Post
Abteilungsleiter ABTEILUNGSLEITER
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter eintragen, dem das Poststück bzw. die daraus erzeugte Frist zugeordnet werden soll. Sollten Sie zur hinterlegten Person im Feld Kunde/Lieferant einen Abteilungsleiter in den Personenstammdaten hinterlegt haben, wird dieser hier vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einem anderen Abteilungsleiter überschrieben werden.
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter eintragen, dem das Poststück bzw. die daraus erzeugte Frist zugeordnet werden soll. Sollten Sie zur hinterlegten Person im Feld Kunde/Lieferant einen Abteilungsleiter in den Personenstammdaten hinterlegt haben, wird dieser hier vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einem anderen Abteilungsleiter überschrieben werden.
BetrifftNr BETRIFFT
In diesem Feld können Sie jene Person hinterlegen, die das Poststück erhält (Empfänger) bzw. von der das Poststück geschickt wurde (Absender). Standardmäßig wird in diesem Feld die im Feld Kunde/Lieferant hinterlegte Person vorgeschlagen, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einer anderen Person überschrieben werden.
In diesem Feld können Sie jene Person hinterlegen, die das Poststück erhält (Empfänger) bzw. von der das Poststück geschickt wurde (Absender). Standardmäßig wird in diesem Feld die im Feld Kunde/Lieferant hinterlegte Person vorgeschlagen, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einer anderen Person überschrieben werden.
Dieses Feld kann auch automatisch durch die Hinterlegung einer Fristart mit dem Finanzamt, Firmenbuchgericht oder der Gebietskrankenkasse des Kunden befüllt werden. Welche dieser drei Institutionen übernommen wird, müssen Sie auf der Fristart im Feld Übernahme in Abs./Empf. definieren.
Benachrichtigung an EMAILGRUPPE
In diesem Feld können Sie jene Mitarbeiter hinterlegen, die beim Speichern dieses Poststücks in Form einer Aufgabe informiert werden sollen. Mit Klick auf das F8-Symbol vor dem Feld
öffnet sich das Fenster Mitarbeiter zuordnen, in dem Sie die gewünschten Mitarbeiter zuordnen können. Die Anlage der Aufgaben erfolgt immer automatisch im Hintergrund ohne Dialog.
In diesem Feld können Sie jene Mitarbeiter hinterlegen, die beim Speichern dieses Poststücks in Form einer Aufgabe informiert werden sollen. Mit Klick auf das F8-Symbol vor dem Feld
öffnet sich das Fenster Mitarbeiter zuordnen, in dem Sie die gewünschten Mitarbeiter zuordnen können. Die Anlage der Aufgaben erfolgt immer automatisch im Hintergrund ohne Dialog.Hinweis
 | Wenn Sie den Parameter Mitarbeiterzuordnung speichern aktivieren, werden die zuletzt zugeordneten Mitarbeiter gespeichert und sind beim nächsten Aufruf wieder verfügbar.
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Geschäftsführung GESCHAEFTSFUEHRER
In diesem Feld können Sie die Geschäftsführung eintragen, der das Poststück bzw. die daraus erzeugte Frist zugeordnet werden sollen. Sollten Sie zur hinterlegten Person im Feld Kunde/Lieferant eine Geschäftsführung in den Personenstammdaten hinterlegt haben, wird diese hier vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einer anderen Geschäftsführung überschrieben werden.
In diesem Feld können Sie die Geschäftsführung eintragen, der das Poststück bzw. die daraus erzeugte Frist zugeordnet werden sollen. Sollten Sie zur hinterlegten Person im Feld Kunde/Lieferant eine Geschäftsführung in den Personenstammdaten hinterlegt haben, wird diese hier vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einer anderen Geschäftsführung überschrieben werden.
Hinweis
| Wird hier eine Geschäftsführung hinterlegt und in diesem Zuge ein Dokument archiviert, wird dieser vom Poststück in das Feld Geschäftsführung am Dokument übergeben. |
Die Geschäftsführung kann auch vom Leistungsumfang in der LEA ermittelt werden. Wenn Sie beim Suchen eines Mitarbeiters auf den Reiter "Zugeordnete Tätigkeitsgruppe" wechseln und eine übernehmen, wird die Geschäftsführung von dieser übernommen. Damit das funktioniert, muss zusätzlich der Parameter Übernahme Geschäftsführer auf 1- JA stehen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
Wenn Sie beim Suchen eines Mitarbeiters auf den Reiter "Zugeordnete Tätigkeitsgruppen" wechseln und dieser Parameter auf Ja gesetzt ist, übernehmen Sie beim Bestätigen eines Datensatzes zusätzlich auch die hinterlegte Geschäftsführung der zugeordneten Tätigkeitsgruppe. |
Gesellschafter GESELLSCHAFTER
In diesem Feld können Sie den Gesellschafter eintragen, den dieses Poststück betrifft.
