Allgemein

Mit BvD ist es möglich, Stammdaten von Personen direkt aus der BvD-Datenbank auszulesen und auf Knopfdruck in die NTCS zu übernehmen.
Die BvD-Funktionen stehen bei Kunden, Lieferanten, Diversen Personen und in der Zentralen Personenverwaltung zur Verfügung. Dadurch wird die Anlage von Stammdaten und deren Wartung erheblich erleichtert.

Nationale und internationale Unternehmensdaten können mit der eigenen Kunden- und Lieferantenliste bzw. mit Diversen Personen abgeglichen werden oder in die eigenen NTCS Personenstammdaten (im Zuge der Neuanlage (F5) oder Bearbeitung (F6)) übernommen werden.

Wahlweise gibt es zwei BvD-Lizenzmodelle:
  • Firmen in Deutschland – Bei diesem Modell stehen Unternehmen anderer Länder nicht zur Verfügung.
  • Weltweite Unternehmen
Die Lizenz wird freigeschalten, sobald ein entsprechender Wartungsvertrag mit BMD besteht.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit einer kostenlosen Testphase für die Dauer von 14 Tagen. Bei erstmaliger Verwendung einer BvD-Funktion können Sie die Testphase aktivieren. Es öffnet sich folgendes Fenster, wo Sie weitere Informationen zu Ihrer Testphase erhalten:

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 Stammdatenübernahme aus BvD

 Firmensuche

Starten Sie die Abfrage mit dem blauen Symbol A_BVD.bmp bzw. mit dem roten Symbol 1255262983000005520_3.png neben dem Feld "Nachname" in den Personenstammdaten. Welches Symbol angezeigt wird, ist von Ihren Lizenzen bzw. dem eingestellten Betriebsland abhängig.

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Das Fenster zur Compass/BvD-Firmensuche öffnet sich.

Geben Sie in den Einstiegsfeldern "Name Firma/Person", "Ortsname", "Postleitzahl" bzw. "Land" die bekannten Firmendaten ein. Um eine Abfrage zu starten, bestätigen Sie alle Einstiegsfelder durch oder klicken Sie auf die Funktion "BvD-Suche starten". Sind diese Felder in der Stammdatenmaske bereits befüllt worden, so werden diese Daten automatisch übernommen. Eine Ausnahme stellt hier das Feld "Land" dar: dieses Feld wird in der Firmensuche aus der Lizenz ermittelt. Haben Sie über Ihre Lizenz nur auf Daten von deutschen Firmen Zugriff, wird dieses Feld automatisch mit dem Land "Deutschland" befüllt, verfügen Sie über eine weltweite Lizenz wird dieses Feld automatisch mit dem Betriebsland von NTCS befüllt.

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Beachten Sie, dass die ersten Zeichen des Firmenwortlauts richtig eingegeben werden müssen, um eine Suche starten zu können. Geben Sie nur einen Teil des Firmennamens ein (zum Beispiel den mittleren Teil "Systemhaus") so werden keine passenden Ergebnisse für "BMD SYSTEMHAUS GesmbH" gezeigt. Dieser Suchmodus ist von BvD vorgegeben und kann von BMD nicht beeinflusst werden!

Um die Suche zu starten ist eine Eingabe in das Feld "Firmenname", mit mindestens einem Zeichen, Pflicht.

Bestätigen Sie die Eingaben in den Einstiegsfeldern im oberen Bereich des Fensters durch bzw.drücken Sie Strg+Enter, um die Suche zu starten.
Wurden zum (Firmen)Namen Einträge in der BvD-Datenbank gefunden, so werden diese Suchergebnisse im unteren Bereich des Fensters aufgelistet.

 Übernahme der BvD-Firmenstammdaten in die NTCS Stammdaten

Markieren Sie das passende Unternehmen im Fenster Firmensuche und betätigen Sie die Schaltfläche "Übernehmen".
Die Daten werden geladen und das Fenster zur Übernahme der Stammdaten öffnet sich:

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Hinweis 
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Wenn Daten von Unternehmen mit Sitz in Österreich, Deutschland oder der Schweiz abgefragt werden, wird immer das nationale Alphabet verwendet. Bei allen anderen Ländern wird die internationale Schreibweise angefordert.

Links sehen Sie die Kontaktpersonen und die Eigentümer des Unternehmens. Haken Sie diese an, um Sie mit der Schaltfläche "Übernehmen" direkt in die NTCS zu übernehmen:
  • Die Kontaktpersonen werden in die NTCS Kontaktpersonen übernommen.

