehende Auswertungen einzeln oder gesammelt neu aufbereiten
- zusätzliche Auswertungen einfügen
- nicht mehr benötigte Auswertungen löschen
Der Punkt "Auswertungssatz ansehen" bzw. "Auswertungssatz bearbeiten" ist nur in Zusammenarbeit mit der Supportabteilung zu verwenden.
Unter der Funktion "Bearbeiten" können Sie
- die Sachkonten zur Kontrolle und zum Ändern der Kontenstammdaten öffnen
- die Gliederung zwecks Kontenzuordnung oder die Auswertungsgliederung zur Kontrolle oder zum Anlegen einer firmenbezogenen Auswertungsüberschrift aufrufen
- die NTCS-Bilanzumbuchungen aufrufen, welche nicht in die "echte FIBU" einfließen (besonders geeignet für Zwischenauswertungen oder zur Berichtigung/Ergänzung einzelner Auswertungen
- die in der Auswertung ausgewählte Überschrift/das Konto im Detail ansehen oder bearbeiten. Beachten Sie dazu auch die Dokumentation zum Ändern einer Auswertungsüberschrift.
Unter "Ansicht" können Sie
- Prozente anzeigen
- Nicht gedruckte Überschriften anzeigen
- vom ausgewählten Konto das Kontoblatt
- die Auswertung einzeln oder mit Detaildarstellung (zweigeteilter Bildschirm, wobei auf dem zweiten Fenster jeweils die Details der ausgewählten Überschrift aus dem ersten Fenster dargestellt werden aufrufen und
- die Anordnung der Fenster (rechts/links) einstellen
Unter "Ausdruck" erstellen Sie einen Report der Auswertung. Der Vorschlag für den Druck wird dazu aus der Ausdrucksgestaltung übernommen und kann bei jeder Auswertung individuell angepasst werden. Wahlweise kann auch eine Bildschirmliste der erstellten Auswertungen oder der ausgewählten Auswertung im Detail gedruckt werden.
Im Menüpunkt "Extras" kann der "Test Firma/FIBU" durchgeführt werden. In diesem Test für die Firmen- und Kundenstammdaten implementiert werden wichtige Stammdaten ermittelt, angezeigt und ggf. erhalten Sie eine Warnung, wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden. Geprüft werden dabei beispielsweise:
- Rechtsform
- Größenklasse
- STB-Firma
- WP-Firma
- Verknüpfung zwischen Kunden- und Firmenstamm
- Selbsteinreicher Status im Kundenstamm