In diesem Feld können Sie den Gesellschafter eintragen, den dieses Poststück betrifft.
Text LANGTEXT
In diesem Feld können Sie einen weiteren Text zur Beschreibung des Poststücks eintragen.
In diesem Feld können Sie einen weiteren Text zur Beschreibung des Poststücks eintragen.
BetrifftNr LISTBETRIFFTNR
In diesem Feld wird die Nummer der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person angezeigt.
In diesem Feld wird die Nummer der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person angezeigt.
Mitarbeitername LISTMITARBEITER
In diesem Feld wird der vollständige Name des am Poststück hinterlegten Sachbearbeiters angezeigt.
In diesem Feld wird der vollständige Name des am Poststück hinterlegten Sachbearbeiters angezeigt.
Mitarb-Nr LISTMITARBNR
In diesem Feld wird die Nummer des Mitarbeiters angezeigt, der als Sachbearbeiter am Poststück hinterlegt ist.
In diesem Feld wird die Nummer des Mitarbeiters angezeigt, der als Sachbearbeiter am Poststück hinterlegt ist.
Personen-Nr LISTPERSONNR
In diesem Feld wird die Nummer der vom Poststück betroffenen Person angezeigt.
In diesem Feld wird die Nummer der vom Poststück betroffenen Person angezeigt.
Projekt LISTPROJEKT
In diesem Feld wird die Bezeichnung des am Poststücks hinterlegten Projekts angezeigt.
In diesem Feld wird die Bezeichnung des am Poststücks hinterlegten Projekts angezeigt.
Mitarbeiter MITARBEITER
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter eintragen, der das Poststück bearbeitet hat bzw. dem die Frist zur Bearbeitung angelegt wird. Standardmäßig wird in diesem Feld der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie im NTCS eingeloggt sind. Wenn Sie im Feld Kunde/Lieferant eine Person hinterlegen, wird in dieses Feld der hinterlegte Sachbearbeiter in den Stammdaten der Person geladen. Die Mitarbeiterermittlung kann auch über das Feld Fristart beeinflusst werden. Wenn Sie auf der Fristart einen Zuständigkeitsbereich hinterlegt haben und in den Zuständigkeiten nach Kunde für diesen Bereich einen zuständigen Mitarbeiter definiert haben, wird dieser übernommen.
Das heißt, in diesem Feld wird zuerst der bei der ausgewählten Fristart hinterlegte Bereichszuständige vorgeschlagen, dann der Sachbearbeiter der Person und als letzte Rückfallebene wird die Mitarbeiternummer des im NTCS angemeldeten Benutzers ermittelt.
Mitarbeiter 2 MITARBRUECKMELDUNG
In diesem Feld können Sie die Frist welche durch die Anlage eines Poststücks erzeugt wurde auf einen zweiten Mitarbeiter verteilen. Dazu müssen Sie zusätzlich den Parameter Frist an Mitarbeiter 2 verteilen stellen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Fristen → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, erfolgt eine automatische Verteilung der erzeugten Frist auf den im Poststück eingetragenen Mitarbeiter 2. Dieser Parameter hat nur eine Auswirkung, wenn die Frist aus einem Poststück erzeugt wird. |
Adressmaschine POS_ADRESSMASCHINE
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Kosten der Adressmaschine eintragen. Diese Kosten können dann in die LEA über die Zeilenverrechnung übernommen werden. Die Kosten für die Adressmaschine werden in der LEA mit den Portokosten zusammengezählt und auf einer Position dargestellt. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Kosten der Adressmaschine eintragen. Diese Kosten können dann in die LEA über die Zeilenverrechnung übernommen werden. Die Kosten für die Adressmaschine werden in der LEA mit den Portokosten zusammengezählt und auf einer Position dargestellt. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Änderungsdatum POS_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Poststücks angezeigt.
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Poststücks angezeigt.
Firma POS_AL_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Abteilungsleiter geführt wird.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Abteilungsleiter geführt wird.