  • Die Eigentümer werden in die NTCS Gesellschafter übernommen.
Hinweis 
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Das Feld "Nachname" kann im NTCS Personenstamm mit maximal 50 Zeichen befüllt werden. Überschreitet der Name der übernommenen Person diese Zeichenmenge, wird der Name in NTCS automatisch auf die Felder "Nachname" und "Zusatzname" aufgeteilt.

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In der Firmensuche ist eine Überschreitung der maximalen Zeichenlänge durch eine rote Hintergrundfarbe im Feld "Name" ersichtlich.

Telefonnummern werden bei der Übernahme von Personen aus BvD ebenfalls automatisch aufgeteilt. Hierzu werden im Personenstamm die Felder "Telefonnummer" und "Durchwahl" verwendet.

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Dies ermöglicht ein optimiertes "Hinauswählen" bei Verwendung von Telefonprotokoll bzw. BMD Callcenter vor allem im Hinblick auf Durchwahlen von Kontaktpersonen, die dann korrekt mit der Hauptnummer des Kunden zusammengesetzt werden müssen.

Für den BvD-Stammdatenvergleich werden Nachname, sowie auch Telefonnummer automatisch wieder zusammengefügt, damit beim Datenabgleich keine Differenzen entstehen.

 Übernahme von Kontaktpersonen

Werden die Kontaktpersonen für die Übernahme aktiviert (Häkchen), können diese mit der Schaltfläche "Übernehmen" automatisch in den Stammdaten als Kontaktpersonen angelegt werden.
Mittels dem Parameter "Kontaktpersonen importieren" kann definiert werden, ob bei einer Übernahme aus der Firmensuche die Kontakpersonen für die Übernahme als aktiviert vorgeschlagen werden sollen.

Wurde der Kunde bereits zu früheren Zeiten manuell in NTCS angelegt und wurden bereits Kontaktpersonen zum Kunden angelegt, können diese Kontaktpersonen jenen Kontaktpersonen aus der BvD-Ermittlung zugeordnet werden. Somit wird eine Doppelanlage vermieden. Es werden Nachname, Vorname und Geburtsdatum verglichen (je nach Vorhandensein). Die Kontaktperson erhält nach Zuordnung eine BvD-ID und kann somit über BvD upgedatet werden.

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Markieren Sie dazu die Kontaktperson lt. BvD (linke Fensterhälfte) und jene, die in der rechten Fensterhälfte im unteren Teil angezeigt wird. Danach können Sie die beiden Personen über die Schaltfläche "Kontakt zuordnen" miteinander verknüpfen. Mit "Zuordnung aufheben" können Sie diese Zuordnung, im Zuge dieses Schrittes, wieder aufheben, falls Sie sich geirrt haben.  

Hinweis 
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Eine manuell angelegte Kontaktperson kann über diese Funktion nur dann zugeordnet werden, wenn diese auch tatsächlich in diesem Zuge neu importiert wird. Eine Kontaktperson wird nicht neu importiert, wenn diese bereits mit der gleichen BvD-ID in NTCS existiert (z. B. unter einem anderen Kunden). In einem solchen Fall wird die bestehende Kontaktperson mit BvD-ID lediglich dem jeweiligen anderen Kunden zusätzlich zugeordnet um eine doppelte Wartung von Stammdaten zu vermeiden.

 Übernahme von Eigentümer als Gesellschafter

Werden die Eigentümer für die Übernahme aktiviert (Häkchen), können diese mit der Schaltfläche "Übernehmen" automatisch in den Stammdaten als Gesellschafter angelegt werden.
Mittels dem Parameter "Eigentümer importieren" kann definiert werden, ob bei einer Übernahme aus der Firmensuche die Eigentümer für die Übernahme als aktiviert vorgeschlagen werden sollen.
Als zusätzliche Information werden bei den Gesellschaftern die Beteiligungsverhältnisse (in %) übernommen. Jeder Gesellschafter erhält eine BvD-ID. Dadurch können die Eigentümerdaten jederzeit upgedatet werden.

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Bei einer Neuanlage des Gesellschafters wird das "Gültig ab-Datum" des Beteiligungsverhältnisses vom Feld "Betriebsgründung" aus den Kundenstammdaten ermittelt. Ist dieses nicht vorhanden, wird als Datum der 1.1.1900 übernommen, welches dann manuell angepasst werden kann.
Sollte sich beim Monitoring eine Änderung des Beteiligungsverhältnisses eines bestehenden Gesellschafters ergeben, wird in den Beteiligungsverhältnissen ein neuer Datensatz mit dem Tagesdatum als neues "Gültig-ab-Datum" erstellt.

