Prüfung HFU-Liste (Auftraggeberhaftung)
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Kunden → Funktionen → Kontrolle → HFU-ListeAllgemeines zur Funktion
Über die Funktion HFU-Liste können Sie prüfen, ob Personen (in der Regel Lieferanten) in der Liste der haftungsfreistellenden Unternehmen der Sozialversicherung registriert sind.
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Prüfung
Für die Abfrage zu den haftungsfreistellenden Unternehmen (auch AGH-Auftraggeberhaftung) ist es erforderlich, die eigene Dienstgebernummer mitzusenden. Damit eine Abfrage funktioniert, muss daher auch auf der eigenen Firma, unter welcher die abzufragende Person geführt wird, Ihre eigene Dienstgebernummer hinterlegt werden. Werden innerhalb einer Firmengruppe die Personen in einer nicht operativen Hauptfirma (z. B. Firma 98) geführt, muss auf dieser Firma eine gültige UID-Nummer erfasst sein.
Informationen zu Ihrer eigenen offiziellen Dienstgebernummer erhalten Sie bei der Österreichischen Sozialversicherung.
Prüfung ohne Lizenz für den Firmencompass
Ohne Lizenz für den Firmencompass (Lizenzpaket 211) erfolgt die Prüfung direkt über die Sozialversicherungshomepage. Das Feld Dienstgebernummer am Kunden- bzw. Lieferantenstamm muss dazu korrekt befüllt sein.
Prüfung mit Lizenz für den Firmencompass
Mit Lizenz für den Firmencompass (Lizenzpaket 211) erfolgt die Prüfung über den Compass-Zugang.
Folgendes ist hier zu beachten:
Damit die HFU-Liste über Compass geladen werden kann, muss auf der Person eine Compass-ID oder Firmenbuchnummer hinterlegt sein. Compass unterstützt keine Abfragen über die Dienstgebernummer. Sollten die erforderlichen Stammdaten nicht vorhanden sein, wird automatisch versucht, eine Abfrage über die Sozialversicherung durchzuführen.
Hinweis
 | Der Vorteil, wenn Sie über die Compass-Lizenz verfügen, besteht darin, dass Sie bei eingetragenen Firmen die HFU-Listenprüfung durchführen können, ohne die Dienstgebernummer selbst in Erfahrung bringen zu müssen. |
Prüfung von Einzelunternehmen
Einzelunternehmen, die keine Dienstgebernummer besitzen, können sich in der HFU-Liste mittels UID-Nummer bzw. Sozialversicherungsnummer registrieren lassen. Damit diese geprüft werden können, müssen die betreffenden Stammdatenfelder UID-Nummer und/oder Sozialversicherungsnummer korrekt befüllt sein.
Prüfergebnis
Das Prüfergebnis wird in folgendem Fenster dargestellt:
In der HFU-Liste gefunden | Das von Ihnen geprüfte Unternehmen ist zum Zeitpunkt der Prüfung in der HFU-Liste registriert, wenn dieses Feld markiert ist. |
Eingabe Stichtag als Datum | Datum, an dem die Prüfung durchgeführt worden ist. |
Dienstgebernummer | Dienstgebernummer des geprüften Unternehmens |
Hinweis | Erläuterungen zum Prüfergebnis |
Firmenbuchnummer | Firmenbuchnummer des geprüften Unternehmens |
Dokumentation der Prüfung
Hinweis
| Falls Sie das Prüfergebnis zur Dokumentation im Programm ablegen möchten, können Sie folgenderweise vorgehen:
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Achtung!
 | Eine einmal durchgeführte HFU-Prüfung für ein Unternehmen ist laut unseren Informationen nur zeitlich begrenzt gültig, da sich täglich etwas am Status ändern kann. Daher ist es besonders wichtig, dass gerade vor Zahlungen an relevante Lieferanten eine Prüfung erfolgt. Detaillierte Informationen zu den Regelungen holen Sie bitte bei den zuständigen offiziellen Stellen ein. |
HFU-Liste im Lieferantenzahlungsverkehr 
Nähere Informationen zu den Zusammenhängen der HFU-Listenprüfung im Bereich des Lieferantenzahlungsverkehrs lesen Sie in der diesbezüglichen Dokumentation im Kapitel Prüfung HFU-Liste.
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