AL-Nr POS_AL_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Abteilungsleiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Abteilungsleiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
Barauslagen POS_BARAUSLAGEN
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Barauslagen eintragen. Diese Barauslagen können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Barauslagen eintragen. Diese Barauslagen können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Archiv-Nr. POS_DKT_ARCHIVNR
Wenn Sie im Zuge der Neuanlage eines Poststückes gleich ein Dokument über das Feld Dokument archivieren und im Feld Dokumentenkategorie eine Kategorie eintragen, wird Ihnen in diesem Feld die Nummer das Archives angezeigt, in dem das Dokument abgelegt wurde.
Wenn Sie im Zuge der Neuanlage eines Poststückes gleich ein Dokument über das Feld Dokument archivieren und im Feld Dokumentenkategorie eine Kategorie eintragen, wird Ihnen in diesem Feld die Nummer das Archives angezeigt, in dem das Dokument abgelegt wurde.
Kennzeichen POS_DKT_DOCSKATEGORIEKZ
In diesem Feld wird das Kategoriekennzeichen angezeigt, für Dokumentenkategorien wird Ihnen hier der Wert "2" angezeigt. Dieses Feld wird nur befüllt, wenn Sie im Feld Dokumentenkategorie eine Kategorie hinterlegen.
In diesem Feld wird das Kategoriekennzeichen angezeigt, für Dokumentenkategorien wird Ihnen hier der Wert "2" angezeigt. Dieses Feld wird nur befüllt, wenn Sie im Feld Dokumentenkategorie eine Kategorie hinterlegen.
Dokumentenkategorie POS_DKT_DOCSKATEGORIELFDNR
Wenn Sie durch die Eingabe des Feldes "Dokument" eine Archivierung auslösen möchten, können Sie hier die entsprechende Dokumentenkategorie festlegen.
Wenn Sie durch die Eingabe des Feldes "Dokument" eine Archivierung auslösen möchten, können Sie hier die entsprechende Dokumentenkategorie festlegen.
Dokumente POS_DKZID
In diesem Feld können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente einem Poststück zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol
vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumentenzuordnung, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Poststück zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren, um diese dann dem Poststück zuzuordnen.
In diesem Feld können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente einem Poststück zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol
vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumentenzuordnung, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Poststück zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren, um diese dann dem Poststück zuzuordnen.Einschreibenummer POS_EINSCHREIBENR
In diesem Feld können Sie die Einschreibenummer eintragen, wenn das Poststück eingeschrieben geschickt wurde. Weitere Informationen zum Umgang mit eingeschriebenen Poststücken erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ausdruck Einschreibebuch.
In diesem Feld können Sie die Einschreibenummer eintragen, wenn das Poststück eingeschrieben geschickt wurde. Weitere Informationen zum Umgang mit eingeschriebenen Poststücken erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ausdruck Einschreibebuch.
Erstelldatum POS_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieses Poststück erstellt wurde.
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieses Poststück erstellt wurde.
Ersteller POS_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der dieses Poststück erstellt hat.
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der dieses Poststück erstellt hat.
Herkunft POS_EXTERNART
In diesem Feld wird die Herkunft des Poststücks angezeigt. Wenn in diesem Feld folgendes Symbol
angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit die Quelldaten über die Funktion Quelldaten öffnen aufzurufen.
In diesem Feld wird die Herkunft des Poststücks angezeigt. Wenn in diesem Feld folgendes Symbol
angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit die Quelldaten über die Funktion Quelldaten öffnen aufzurufen. Key extern POS_EXTERNKEY
Wird die Erzeugung eines Poststücks nicht direkt in der Post gestartet, sondern passiert aus einem anderen Programmteil (LEA - Honorarverrechnung), wird Ihnen in diesem Feld der externe Key des Poststücks angezeigt.
Wird die Erzeugung eines Poststücks nicht direkt in der Post gestartet, sondern passiert aus einem anderen Programmteil (LEA - Honorarverrechnung), wird Ihnen in diesem Feld der externe Key des Poststücks angezeigt.
Farbcode POS_FARBCODENR
In diesem Feld können Sie dem Poststück einen Farbcode zuweisen. Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Poststücken mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil
klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
In diesem Feld können Sie dem Poststück einen Farbcode zuweisen. Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Poststücken mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil
klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.Freifeld 1 POS_FREIFELDA1_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Fristart POS_FRISTARTLFDNR
In diesem Feld können Sie die Art der Frist festlegen, die durch das Erfassen des Poststücks angelegt wird. Nur wenn dieses Feld mit einer Fristart befüllt ist, wird auch eine Frist angelegt, detaillierte Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten.
