Aktivierung (Inbetriebnahme) von in Bau befindlichen Anlagegütern
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste SchritteErfassung Zugänge
Die einzelnen Rechnungen werden in der Anlagenbuchhaltung erfasst.
Grundsätzlich ist es wichtig, dass ein in Bau befindliches Anlagegut über die Anlagenart auch wirklich so definiert wird.
Diese Definition verhindert auch, dass eine Nutzungsdauer und ein Inbetriebnahmedatum eingegeben werden müssen. Erst bei der Aktivierung der in Bau befindlichen Anlagegüter werden das Inbetriebnahmedatum und die Nutzungsdauer eingegeben. Dafür ist die Funktion "Aktivierung (Inbetriebnahme)" vorgesehen.
Hinweis
 | In BMD gibt es auch die Funktion "Umbuchung". Damit wird ein Anlagegut auf eine andere Kontonummer oder eine andere Inventarnummer umgebucht. Im Gegensatz zur Funktion "Aktivierung (Inbetriebnahme)" kann das Inbetriebnahmedatum hier nicht erfasst werden. |
Aktivierung (Inbetriebnahme)
Die Aktivierung (Inbetriebnahme) der in Bau befindlichen Anlagegüter kann mittels rechter Maustaste oder über Funktionen → Aktivierung (Inbetriebnahme) erfolgen.
Auswahl der zu aktivierenden Anlagegüter
Wenn mehrere Anlagegüter markiert worden sind, erscheint eine Abfrage, ob die Anlagegüter je Anlagegut oder gemeinsam umgebucht werden sollen. Erfolgt keine Abfrage, sondern wird je Anlagegut die Umbuchungsmaske geöffnet, kann es daran liegen, dass bei den markierten Anlagegütern unterschiedliche Anlagenarten oder keine Anlagenart hinterlegt sind. Fehlt bei einem Anlagegut die Anlagenart oder weicht von den anderen ab, ist eine Gesamtumbuchung nicht möglich.
Anschließend öffnet sich das Fenster "Aktivierung (Inbetriebnahme)".
Sobald das Datum der Aktivierung (Inbetriebnahme) eingegeben wird, werden alle zu diesem Tag vorhandenen Anlagegüter angezeigt. Anschließend können Sie die Spalten "Betrag" bzw. "Prozent" bearbeiten. Dadurch kann ein bestimmter Prozentsatz auf ein Anlagegut gebucht werden.
Falls irgendwo Werte falsch eingegeben worden sind, kann dies mittels Extras → Alle Werte zurücksetzen rückgängig gemacht werden.
Aktivierung (Inbetriebnahme) als neues Anlagegut
Mit einem Klick auf "Aktivieren" kann die Aktivierung (Inbetriebnahme) gestartet werden.
Im folgenden Fenster können Sie die nötigen Informationen wie beispielsweise Konto, Inventarnummer oder Nutzungsdauer definieren. Das Datum der Umbuchung sowie der Betrag werden bereits aus dem vorherigen Fenster übernommen.
Falls nur ein Teil der gesamten Anschaffungskosten aktiviert worden ist, öffnet sich das Aktivierungsfenster erneut mit den verringerten Werten und es kann ein neuer Aktivierungsvorgang begonnen werden.
Nach der Aktivierung (Inbetriebnahme) erscheint eine weitere Abfrage.
Hier können Sie entscheiden, ob die Umbuchung in der Anbu zugleich auch in der Fibu erfolgen soll.
Aktivierung (Inbetriebnahme) als Erweiterung
Damit die Anlage in Bau als Erweiterung aktiviert werden kann, müssen Sie im Fenster "Aktivierung (Inbetriebnahme)" im Feld "Inventarnummer" mit der Funktion F4 oder 
jenes Anlagegut auswählen, auf dem die Erweiterung erfasst werden soll.
jenes Anlagegut auswählen, auf dem die Erweiterung erfasst werden soll.
Anschließend können Sie die Aktivierung (Inbetriebnahme) – wie oben bereits beschrieben – fortführen.
Aktivierung (Inbetriebnahme) einer wesentlichen Erweiterung
Handelt es sich bei der Erweiterung um eine wesentliche Erweiterung, so kann es sein, dass durch diese Erweiterung eine neue Restnutzungsdauer für dieses Anlagegut erfasst werden muss. Diese können Sie im Fenster "Aktivierung (Inbetriebnahme)" in den Feldern "37 – Unternehmensrecht und "38 – Steuerrecht" erfassen.
Falls Sie diese Felder nicht in Ihrem Fenster "Aktivierung (Inbetriebnahme)" sehen, so können Sie diese unter Buchung → Feldauswahl einfügen.
Hinweis
| Die Felder zur Erfassung der neuen Restnutzungsdauer können nur dann bearbeitet werden, wenn im Feld "Inventarnummer" ein bereits aktiviertes Anlagegut ausgewählt wurde. |
Nachträgliche Änderung der Nutzungsdauer
Ist bei der Aktivierung (Inbetriebnahme) eine falsche Nutzungsdauer hinterlegt worden, so können Sie ab der Version 26.02 im Jahr der Aktivierung (Inbetriebnahme) die Nutzungsdauer nachträglich ändern.
Markieren Sie dafür im Anlagenbaum das gewünschte Anlagegut und wählen Sie mit der rechten Maustaste oder über Funktionen → AHK/BW/ND ändern:
Anschließend können Sie die Nutzungsdauer ändern.
Um die Änderung der AHK/BW/ND wieder zu löschen, müssen Sie das Journal zu diesem Anlagegut öffnen und den Datensatz "Änderung AHK/BW/ND" mittels rechter Maustaste löschen.
Umbuchung
Wenn in Bau befindliche Anlagengüter nicht aktiviert, aber auf ein anderes Konto umgebucht werden sollen, gibt es die Möglichkeit der Umbuchung. Diese finden Sie unter "Funktionen" oder über die rechte Maustaste → Umbuchung. Mehr zum Thema finden Sie hier: Umbuchung.
Falls mehrere Anlagengüter markiert wurden, kommt die Abfrage, ob die Umbuchung je Anlagegut oder gemeinsam erfolgen soll.
Anschließend öffnet sich das Umbuchungsfenster. Hier können Sie die nötigen Daten wie Kontonummer oder Inventarnummer eingeben.
Nachdem die Umbuchung mit "Ok" bestätigt wird, erscheint eine weitere Abfrage.
Hier können Sie entscheiden, ob die Umbuchung in der Anbu zugleich auch in der Fibu erfolgen soll.
Ausdruck Umbuchungen
Die Umbuchungsliste zeigt, wie die Umbuchungen der in Bau befindlichen Anlagegüter aussehen:
