Export und Import von Personalrückstellungen und Dienstnehmerdaten
Grundlegende Informationen zu den Personalrückstellungen finden Sie unter Themen Personalrückstellungen.Allgemeines
Per Datenaustausch bzw. mit den Funktionen "Export" und "Import" können bereits berechnete Personalrückstellungen oder auch nur die Daten der Dienstnehmer aus der Lohnverrechnung von einer Datenbank zu einer anderen transferiert werden.
Folgende Anlassbeispiele sind denkbar:
- Ein Klient erstellt die Lohnverrechnung und der Steuerberater berechnet die Personalrückstellungen.
- Eine Firma berechnet die Personalrückstellungen und die Lohnverrechnung wird von einer externen Firma erstellt.
- Ein Tochterunternehmen erstellt die Lohnverrechnung und das Mutterunternehmen berechnet die Personalrückstellungen.
Personalrückstellungen
Damit Sie die Personalrückstellungen exportieren können, müssen die benötigten Personalrückstellungsarten für den jeweiligen Stichtag angelegt und die Dienstnehmerdaten in die Personalrückstellungen aus dem Lohn importiert worden sein.
Export Personalrückstellungen
Für den Export der Personalrückstellungen wählen Sie im Personalrückstellungshauptfenster (
BIL → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen) in der Menüleiste unter Funktionen die Funktion "Rückstellung exportieren".
BIL → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen) in der Menüleiste unter Funktionen die Funktion "Rückstellung exportieren".
Im Fenster "Rückstellung exportieren" definieren Sie bitte folgende Felder:
- Exportdatei: Hinterlegen Sie hier, unter welchem Pfad und mit welchem Namen die Exportdatei abgespeichert werden soll.Beim erstellten Dateityp .rst für die Exportdatei handelt es sich um einen BMD-internen Dateityp. Diesen bitte nicht abändern.
- Modell: Hinterlegen Sie hier, welche Modellnummer Sie exportieren möchten.
- Stichtag: Wählen Sie den gewünschten Stichtag der Personalrückstellungen für den Export aus.
- Dienstnehmer exportieren: Hier können Sie auswählen, ob Sie die Dienstnehmer exportieren möchten oder nicht.
- Feldsperren exportieren: Hier können Sie auswählen, ob Sie die Feldsperren exportieren möchten oder nicht.
- Berechnungseinstellungen: Hier können Sie auswählen, ob Sie die Berechnungseinstellungen exportieren möchten oder nicht.
Import Personalrückstellungen
Für den Import der Personalrückstellungen wählen Sie im Personalrückstellungshauptfenster ( BIL → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen) in der Menüleiste unter Funktionen die Funktion "Rückstellung importieren".
BIL → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen) in der Menüleiste unter Funktionen die Funktion "Rückstellung importieren".
Im Fenster "Rückstellung importieren" definieren Sie bitte folgende Felder:
- Importdatei: Wählen Sie hier die Importdatei der Personalrückstellungen aus.
- Stichtag: Legen Sie den Stichtag fest, auf den der Import durchgeführt werden soll.
- Modell: Definieren Sie hier, auf welche Modellnummer der Import ausgeführt werden soll.
- Dienstnehmer importieren: Hier können Sie auswählen, ob die Dienstnehmer importiert werden sollen oder nicht.
- Feldsperren importieren: Hier können Sie auswählen, ob die Feldsperren importiert werden sollen oder nicht.
- Berechnungseinstellungen importieren: Hier können Sie auswählen, ob die Berechnungseinstellungen importiert werden sollen oder nicht.
Hinweis
 | Für den Import benötigen Sie nur die Firma, für die die Personalrückstellungen erstellt werden. Stichtag, Modell und die Personalrückstellungsarten werden beim Import automatisch angelegt. |
Dienstnehmerdaten
Damit Sie die relevanten Dienstnehmerdaten aus der Lohnverrechnung für die Personalrückstellungsberechnung von einer Datenbank zu einer anderen transferieren können, müssen diese aus der Lohnverrechnung exportiert werden.
Export Dienstnehmer
Den Export der Dienstnehmerdaten starten Sie in der NTCS unter LOHN → Personalrückstellungen → Dienstnehmer aus Lohnverrechnung exportieren.
LOHN → Personalrückstellungen → Dienstnehmer aus Lohnverrechnung exportieren. Im Fenster "Dienstnehmer aus Lohnverrechnung exportieren" definieren Sie im Reiter "Allgemein" bitte folgende Felder:
- Dateiname: Hinterlegen Sie hier, unter welchem Pfad und mit welchem Namen die Exportdatei abgespeichert werden soll.
Der Dateityp .prse ist ein BMD-interner Dateityp. Diesen bitte nicht abändern. - Firma: Wählen Sie hier die gewünschte Lohnfirma aus.
- Von Dienstnehmer Bis Dienstnehmer: Hier können Sie auswählen, ob Sie alle oder nur bestimmte Dienstnehmer exportieren möchten.
- Stichtag: Definieren Sie hier den gewünschten Stichtag für den Export der Dienstnehmerdaten.
Im Reiter "Rückstellungsarten" können Sie die gewünschten Personalrückstellungen auswählen.
Import Dienstnehmer
Den Import der Dienstnehmer können Sie in den Personalrückstellungen ( BIL → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen) starten, indem Sie die Dienstnehmerliste öffnen und in der Menüleiste unter "Import" die Funktion Import Dienstnehmer aus Datei auswählen.
BIL → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen) starten, indem Sie die Dienstnehmerliste öffnen und in der Menüleiste unter "Import" die Funktion Import Dienstnehmer aus Datei auswählen.
Im Fenster "Import Dienstnehmer aus Datei" definieren Sie bitte folgende Felder:
- Dateiname: Wählen Sie hier die Importdatei der Dienstnehmerdaten aus.
- Von Dienstnehmer-Nr. / Bis Dienstnehmer Nr.: Hier können Sie auswählen, ob Sie alle oder nur bestimmte Dienstnehmer importieren möchten.
- Personalnummer übernehmen: Hier können Sie auswählen, ob die Personalnummer übernommen werden soll oder nicht.
Im Reiter "Rückstellungsarten" können Sie die gewünschten Personalrückstellungsarten auswählen.
Hinweis
| Für den Import benötigen Sie die Firma, die Personalrückstellungsarten, den Stichtag und das Modell. Der Import erfolgt in die aktuell gewählte Personalrückstellung. |