Über den Parameter Fristanlage ohne Dialog können Sie steuern, ob nach dem Speichern des Poststücks ein Dialog für die Fristanlage geöffnet werden soll oder ob diese automatisch im Hintergrund angelegt werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob die Anlage einer Frist aus dem Poststück automatisch im Hintergrund erfolgen soll oder ob der Dialog zur Fristenanlage geöffnet werden soll. Hinweis
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Hinweis
| Wird die Fristart im Nachhinein bei einem bereits bestehenden Poststück erfasst und somit eine Fristneuanlage ausgelöst, wird auch das entsprechende Feld am Quotenfall aktualisiert. Voraussetzung ist, dass die Felder für die Fristerstellung (Frist, Posteingang bzw. -ausgang) und das Quotenfeld auf der Fristart definiert sind. |
Frist POS_FRISTLFDNR
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols
angezeigt, ob zu diesem Poststück eine Frist erstellt wurde oder nicht. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol können Sie die Frist direkt aufrufen.
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols
angezeigt, ob zu diesem Poststück eine Frist erstellt wurde oder nicht. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol können Sie die Frist direkt aufrufen.Firma POS_GEHOERTZU_FIRMENNR
In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, unter der das Poststück angelegt werden soll. Standardmäßig wird Ihnen hier jene Firma vorgeschlagen, der die am Poststück hinterlegte Person angehört.
In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, unter der das Poststück angelegt werden soll. Standardmäßig wird Ihnen hier jene Firma vorgeschlagen, der die am Poststück hinterlegte Person angehört.
Firma POS_GF_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Geschäftsführer geführt wird.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Geschäftsführer geführt wird.
GF-Nr POS_GF_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld "Geschäftsführer" hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld "Geschäftsführer" hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
GF-Name POS_GF_NAME
In diesem Feld wird der Name des am Poststück hinterlegten Geschäftsführers angezeigt.
In diesem Feld wird der Name des am Poststück hinterlegten Geschäftsführers angezeigt.
zugeordnete Dokumente POS_HATDOKUMENTE
In diesem Feld können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente einem Poststück zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumentenzuordnung, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Poststück zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren um diese dann dem Poststück zuzuordnen.
In diesem Feld können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente einem Poststück zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol
vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumentenzuordnung, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Poststück zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren um diese dann dem Poststück zuzuordnen.In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit einen DMS-Workflow zu hinterlegen, welcher dann beim Speichern des Poststücks und bei der Archivierung des Dokuments gestartet wird. Dazu müssen Sie bei der Neuanlage eines Poststücks ein Dokument für die Archivierung im Feld Dokument auswählen, zu dem dieser Workflow beim Archivieren dann gestartet werden soll.
Hinweis
| Der in diesem Feld hinterlegte DMS-Workflow zieht mit höherer Priorität, als der auf der Dokumentenkategorie im gleichnamigen Feld hinterlegte DMS-Workflow. Sollte jedoch auch auf der Fristart ein Workflow hinterlegt sein, wird dieser zusätzlich zum DMS-Workflow gestartet. Erfolgt die Archivierung des Dokuments nach dem Speichern des Poststücks im Dialog, wird der am Poststück ausgewählte Workflow übergeben und Sie könnten diesen in der Beschlagwortungsmaske des Dokuments noch verändern. |
Hauptfirma POS_HAUPT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Hauptfirma der Firmengruppe angezeigt, zu der das Poststück erfasst wurde.
In diesem Feld wird die Hauptfirma der Firmengruppe angezeigt, zu der das Poststück erfasst wurde.
InsArt POS_IART
Dieses Feld zeigt die Art der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution an (z. B. FA = Finanzamt).
Dieses Feld zeigt die Art der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution an (z. B. FA = Finanzamt).
InsNr POS_INR
In diesem Feld wird die Nummer der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution angezeigt (z. B. BankNr).
In diesem Feld wird die Nummer der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution angezeigt (z. B. BankNr).
POS_ISTEMAIL POS_ISTEMAIL
In diesem Feld wird angezeigt, ob das Poststück aus einem E-Mail erzeugt wurde. Damit beim Archivieren einer E-Mail gleichzeitig ein Poststück erzeugt wird, müssen Sie den Parameter Poststückanlage aus E-Mails auf 1 - Ja stellen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
In diesem Feld wird angezeigt, ob das Poststück aus einem E-Mail erzeugt wurde. Damit beim Archivieren einer E-Mail gleichzeitig ein Poststück erzeugt wird, müssen Sie den Parameter Poststückanlage aus E-Mails auf 1 - Ja stellen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob bei der Archivierung von E-Mails automatisch Postein- oder -ausgänge bzw. versandfertige Poststücke angelegt werden sollen. Die Anlage der Poststücke erfolgt entweder im Dialog oder automatisch im Hintergrund beim Speichern des Dokuments und das archivierte E-Mail wird dem Poststück zugeordnet. Hinweis
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Versendet POS_ISTVERSENDET
In diesem Feld können Sie definieren, ob ein Poststück bereits versendet wurde. Poststücke bei denen dieses Feld auf Ja steht, werden in den Postausgängen verwaltet, steht dieses Feld auf Nein sind diese in den versandfertigen Poststücken zu finden.
In diesem Feld können Sie definieren, ob ein Poststück bereits versendet wurde. Poststücke bei denen dieses Feld auf Ja steht, werden in den Postausgängen verwaltet, steht dieses Feld auf Nein sind diese in den versandfertigen Poststücken zu finden.
Landnummer POS_LANDNR
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).
Laufende Nummer POS_LEI_LEISTUNGLFDNR
In diesem Feld wird die Nummer der Leistung in der LEA angezeigt, dadurch können Sie erkennen, welche Leistung zu einem Poststück gehört.
In diesem Feld wird die Nummer der Leistung in der LEA angezeigt, dadurch können Sie erkennen, welche Leistung zu einem Poststück gehört.
Letzter User POS_LETZTERUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der das Poststück zuletzt bearbeitet hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der das Poststück zuletzt bearbeitet hat.
Session-ID POS_MASS_SESSIONID
Wurden mehrere Poststücke zur gleichen Massenaussendung hinzugefügt, bekommen alle diese Poststücke die gleiche Session-ID. Damit können Sie schnell erkennen, welche Poststücke zur gleichen Massensendung gehören.
Wurden mehrere Poststücke zur gleichen Massenaussendung hinzugefügt, bekommen alle diese Poststücke die gleiche Session-ID. Damit können Sie schnell erkennen, welche Poststücke zur gleichen Massensendung gehören.
Firma (Mitarbeiter) POS_MIT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Sachbearbeiter des Poststücks geführt wird.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Sachbearbeiter des Poststücks geführt wird.
Firma POS_MIT_FIRMENNR2
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der im Feld Mitarbeiter 2 hinterlegte Mitarbeiter geführt wird.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der im Feld Mitarbeiter 2 hinterlegte Mitarbeiter geführt wird.
Mitarbeiter-ID POS_MIT_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Sachbearbeiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Sachbearbeiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
Mitarbeiter-ID POS_MIT_MITARBEITERID2
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Mitarbeiter 2 hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Mitarbeiter 2 hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
POS_ORT_LANDNR POS_ORT_LANDNR
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes an, zu der die im Feld PLZ-Empfänger eingetragene Postleitzahl gehört (z. B. 1 = Österreich).
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes an, zu der die im Feld PLZ-Empfänger eingetragene Postleitzahl gehört (z. B. 1 = Österreich).
PLZ-Empfänger POS_ORT_PLZ
In diesem Feld können Sie die Postleitzahl des Empfängers des Poststücks eintragen. Standardmäßig wird hier die PLZ der im Feld "Empfänger" hinterlegten Person angezeigt. Diese PLZ wird beim Ausdruck des Einschreibebuchs angedruckt, wenn der Empfänger nicht ermittelt werden kann. Dieser Fall tritt ein, wenn Sie nur das Feld Empfängername befüllen aber keinen Empfänger zum Poststück erfassen.
In diesem Feld können Sie die Postleitzahl des Empfängers des Poststücks eintragen. Standardmäßig wird hier die PLZ der im Feld "Empfänger" hinterlegten Person angezeigt. Diese PLZ wird beim Ausdruck des Einschreibebuchs angedruckt, wenn der Empfänger nicht ermittelt werden kann. Dieser Fall tritt ein, wenn Sie nur das Feld Empfängername befüllen aber keinen Empfänger zum Poststück erfassen.
