UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

A_TREE1.bmp CRM und DMS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Orte → Funktionen → Protokoll Import Postleitzahlen
 
In diesem Fenster werden nach dem Import von FIBU-Personenkonten Differenzen zwischen den Postleitzahlen der importierten Konten und jenen des BMD Standards gelistet. Insbesondere werden Postleitzahlen ausgeworfen, welche in NTCS nicht gefunden werden können. Gleichzeitig können Sie hier auch eine manuelle Überarbeitung der angezeigten Postleitzahlen vornehmen.
 
Hinweis
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MOTIV: Es soll schon beim Import von Personen und Konten die Korrektheit und Plausibilität der Daten sichergestellt werden.

Das Fenster erscheint nach folgenden Importen automatisch (sofern Fehler (1183825639000008220_2.png) lt. Legende bei den Orten auftreten):
 
Import von Personenkonten aus PR01
  • über Paket Finanzbuchhaltung im Fenster Konten
  • über Schnittstellen → Import → FIBU
Hinweis
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Was Sie hier im Vorfeld schon beachten können, um potentiellen Ungereimtheiten beim Import vorzubeugen, lesen Sie unter FIBU Stammdaten (BMD 5.5 Buchhaltung).
Übernahme einer Buchhaltung aus BMD 5.5 nach NTCS
Hinweis
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Was Sie hier im Vorfeld schon beachten können, um potentiellen Ungereimtheiten bei der Übernahme vorzubeugen, lesen Sie unter Übernahme einer Buchhaltung aus BMD 5.5.
 
Das Fenster erscheint nicht beim Austausch von NTCS Buchhaltungen (Import/Export) zwischen verschiedenen NTCS Datenbanken.

In folgenden Fällen erhalten Sie in diesem Protokoll eine Meldung

 
Länder zu denen BMD Orte ausliefert
 
Flagge_AUT.png, Flagge_GER.png, Flagge_CHE.png, Flagge_LIE.png, Flagge_CZE.png, Flagge_HRV.png, Flagge_SVK.png, Flagge_SVN.png, Flagge_HUN.png, Flagge_ITA.png
  • Die PLZ wird, wie gehabt, mit dem Ortsnamen geprüft. Wird in der Orte-Tabelle die PLZ mit dem Ortsnamen nicht gefunden, wird automatisch die Haupt-PLZ mit Unternummer 1 verwendet.
    In diesem Fall erhalten Sie im Protokoll einen Hinweis.

  • Gibt es auch die Haupt-PLZ nicht, wird die PLZ in NTCS NICHT automatisch angelegt und das Feld "PLZ" auf der Person geleert. In diesem Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung im Protokoll.
Andere Länder (kein BMD Standard)
Für Länder, für die BMD keine Orte ausliefert, werden die PLZ und Orte automatisch angelegt.
 

Fensterelemente

 
1183825557000008220.png
 
Einstiegsfeld
Hinterlegen Sie hier die Firma*, deren Protokoll Sie unterhalb sehen möchten.
 
* Personenfirma, unter deren Nummer der Import der Kunden/Lieferanten stattfand.
Combobox
Schränken Sie hier die Liste auf eine gewünschte Meldungsausprägung ein:
  • Alle: alle Meldungen anzeigen
  • Fehler: nur die Fehler (siehe Legende) anzeigen
  • Warnungen: nur die Warnungen (siehe Legende) anzeigen
  • Hinweise: nur die Fehler (siehe Legende) anzeigen
  • Korrigierte PLZ: nur die Datensätze anzeigen, die von Ihnen korrigiert wurden (siehe Legende)
  • Nicht korrigierte PLZ: nur die Datensätze anzeigen, die (noch) NICHT von Ihnen korrigiert wurden
Liste der Meldungen
Liste der Meldungen entsprechend der Einstellungen im Einstiegsfeld und in der Combobox
 
Wichtige Spalten:
  • Status: siehe Legende
  • Land: Land der importierten Person
  • PLZ (Import): PLZ aus dem Quellprogramm
  • Ort (Import): Ortsbezeichnung aus dem Quellprogramm
  • PLZ (NTCS): PLZ, die in NTCS gefunden und für die Person vergeben wurde
  • Ort (NTCS): Ortsbezeichnung, die in NTCS gefunden und für die Person vergeben wurde
Erklärung der verschiedenen Symbole

Folgende spezielle Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:

A_TRUE.bmp Auf Status "korrigiert" stellen
Durch diese Funktion können Sie Zeilen manuell auf "Korrigiert" setzen. Dies ist in jenen Fällen hilfreich, in denen das Programm den Hauptort einträgt, weil es den zu importierenden Ort in NTCS nicht gibt. Diese Fälle werden grundsätzlich mit dem Status "1183825639000008220_0.png - Warnung" gekennzeichnet.

Sollte die Eintragung des Hauptortes für Sie ausreichend sein, können Sie so dokumentieren, dass die betreffende Zeile nicht mehr manuell geändert werden muss.
Extras
 

Legende und Korrekturmöglichkeit

Wenn dieses Protokoll erscheint, ist der Import bereits durchgeführt worden. Vielmehr besteht hier die Möglichkeit, die korrekten PLZ einzutragen. Die Änderungen werden dann auf den NTCS Kunden/Lieferanten übernommen.
 
1183825639000008220_2.png Fehler - die Postleitzahl ist nicht vorhanden und wurde nicht importiert
Das importierte Konto gehört zu einem Land, für das BMD einen Ortestandard ausliefert. Postleitzahl und Ortsbezeichnung konnten darin aber nicht gefunden werden. Die Person wurde daher ohne PLZ/Ort importiert.
 
Mittels "Bearbeiten" (F6) kann für die Zeile eine korrekte Postleizahl ausgewählt und schließlich gespeichert (Strg + S) werden.
1183825639000008220_1.png Hinweis - diese Postleitzahl wurde beim Import erstellt
Die importierte Person gehört zu einem Land, für das BMD KEINEN Ortestandard ausliefert. Postleitzahl und/oder Ortsbezeichnung wurden daher automatisch unter dem betreffenden Land angelegt.
 
Eine Bearbeitung in diesem Fenster ist nicht möglich.
1183825639000008220_0.png Warnung - der Import erfolgte mit dem Hauptort zu dieser Postleitzahl, da der Ortsname nicht gefunden wurde
Die Ortsbezeichnung konnte nicht im Land der Person gefunden werden. Die Person wurde daher mit dem Hauptort zur importierten Postleitzahl erfasst.
 
Eine Änderung über "Bearbeiten" (F6) ist möglich.
1183825639000008220.png Postleitzahl wurde korrigiert
Diese Datensätze wurden von Ihnen korrigiert (via "Bearbeiten" (F6)).

Hinweis 
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Das Protokoll kann auch nachträglich über CRM → Stammdaten →  Weitere Stammdaten →  Adressendetails → Orte im Menüpunkt "Funktionen" aufgerufen werden, da es nur automatisch erscheint, wenn Fehler (siehe Legende) vorkommen. Sollten "nur" Hinweise oder Warnungen vorhanden sein, ist dies nicht der Fall.

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Siehe auch: