Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Fristarten:

Ausw. St-Erkl.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, bekommen Sie nach dem Speichern eines Poststücks mit dieser Fristart eine Abfrage, für welche Steuererklärung das Datum des Poststücks aktualisiert werden soll. In welches Feld das Datum geschrieben werden soll, müssen Sie über das Feld Quotenfeld definieren. Ist dieses Feld deaktiviert, wird das Datum nicht auf die Steuererklärung geschrieben, sondern direkt auf den Quotenfall.
Berechnung Fristbeginn
In diesem Feld können Sie einstellen, ob das Fristbeginndatum bzw. das Fristdatum nach Standard oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage mit Bekanntgabe + 1 Werktag ermittelt werden soll. Wenn Sie die Option Standard wählen, wird bei Neuanlage einer Frist immer das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber jederzeit überschreiben.

Wenn Sie die Option Bekanntgabe + 1 Werktag auswählen, wird das Fristdatum automatisch von NTCS berechnet. Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Dokumentation zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Hinweis
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Bei der Datumsberechnung werden nur gesetzliche Feiertage berücksichtigt. Alle "nicht gesetzlichen" Feiertage, die im NTCS erfasst sind, werden immer als Werktag interpretiert.


Datenbes. Ansehen Vorschlag
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe hinterlegen, die dann als Vorschlag bei der Frist - bzw. Garantieneuanlage mit dieser Fristart bzw. Garantieart in das Feld Datenbesitzer für Ansehen übergeben wird. Sie können bei der Fristneuanlage aber jederzeit eine andere Datenbesitzergruppe für Ansehen wählen, die den Vorschlag dann übersteuert.
Datenbesitzer für Bearbeiten
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für den Bearbeitungsschutz für Fristen mit dieser Fristart hinterlegen. Bei Fristen mit einer Fristart, bei der eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegt ist, sind ausgewählte Bearbeitungsfunktionen der Frist (z. B. Erledigt und Bearbeiten) für alle Benutzer inaktiv, die nicht dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.

Achtung! 
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Ausgenommen von diesem Bearbeitungsschutz sind jene Fristen, die durch die Hintergrund- bzw. Spezialfunktion Frist erledigen über den CRM Workflow erledigt werden.

Datumsberechnung
In diesem Feld können Sie die Datumsberechnung der Frist/Garantie beeinflussen. Im Konkreten können Sie hier definieren, dass die Frist/Garantie jedenfalls auf einen Arbeitstag fällt. Sollte die Berechnung der Frist/Garantie einen Feiertag oder einen Tag am Wochenende betreffen, können Sie dies über die beiden Ausprägungen Nächster Arbeitstag bzw. Vorhergehender Arbeitstag verhindern. Diese Frist/Garantie wird dann entsprechend der Auswahl in der Combobox am nächsten oder vorhergehenden Arbeitstag angelegt. Wenn Sie die Ausprägung Standard wählen, wird die Frist/Garantie zum errechneten Fristdatum angelegt, egal, ob es sich um einen Feiertag oder Wochenendtag handelt.

Hinweis
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Bei der Datumsberechnung werden nur gesetzliche Feiertage berücksichtigt. Alle "nicht gesetzlichen" Feiertage, die im NTCS erfasst sind, werden immer als Werktag interpretiert.

Dok-Kategorie
In diesem Feld können Sie jene Dokumentenkategorie hinterlegen, die dann bei der Archivierung eines Dokuments im Zuge der Erstellung eines Postein- bzw. Postausgangs herangezogen wird. Voraussetzung ist die Hinterlegung dieser Fristart auf dem Poststück. Das Dokument ist im gleichlautenden Feld Dokument am Poststück zu hinterlegen. Die Erzeugung des Poststücks kann auch über das Modul BMD SCAN erfolgen, mit den beiden Ablagearten Posteingang und Postausgang. Das markierte Dokument wird dann automatisch als Dokument an das Poststück übergeben.
E-Mail deakt.
Über dieses Feld können Sie festlegen, ob für diese Fristart E-Mail Benachrichtigungen für Neuanlage, Bearbeiten etc. versendet werden sollen. Wenn Sie dieses Feld bei dieser Fristart aktivieren, werden keine E-Mails mehr versendet, auch wenn der grundsätzliche Versand von Benachrichtigungen aktiviert ist. Welche Einstellungen für den generellen Versand von E-Mail Benachrichtigungen notwendig sind, entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Fenster Fristen.
Erinnerung aktiv
In diesem Feld können Sie festlegen, ob die Fristart für den Stapel Fristerinnerungen per E-Mail senden berücksichtigt werden soll. Bei Neuanlage einer Fristart ist dieses Feld automatisch aktiv.
Erinnerung in Tagen
In diesem Feld können Sie für die Fristart festlegen, wie viele Tage vor dem Erreichen des Fristdatums vom Stapel Fristerinnerungen per E-Mail senden Sie benachrichtigt werden wollen.
Erledigtstatus notwendig
Über dieses Feld können Sie steuern, ob beim Erledigen einer Frist mit dieser Fristart, ein Erledigtstatus eingegeben werden muss. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, bekommt der Erlediger dieser Frist folgendes Abfragefenster, in dem er einen Erledigtstatus auswählen muss.