POS_ORT_PLZUNTERNR POS_ORT_PLZUNTERNR
In diesem Feld wird Ihnen die Unternummer der im Feld PLZ-Empfänger hinterlegten Postleitzahl angezeigt. Zu einer Postleitzahl kann es oft mehrere Orte geben, z. B. Steinbach und Grünburg haben die gleiche PLZ - Grünburg bekommt die Unternummer 1 und Steinbach die Unternummer 2.
In diesem Feld wird Ihnen die Unternummer der im Feld PLZ-Empfänger hinterlegten Postleitzahl angezeigt. Zu einer Postleitzahl kann es oft mehrere Orte geben, z. B. Steinbach und Grünburg haben die gleiche PLZ - Grünburg bekommt die Unternummer 1 und Steinbach die Unternummer 2.
Firma POS_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die am Poststück hinterlegte Person geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die am Poststück hinterlegte Person geführt wird.
Firma POS_PER_FIRMENNR2
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Absender bzw. Empfänger geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Absender bzw. Empfänger geführt wird.
Firma POS_PER_GES_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Geschäftsführer geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der der am Poststück hinterlegte Geschäftsführer geführt wird.
Personen-ID POS_PER_GES_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personen-ID jener Person angezeigt, die im Feld Gesellschafter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B. GE20001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jener Person angezeigt, die im Feld Gesellschafter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B. GE20001.
POS_PER_PERSONENID POS_PER_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personen-ID jener Person angezeigt, die im Feld Kunde/Lieferant hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B. KL2000201001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jener Person angezeigt, die im Feld Kunde/Lieferant hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B. KL2000201001.
Personen-ID POS_PER_PERSONENID2
In diesem Feld wird die Personen-ID jener Person angezeigt, die im Feld Absender/Empfänger hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KL2000201001.
In diesem Feld wird die Personen-ID jener Person angezeigt, die im Feld Absender/Empfänger hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KL2000201001.
Kunde/Lieferant POS_PERSON
In diesem Pflichtfeld müssen Sie einen Kunden bzw. Lieferanten eintragen, der von diesem Poststück betroffen ist. Über den blauen Pfeil
vor dem Feld öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aus allen in NTCS angelegten Kunden, Lieferanten sowie den Diversen Personen die gewünschte auswählen können. Über dieses Symbol vor dem Feld 
öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen nur jene Personen angezeigt werden, bei denen auch ein Finanzamt hinterlegt ist.
In diesem Pflichtfeld müssen Sie einen Kunden bzw. Lieferanten eintragen, der von diesem Poststück betroffen ist. Über den blauen Pfeil
vor dem Feld öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aus allen in NTCS angelegten Kunden, Lieferanten sowie den Diversen Personen die gewünschte auswählen können. Über dieses Symbol vor dem Feld öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen nur jene Personen angezeigt werden, bei denen auch ein Finanzamt hinterlegt ist. Porto POS_PORTO
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Portokosten eintragen. Diese Portokosten können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Portokosten eintragen. Diese Portokosten können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
Kennzeichen POS_POSTART_KATEGORIEKZ
In diesem Feld wird das Kategoriekennzeichen angezeigt, für Postarten wird Ihnen hier der Wert "19" angezeigt.
In diesem Feld wird das Kategoriekennzeichen angezeigt, für Postarten wird Ihnen hier der Wert "19" angezeigt.
Betreff POS_POSTBETREFF
In diesem Feld können Sie den Betreff für das Poststück eintragen. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol
vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Poststückerstellung wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.
In diesem Feld können Sie den Betreff für das Poststück eintragen. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol
vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Poststückerstellung wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.Dokument POS_POSTDATEINAME
In diesem Feld können Sie ein Dokument hinterlegen, das im Zuge einer Poststückanlage gleich archiviert werden kann. Über den Parameter Automatische Archivierung können Sie definieren ob grundsätzlich eine Archivierung erfolgen soll und wenn ja ob diese mit oder ohne Archivierungsdialog erfolgen soll. Damit eine Archivierung ohne Dialog möglich ist, muss zusätzlich zu diesem Parameter noch eine Standardkategorie am Archiv hinterlegt sein. Auch den Abfragedialog des Archivstamms können Sie aktivieren bzw. deaktivieren. Wenn auch das Archiv automatisch ermittelt werden soll, müssen Sie ein Standardarchiv in den DMS-Parametern definieren.
