Hier finden Sie die Beschreibungen zu allen verfügbaren Feldern im Fenster Massensendung:
Feldbeschreibung Massensendung
Abteilungsleitung
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter eintragen, dem das Poststück bzw. die daraus erzeugte Frist zugeordnet werden soll. Sollten Sie zur hinterlegten Person im Feld Kunde/Lieferant einen Abteilungsleiter in den Personenstammdaten hinterlegt haben, wird dieser hier vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einem anderen Abteilungsleiter überschrieben werden.
Adressmaschine
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Kosten der Adressmaschine eintragen. Diese Kosten können dann in die LEA über die Zeilenverrechnung übernommen werden. Die Kosten für die Adressmaschine werden in der LEA mit den Portokosten zusammengezählt und auf einer Position dargestellt. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Barauslagen
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Barauslagen eintragen. Diese Barauslagen können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Betreff
In diesem Feld können Sie den Betreff für das Poststück eintragen. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol 1087147144002700032.png vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Poststückerstellung wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.
Bezugsjahr
In diesem Feld können Sie das Bezugsjahr eintragen das auf den Leistungsdatensatz in die LEA übergeben werden soll.
Briefdatum
In diesem Feld können Sie das Briefdatum des Poststücks eingeben.
Gebühr
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Gebühren eintragen. Diese Gebühren können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Geschäftsführung
In diesem Feld können Sie die Geschäftsführung eintragen, der das Poststück bzw. die daraus erzeugte Frist zugeordnet werden sollen. Sollten Sie zur hinterlegten Person im Feld Kunde/Lieferant eine Geschäftsführung in den Personenstammdaten hinterlegt haben, wird diese hier vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einer anderen Geschäftsführung überschrieben werden.

Hinweis 
Hinweis.png
Wird hier eine Geschäftsführung hinterlegt und in diesem Zuge ein Dokument archiviert, wird dieser vom Poststück in das Feld Geschäftsführung am Dokument übergeben.
 
Die Geschäftsführung kann auch vom Leistungsumfang in der LEA ermittelt werden. Wenn Sie beim Suchen eines Mitarbeiters auf den Reiter "Zugeordnete Tätigkeitsgruppe" wechseln und eine übernehmen, wird die Geschäftsführung von dieser übernommen. Damit das funktioniert, muss zusätzlich der Parameter Übernahme Geschäftsführer auf 1- JA stehen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
 
Kopien
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien eines Poststücks eintragen.
Matchcode
In diesem Feld können Sie den Matchcode des Poststücks erfassen. Standardmäßig wird der von Ihnen eingegebene Betreff automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können den Matchcode jederzeit überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Mitarbeiter
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter eintragen, der das Poststück bearbeitet hat bzw. dem die Frist zur Bearbeitung angelegt wird. Standardmäßig wird in diesem Feld der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie im NTCS eingeloggt sind. Wenn Sie im Feld Kunde/Lieferant eine Person hinterlegen, wird in dieses Feld der hinterlegte Sachbearbeiter in den Stammdaten der Person geladen. Die Mitarbeiterermittlung kann auch über das Feld Fristart beeinflusst werden. Wenn Sie auf der Fristart einen Zuständigkeitsbereich hinterlegt haben und in den Zuständigkeiten nach Kunde für diesen Bereich einen zuständigen Mitarbeiter definiert haben, wird dieser übernommen.
 
Das heißt, in diesem Feld wird zuerst der bei der ausgewählten Fristart hinterlegte Bereichszuständige vorgeschlagen, dann der Sachbearbeiter der Person und als letzte Rückfallebene wird die Mitarbeiternummer des im NTCS angemeldeten Benutzers ermittelt.
Mitarbeiter 2
In diesem Feld können Sie die Frist welche durch die Anlage eines Poststücks erzeugt wurde auf einen zweiten Mitarbeiter verteilen. Dazu müssen Sie zusätzlich den Parameter Frist an Mitarbeiter 2 verteilen stellen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten →  Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Fristen → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
 
Porto
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Portokosten eintragen. Diese Portokosten können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Postart
In diesem Feld können Sie die Art des Poststücks festlegen. Weitere Informationen zu den Postarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Postarten.
Postdatum
In diesem Feld können Sie das Datum des Posteingangs, Postausgangs bzw. eines versandfertigen Poststücks angeben. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können dieses aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Datum überschreiben.
Projekt
In diesem Feld können Sie das Projekt eintragen, mit dem dieses Poststück zusammenhängt.
Seiten/Beilagen
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Seiten oder Beilagen dieses Poststücks festhalten.
Sekretariat
In diesem Feld können Sie das Sekretariat eingeben, welches sich um die Betreuung des Poststücks kümmert.
Text
In diesem Feld können Sie einen weiteren Text zur Beschreibung des Poststücks eintragen.
Versandart
In diesem Feld können Sie die Art des Versandmediums festlegen. Über die Versandart können Sie zum Beispiel regeln, ob es sich um ein "Einschreiben" handelt oder welche Dauer für einen Posteingang bzw. Postausgang automatisch in eine Leistung der LEA übernommen werden soll. Detailliertere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Versandarten.
Versendet
In diesem Feld können Sie definieren, ob ein Poststück bereits versendet wurde. Poststücke bei denen dieses Feld auf Ja steht, werden in den Postausgängen verwaltet, steht dieses Feld auf Nein sind diese in den versandfertigen Poststücken zu finden.