Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Aufgabenkategorien eingeblendet sind:
 
Standardfeldauswahl Aufgabenkategorien
Kategorie
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Kategorie eingeben. Kategorien werden in den Paketen CRM und LEA an unterschiedlichen Stellen verwendet, um bestimmte Stammdaten zu untergliedern. So werden Terminkennzeichen, Aufgabenkategorien, Pauschaltypen usw. als Kategorien geführt.
 
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Pauschalen
In der LEA werden die Pauschaltypen als Kategorien geführt. Diese werden für Pauschalen (und Pauschalvorlagen) zur Kategorisierung verwendet und bestimmen aufgrund der hinterlegten Anzahl von Monaten im Feld Monate mit, für wie viele Bezugsmonate eine Pauschale anzuwenden ist (siehe Bezugsmonatscode). 

Weiters erkennt das Programm bei Verwendung des Aufbereitungsmodus Pauschalen im Fenster Honorarnoten aufbereiten anhand des Pauschaltyps, welche Pauschalen aufzubereiten sind.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld stellt für "Sonstige Gebührentabellen" den Tabellennamen dar, der in der Gebührenerfassung der Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) angezeigt wird.
Matchcode
Dieses Feld zeigt den Matchcode der Kategorie (des Terminkennzeichens, der Aufgabenkategorie, des Pauschaltyps,... ) an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Kategorie automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Extern
Ist dieses Feld auf der Kategorie aktiviert, werden die angelegten Termine, Aufgaben, Zuständigkeiten etc. mit dieser Kategorie automatisch als extern gekennzeichnet.

Beispiele
Beispiel.png
Wenn Sie dieses Feld bei einem Terminkennzeichen auf JA stellen, wird bei Anlage eines Termins mit dieser Kategorie das Feld Auswärts/Abwesend am Termin automatisch auf JA gesetzt.

In der Personaleinsatzplanung können auch externe Personen (Kunden, Lieferanten, Kontaktpersonen) als Verantwortliche hinterlegt werden - dieses Feld ermöglicht das Kennzeichnen von Zuständigkeitsarten, welche für externe Personen verwendet werden sollen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Pauschalen
In der LEA werden die Pauschaltypen als Kategorien geführt. Für Pauschaltypen wirkt sich das Kennzeichen "Extern" nicht aus.
Inaktiv
Wenn dieses Feld aktiviert ist, ist die Kategorie (Terminkennzeichen, Aufgabenkategorie, Pauschaltyp ...) inaktiv. Das bedeutet, Sie können diese Kategorie nicht mehr bei der Neuanlage einer Aufgabe, Postart, Zuständigkeit, Pauschale etc. verwenden oder zuweisen.

Besonderheiten dieses Feldes im CRM - Aufgaben
Wenn Sie Aufgabenkategorien auf "inaktiv" setzen, können diese noch in bestimmten Parametern hinterlegt sein (z. B. in der ER-Kontrolle für die Anlage von ER-Kontrolle-Aufgaben). Sollte das der Fall sein, werden diese Aufgaben weiterhin mit dieser inaktiven Kategorie angelegt. Damit das nicht mehr passiert, müssen Sie die Aufgabenkategorien an den entsprechenden Stellen austauschen.
 
 
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