In diesem Feld können Sie ein Dokument hinterlegen, das im Zuge einer Poststückanlage gleich archiviert werden kann. Über den Parameter Automatische Archivierung können Sie definieren ob grundsätzlich eine Archivierung erfolgen soll und wenn ja ob diese mit oder ohne Archivierungsdialog erfolgen soll. Damit eine Archivierung ohne Dialog möglich ist, muss zusätzlich zu diesem Parameter noch eine Standardkategorie am Archiv hinterlegt sein. Auch den Abfragedialog des Archivstamms können Sie aktivieren bzw. deaktivieren. Wenn auch das Archiv automatisch ermittelt werden soll, müssen Sie ein Standardarchiv in den DMS-Parametern definieren.
Die beiden Post-Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein, den Parameter zur Einstellung des Standardarchivs finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → BMD DMS → Allgemeine Einstellungen → Standardarchiv.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob im Poststück erfasste Dokumente beim Speichern archiviert werden sollen. Dabei können Sie entscheiden, ob grundsätzlich eine Archivierung erfolgen soll und wenn ja ob diese mit oder ohne Archivierungsdialog erfolgen soll. Hinweis
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Über diesen Parameter können Sie steuern, ob Sie vor Archivierung eines Dokuments im Zuge der Poststückanlage das Archiv auswählen möchten, andernfalls wird das Standardarchiv herangezogen. Hinweis
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In diesem Parameter können Sie festlegen, in welches Archiv Sie standardmäßig Ihre Dokumente ablegen möchten bzw. wird dieses für alle automatisierten Zugriffe auf das BMD Archiv verwendet. Zum Beispiel wird die Dokumentenübersicht bzw. -liste, automatisch immer mit dem hier hinterlegten Archiv gestartet. Dieser Parameter hat aber nur eine Auswirkung, wenn Sie auch mehrere Archive in Verwendung haben. Hinweis
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Postdatum POS_POSTDATUM
In diesem Feld können Sie das Datum des Posteingangs, Postausgangs bzw. eines versandfertigen Poststücks angeben. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können dieses aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Datum überschreiben.
In diesem Feld können Sie das Datum des Posteingangs, Postausgangs bzw. eines versandfertigen Poststücks angeben. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können dieses aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Datum überschreiben.
Notiz POS_POSTITNR
Hier können Sie eine Notiz zu diesem Poststück erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Hier können Sie eine Notiz zu diesem Poststück erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Bezugsjahr POS_POSTJAHR
In diesem Feld können Sie das Bezugsjahr eintragen das auf den Leistungsdatensatz in die LEA übergeben werden soll.
In diesem Feld können Sie das Bezugsjahr eintragen das auf den Leistungsdatensatz in die LEA übergeben werden soll.
Kennzeichen POS_POSTKZ
In diesem Feld wird die Art des Poststücks angezeigt, 0 = Posteingang, 1 = Postausgang, 2 = versandfertig.
In diesem Feld wird die Art des Poststücks angezeigt, 0 = Posteingang, 1 = Postausgang, 2 = versandfertig.
Lfd. PostNr POS_POSTNR
In diesem Feld wird die laufende Nummer des Poststücks angezeigt, diese wird automatisch vergeben. Über den Parameter Ermittlung lfd. Postnummer können Sie steuern, ob die Poststücke mit 1 beginnend fortlaufend nummeriert werden sollen oder über einen von Ihnen definierten Nummernkreis. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
In diesem Feld wird die laufende Nummer des Poststücks angezeigt, diese wird automatisch vergeben. Über den Parameter Ermittlung lfd. Postnummer können Sie steuern, ob die Poststücke mit 1 beginnend fortlaufend nummeriert werden sollen oder über einen von Ihnen definierten Nummernkreis. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob die Poststücke mit 1 beginnend fortlaufend nummeriert werden sollen oder über einen von Ihnen definierten Nummernkreis. Standardmäßig beginnt die laufende Nummer bei 1 und wird jahresübergreifend fortlaufend nummeriert. Wenn Sie die Einstellung auf über eigenen Nummernkreis ändern, wird die Ermittlung zwar bei der aktuellen Nummer fortgesetzt, Sie haben aber die Möglichkeit, die aktuell laufende Nummer zu ändern. Weitere Informationen zu den Nummernkreisen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Nummernkreise. |
Firma POS_PRO_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der das am Poststück hinterlegte Projekt geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der das am Poststück hinterlegte Projekt geführt wird.
Projekt POS_PROJEKTNR
In diesem Feld können Sie das Projekt eintragen, mit dem dieses Poststück zusammenhängt.
In diesem Feld können Sie das Projekt eintragen, mit dem dieses Poststück zusammenhängt.