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Erst wenn ein Erledigtstatus ausgewählt wurde, wird die Frist erledigt. Weitere Information zum Erledigtstatus erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristen.
Erst-Dat
In diesem Feld wird jenes Datum angezeigt, an dem die Fristart/Garantieart erstellt wurde.
Frist
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tage bzw. Monate eingeben, die dann zur Ermittlung des Frist- bzw. Garantiedatums herangezogen werden. Der in diesem Feld eingegebene Wert wird zum Fristbeginn- bzw. Garantiebeginndatum addiert und das Frist- bzw. Garantiedatum wird automatisch berechnet. Ob Sie in diesem Feld Tage oder Monate eingeben müssen, hängt vom Feld Ermittlung Fristzeitraum bzw. Garantiezeitraum berechnen ab.

Hinweis
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Bei Fristen, die aus der Geldwäsche-Richtlinie für die nächste Überprüfung der Risikobeurteilung erstellt werden, wird diese Einstellung nicht berücksichtigt. Hier kommt folgender Parameter zur Anwendung: Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Geldwäsche-Richtlinie → Anzahl Tage Fristbeginn:


Fristart-Name
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Fristart/Garantieart eingeben.
Fristzeitraum
In dieser Combobox können Sie auswählen, ob die Ermittlung des Frist- bzw. Garantiezeitraums tageweise oder monatsweise erfolgt. Diese Combobox wirkt sich auf das Feld Fristtage/Fristmonate bzw. Garantietage/-monate aus, in dem Sie je nach der von Ihnen ausgewählten Möglichkeit Tage oder Monate eingeben können.
L-User
Zeigt Ihnen die User-ID jenes Benutzers an, der die Fristart/Garantieart zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode
Zeigt den Matchcode der Fristart/Garantieart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Nummer
Dieses Feld zeigt die Nummer einer Fristart/Garantieart an. Dabei handelt es sich um eine automatisch von BMD erstellte fortlaufende Nummer, die von Ihnen nicht verändert werden kann.

Hinweis
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Frist- und Garantiearten teilen sich einen Nummernkreis, d. h., wenn beispielsweise bereits eine Fristart mit Nummer 1 existiert, dann kann es keine Garantieart mit Nummer 1 geben.
PAus
Dieses Feld müssen Sie auf der Fristart aktivieren, wenn Sie bei der Anlage eines Postausgangs mit dieser Fristart eine Frist erzeugen möchten.
PEin
Dieses Feld müssen Sie auf der Fristart aktivieren, wenn Sie bei der Anlage eines Posteingangs mit dieser Fristart eine Frist erzeugen möchten.
Quotenfeld
In diesem Feld müssen Sie definieren, welches Feld in der Quotenverwaltung aktualisiert werden soll, wenn ein Poststück mit dieser Fristart angelegt wird. Über das Feld "Auswahl Steuererklärung" können Sie definieren, ob die Felder am Quotenfall direkt aktualisiert werden sollen oder auf den einzelnen Steuererklärungen.
Typ
Bei der Anlage einer Fristart können Sie in diesem Feld festlegen, ob es sich um eine reine Fristart oder um eine Fristart und Garantieart handelt. Wenn Sie eine Garantieart anlegen, können Sie eintscheiden, ob Sie eine reine Garantieart oder eine Fristart und Garantieart anlegen möchten.

Hinweis
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Wenn Sie die Option Fristart und Garantieart wählen, können Sie diese sowohl in den Fristen als auch in den Garantien verwenden.

In der Liste können Sie anhand folgender Kennzeichen erkennen, ob es sich um eine Fristart (= 0), eine Garantieart (= 1) oder um eine Frist- und Garantieart (= 2) handelt.
VW-Tage
In diesem Feld können Sie jene Anzahl der Tage eingeben, die Sie vor dem Fälligwerden der Frist/Garantie vorgewarnt werden möchten.
Workflow
In diesem Feld können Sie einen Fristenworkflow hinterlegen. Wenn Sie auf das Symbol vor diesem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Workflow Suche, in dem Sie den gewünschten Workflow auswählen können. Wird eine Frist mit dieser Fristart angelegt, wird automatisch der hinterlegte Workflow gestartet.
Zuständigkeitsbereich
Auf der Fristart haben Sie die Möglichkeit, einen Zuständigkeitsbereich zu hinterlegen. Die Zuständigkeitsbereiche können unter Stammdaten → Zuständigkeiten verwaltet werden. In den Zuständigkeiten nach Kunden haben Sie die Möglichkeit, den Mitarbeitern die Zuständigkeitsbereiche für die Kunden zuzuordnen. Bei Neuanlage einer Frist wird nach dem Befüllen der Person und der Fristart, auf der ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt ist, der in den Zuständigkeiten nach Kunde hinterlegte Mitarbeiter automatisch ermittelt und auf die Frist übergeben.
Änd-Dat
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Fristart/Garantieart angezeigt.
Übernahme in Abs./Empf.
Über dieses Feld können Sie steuern, welche Institution bei der Anlage eines Postausgangs in das Feld Empfänger bzw. eines Posteingangs in das Feld Absender automatisch geladen wird. Durch diese Combobox können Sie festlegen, ob das Finanzamt, das Firmenbuchgericht oder die Gebietskrankenkasse geladen werden soll. Voraussetzung für das Funktionieren dieser Automatik ist, dass diese Felder in den Stammdaten der im Poststück ausgewählten Person befüllt sind.