Feldauswahl Lohnstapel
Alle Felder
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf  gelangen Sie in die Archiveinstellungen, wo Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie festlegen können. Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die Archiveinstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Archiveinstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet. | ||
Archivieren | Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Ausführungsart | Werden in einem Stapellauf gleich mehrere Firmen abgearbeitet, kann in diesem Feld die Reihenfolge der aufgerufenen Programme bzw. die Ausführungsart festgelegt werden. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Verfügung: Alle Firmen pro Programm: Jedes Stapelprogramm wird einmal aufgerufen und jeweils für alle selektierten Firmen ausgeführt. Alle Programme pro Firma: Bei dieser Einstellung wird jeder Stapel für jede selektierte Firma einzeln durchlaufen. | ||
Bezeichnung | Bezeichnung des Lohnstapels | ||
Datenbestand | Datenbestand, für den der Lohnstapel definiert wurde. Im Zuge einer Erstellung eines Budget-Datenbestandes werden die Lohnstapel des Quell-Datenbestandes auf den Budget-Datenbestand kopiert. | ||
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckeinstellungen, wo Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen können. Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die Druckeinstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Druckeinstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet. | ||
Drucken | Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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E-Mail | Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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E-Mail Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail-Einstellungen.  Neben der Hinterlegung eines Betreffs und eines E-Mail-Textes können Sie festlegen, ob die E-Mail im Vordergrund oder im Hintergrund gesendet werden soll. Entscheiden Sie sich für den E-Mail-Versand im Vordergrund, wird die E-Mail bei der Stapelausführung geöffnet, um eventuelle Ergänzungen vornehmen zu können. Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die E-Mail-Einstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden E-Mail-Einstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet. | ||
Erstelldatum | Datum, wann der Datensatz erstellt wurde. | ||
Ersteller | Benutzer, der den Datensatz erstellt hat. | ||
Firmen | Die in diesem Feld hinterlegte(n) Firma bzw. Firmen wird/werden bei der Auswahl des jeweiligen Stapels als Vorschlagswert in den Einstiegsfeldern des Lohnstapel-Programms eingetragen. Es gibt folgende Einstellungsmöglichkeiten: Feld bleibt leer: Der Lohnstapel wird für alle Firmen durchgeführt. Im Feld steht eine bestimmte Firma: Der Lohnstapel wird für die konkrete Firma ausgeführt. Im Feld steht <Tabelle>: Der Lohnstapel wird für die Liste der Firmen ausgeführt. Im Feld steht <VSF>: Der Lohnstapel wird für die Lohnfirma ausgeführt, die in den Lohn-Basiseinstellungen im Feld "Firmenvorschlag" hinterlegt ist. Bei der Neuanlage eines Stapels wird im Feld "Firmen" immer <VSF> vorgeschlagen. Soll der Wert auch bei bestehenden Lohnstapeln hinterlegt werden, kann dies über die Funktion "Vorschlagsfirma" im Menü "Extras" durchgeführt werden. | ||
Letzter User | Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat. | ||
Lohnjahr | Lohnjahr, für das der Lohnstapel definiert ist. Im Zuge der globalen Jahresumstellung werden die Lohnstapel auf das neue Lohnjahr kopiert. Eine Änderung eines Lohnstapels in einem Jahr hat keine Auswirkung auf den Lohnstapel des Folge- oder Vorjahres, sondern muss für jedes gewünschte Lohnjahr vorgenommen werden. | ||
nur austretende Dienstnehmer | In diesem Feld wird festgelegt, dass der Lohnstapel nur für ausgetretene Dienstnehmer durchgeführt werden soll. | ||
Nur in Budget-DBS ausführbar | Soll der angelegte Stapel nur im Budget ausgeführt werden können, muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden. Dies ist notwendig, damit ein Budgetstapel nicht unabsichtlich in der Echtabrechnung gestartet werden kann. | ||
Stapelart | Die Stapelart legt fest, ob der Stapel je Firma, Abrechnungskreis oder Dienstnehmer ausgewählt werden kann. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
 Wird die Ausprägung "Abrechnungskreis" oder "Dienstnehmer" ausgewählt, können nur personenbezogene Programme in den Stapel aufgenommen werden. Dadurch wird verhindert, dass beispielsweise der Buchungsbeleg dem Austrittsstapel zugeordnet wird. Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" in diesem Feld werden die Druck-, Archiv- und E-Mail-Einstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Druck-, Archiv- und E-Mail-Einstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet. | ||
Stapelnummer | Stapelnummer | ||
Steuerung | Über die Steuerung kann festgelegt werden, ob der Stapel für einen oder gleich für mehrere Monate ausgeführt werden soll. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl: keine Steuerung: Mit dieser Ausprägung wird immer nur ein Monat abgerechnet. Die Werte der Felder "Steuerung - Bis Monat" und "Steuerung - Von Monat" bleiben dabei unberücksichtigt. Automatische Wiederholung bis Monat X: Mit dieser Ausprägung kann bis zu jenem Monat, der im Feld Steuerung - Bis Monat hinterlegt ist, automatisch abgerechnet werden. Voraussetzung: Die Programme "Endverspeicherung durchführen" und "Abrechnungsmonat um 1 erhöhen" sind im Stapel enthalten. Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget): Diese Ausprägung kann nur in einem Budgetstapel sinnvoll verwendet werden. Die Abrechnung startet dabei in dem Monat, der im Feld Steuerung - Von Monat hinterlegt ist und endet in jenem Monat, der im Feld Steuerung - Bis Monat hinterlegt ist.  | ||
Steuerung - Bis Jahr | Dieses Feld ist abhängig von einer Individualprogrammierung. In diesem Feld ist jenes Jahr einzugeben, bis zu dem der Lohnstapel wiederholt werden soll. Dieses Feld hat nur dann Relevanz, wenn im Feld Steuerung die Ausprägung "Automatische Wiederholung bis Monat X" bzw. "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" hinterlegt ist. Diese Einstellung ist allenfalls in einem Budgetstapel relevant und nur dann, wenn der Budgetstapel jahresübergreifend stattfinden soll. | ||
Steuerung - Bis Monat | In diesem Feld ist jener Monat einzugeben, bis zu dem der Lohnstapel wiederholt werden soll. Dieses Feld hat nur dann Relevanz, wenn im Feld Steuerung die Ausprägung "Automatische Wiederholung bis Monat X" bzw. "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" hinterlegt ist. | ||
Steuerung - Von Jahr | Dieses Feld ist abhängig von einer Individualprogrammierung. In diesem Feld kann für die Ausprägung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld Steuerung der Von-Monat hinterlegt werden, ab dem in einem Stapel neu abgerechnet werden soll. Diese Einstellung ist allenfalls in einem Budgetstapel relevant und nur dann, wenn der Budgetstapel jahresübergreifend stattfinden soll. | ||
Steuerung - Von Monat | In diesem Feld kann für die Ausprägung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld Steuerung der Von-Monat hinterlegt werden, ab dem in einem Stapel neu abgerechnet werden soll. | ||
User-ID | Eingabe der User-ID, wenn der Lohnstapel nur von einem bestimmten User verwendet wird und dieser Stapel deshalb nur bei ihm zur Auswahl stehen soll. Hinweis
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Zugeordnete Programme | Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Fenster, in dem die Zuordnung der Lohnstapelprogramme durchgeführt werden kann. Alternativ kann dieses Fenster auch über die Funktion "Lohnstapelprogramme zuordnen" geöffnet werden. Hinweis
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Änderungsdatum | Datum der letzten Änderung |