Projekttyp POS_PROJEKTTYP
In diesem Feld wird Ihnen der Typ des hinterlegten Projekts angezeigt (z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt).
In diesem Feld wird Ihnen der Typ des hinterlegten Projekts angezeigt (z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt).
Seiten/Beilagen POS_SEITENANZAHL
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Seiten oder Beilagen dieses Poststücks festhalten.
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Seiten oder Beilagen dieses Poststücks festhalten.
Firma POS_SEK_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der das am Poststück hinterlegte Sekretariat geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der das am Poststück hinterlegte Sekretariat geführt wird.
Sekretariat POS_SEKRETARIATSNR
In diesem Feld können Sie das Sekretariat eingeben, welches sich um die Betreuung des Poststücks kümmert.
In diesem Feld können Sie das Sekretariat eingeben, welches sich um die Betreuung des Poststücks kümmert.
Betrifft-Name POS_SENDER_EMPFAENGER
In diesem Feld wird der Name der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person bzw. Institution vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Namen überschrieben werden.
In diesem Feld wird der Name der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person bzw. Institution vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Namen überschrieben werden.
Sequenznummer POS_SEQUENZNR
In diesem Feld wird die Seitennummer des Einschreibebuchs angezeigt, zu der dieses Poststück gehört. Jede ausgedruckte Seite erhält eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Weitere Informationen zum Umgang mit eingeschriebenen Poststücken erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ausdruck Einschreibebuch.
In diesem Feld wird die Seitennummer des Einschreibebuchs angezeigt, zu der dieses Poststück gehört. Jede ausgedruckte Seite erhält eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Weitere Informationen zum Umgang mit eingeschriebenen Poststücken erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ausdruck Einschreibebuch.
Datenbesitzer für Ansehen POS_SHOW_DOG
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Dieses Poststück können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. Mittels des Parameters Übergabe Datenbesitzer für Ansehen an Frist können Sie steuern, ob die am Poststück eingetragene Datenbesitzergruppe auf die Frist übergeben werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Dieses Poststück können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. Mittels des Parameters Übergabe Datenbesitzer für Ansehen an Frist können Sie steuern, ob die am Poststück eingetragene Datenbesitzergruppe auf die Frist übergeben werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein.
Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, wird beim Erzeugen einer Frist aus der Post der Datenbesitzer Ansehen vom Poststück auf die Frist übergeben. |
Gebühr POS_STEMPELMARKE
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Gebühren eintragen. Diese Gebühren können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Gebühren eintragen. Diese Gebühren können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen.
LEA POS_VERBUCHT
In diesem Feld wird angezeigt, ob die Postkosten des Poststücks bereits in die Leistungserfassung übernommen worden sind. Dieses Feld wird automatisch beim Import der Postkosten über das Schnittstellenprogramm Zeilenverrechnung gesetzt und kann von Ihnen manuell nicht verändert oder befüllt werden.
In diesem Feld wird angezeigt, ob die Postkosten des Poststücks bereits in die Leistungserfassung übernommen worden sind. Dieses Feld wird automatisch beim Import der Postkosten über das Schnittstellenprogramm Zeilenverrechnung gesetzt und kann von Ihnen manuell nicht verändert oder befüllt werden.
Das Häkchen wird im Feld auch gesetzt, wenn der CRM Parameter Postkosten ermitteln allgemein auf "durch BMD 5.5" gestellt ist und ein Poststück angelegt wird, auf dem keine Postkosten hinterlegt worden sind. Das Programm geht in diesem Fall davon aus, dass die Postkosten des Poststückes ausgehend von BMD 5.5 abgerechnet werden. Firmen(gruppen)bezogene oder eigene Einstellungen wirken sich hier nicht aus und das Häkchen wird in diesen Fällen auch niemals gesetzt.
Versandart POS_VERSANDARTNR
In diesem Feld können Sie die Art des Versandmediums festlegen. Über die Versandart können Sie zum Beispiel regeln, ob es sich um ein "Einschreiben" handelt oder welche Dauer für einen Posteingang bzw. Postausgang automatisch in eine Leistung der LEA übernommen werden soll. Detailliertere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Versandarten.
In diesem Feld können Sie die Art des Versandmediums festlegen. Über die Versandart können Sie zum Beispiel regeln, ob es sich um ein "Einschreiben" handelt oder welche Dauer für einen Posteingang bzw. Postausgang automatisch in eine Leistung der LEA übernommen werden soll. Detailliertere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Versandarten.