Feldauswahl Massensendung: Standardfelder
Hier finden Sie die Beschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard im Fenster Massensendung eingeblendet sind:
Versendet | In diesem Feld können Sie definieren, ob ein Poststück bereits versendet wurde. Poststücke bei denen dieses Feld auf Ja steht, werden in den Postausgängen verwaltet, steht dieses Feld auf Nein sind diese in den versandfertigen Poststücken zu finden. |
Betreff | In diesem Feld können Sie den Betreff für das Poststück eintragen. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol  vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Poststückerstellung wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff. |
Adressmaschine | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Kosten der Adressmaschine eintragen. Diese Kosten können dann in die LEA über die Zeilenverrechnung übernommen werden. Die Kosten für die Adressmaschine werden in der LEA mit den Portokosten zusammengezählt und auf einer Position dargestellt. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. |
Barauslagen | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Barauslagen eintragen. Diese Barauslagen können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. |
Gebühr | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Gebühren eintragen. Diese Gebühren können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. |
Porto | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Portokosten eintragen. Diese Portokosten können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. |
Postdatum | In diesem Feld können Sie das Datum des Posteingangs, Postausgangs bzw. eines versandfertigen Poststücks angeben. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können dieses aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Datum überschreiben. |
Mitarbeiter | In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter eintragen, der das Poststück bearbeitet hat bzw. dem die Frist zur Bearbeitung angelegt wird. Standardmäßig wird in diesem Feld der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie im NTCS eingeloggt sind. Wenn Sie im Feld Kunde/Lieferant eine Person hinterlegen, wird in dieses Feld der hinterlegte Sachbearbeiter in den Stammdaten der Person geladen. Die Mitarbeiterermittlung kann auch über das Feld Fristart beeinflusst werden. Wenn Sie auf der Fristart einen Zuständigkeitsbereich hinterlegt haben und in den Zuständigkeiten nach Kunde für diesen Bereich einen zuständigen Mitarbeiter definiert haben, wird dieser übernommen. Das heißt, in diesem Feld wird zuerst der bei der ausgewählten Fristart hinterlegte Bereichszuständige vorgeschlagen, dann der Sachbearbeiter der Person und als letzte Rückfallebene wird die Mitarbeiternummer des im NTCS angemeldeten Benutzers ermittelt. |