Eine Zuordnung zu bestehenden Gesellschaftern ist auch für die Eigentümer möglich (vgl. Zuordnung vorhandener Kontaktpersonen). Voraussetzung ist, dass schon Gesellschafter in NTCS existieren, die noch über keine BvD-ID verfügen.

 Abgleich von Personen

Beim Abgleich von Personen werden die Daten von BvD mit den Daten von NTCS gegenübergestellt. Bei Differenzen können die Daten von BvD übernommen werden.
Um Änderungen auf bestehenden Personen überprüfen zu lassen, klicken Sie in den Stammdaten der betreffenden Person auf das BvD-Symbol A_BVD.bmp neben dem Feld "Nachname".
Im anschließenden Fenster erhalten Sie eine Gegenüberstellung der BvD-Daten (blaue Spalte) und jenen aus NTCS (orange Spalte). Mit einem Klick auf "Übernehmen" werden die gewünschten Änderungen in Ihre Stammdaten übernommen.
Voraussetzung ist, dass die abzugleichende Person im Feld "BvD-ID" bereits eine Nummer von BvD zugewiesen bekommen hat. Das erfolgt mit der erstmaligen Übernahme.

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Die gefärbten Felder weisen auf eine Differenz hin. Änderungen, die nicht übernommen werden sollen, können mittels Deaktivierung des grünen Pfeiles in der jeweiligen Zeile ausgeschlossen werden.
Mit Klick auf "Übernehmen" werden die markierten Änderungen übernommen. Die Stammdaten müssen letztlich noch gespeichert werden.

Für Kontaktpersonen und Eigentümer (Gesellschafter) wird genauso vorgegangen. Differenzen zwischen BvD und NTCS sind dann vorhanden, wenn auf der linken Fensterhälfte Kontaktpersonen oder Eigentümer angezeigt werden. Werden hier keine Personen angezeigt, existieren auch keine Differenzen.
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 Monitoring

Mittels BvD-Firmenmonitoring können Unternehmen automatisch auf Änderungen geprüft werden. Es wird dabei abgefragt, ob für die jeweilige Person bei BvD im definierten Zeitraum eine Änderung gemeldet wurde.
Es wird dabei nicht geprüft, welcher Wert gerade in NTCS befüllt ist und ob dieser mit BvD übereinstimmt.  
Um das Monitoring zu aktivieren, setzen Sie in den Stammdaten Ihrer Kunden/Lieferanten bzw. Diversen Personen das Feld "Compass/Monitoring" entsprechend.

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Hinweis 
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Das Monitoring ist nur für eigene Firmen möglich. Für Personen, welche unter Mandantenfirmen angelegt wurden, kann es nicht verwendet werden.

Das Monitoring kann manuell oder automatisiert über Stapel ausgeführt werden.

 Manuelles Monitoring

In der Liste aller Kunden (unter Stammdaten → Personen → Kunden) markieren Sie die entsprechenden Kunden.
Bitte beachten Sie, dass das Monitoring nur für jene Kunden durchgeführt wird, welche im Feld "Compass/Monitoring" dafür aktiviert wurden.

Im Fenstermenü unter Funktionen → BvD → "BvD-Monitoring" gelangen Sie zu folgendem Fenster, in dem Sie den Monitoringzeitraum einstellen:

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Der Vorschlagswert in diesem Fenster wird über einen Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → BvD gesteuert:

Einstellung von welchem Zeitraum auf Datenänderungen geprüft werden soll. Beispielsweise bedeutet "Änderungen in den letzten zwei Monaten", dass geprüft wird, ob es seitens BvD zu Ihren Stammdaten Änderungen in den letzten zwei Monaten gegeben hat.


Hinweis 
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Die Person wird auch dann angezeigt, wenn es keine Datenunterschiede zwischen BMD und BvD gibt. Die Aufgabe des Monitoring ist nur zu melden, wenn innerhalb dieses Zeitraums eine Änderung bei diesem Datensatz in der BvD-Datenbank gemacht worden ist. Sind die Daten in BMD bereits aktuell, wird der Kunde/Lieferant trotzdem in der Ergebnisliste angezeigt.

Alle Kunden bzw. Lieferanten, für die eine Änderung gefunden wurde, werden in der anschließenden Liste angezeigt. Die Liste kann dann manuell abgearbeitet werden.

 Monitoring über Stapel

Wollen Sie das Monitoring automatisiert durchführen, muss zusätzlich zur Aktivierung im Kundenstamm ein Stapel eingerichtet werden: TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapel definieren.
Als Stapelfunktion muss dabei MCS_MDBVD_MONITOR eingetragen werden. Der Stapel sollte regelmäßig ausgeführt werden und schickt dabei die BvD-IDs der gekennzeichneten Personen an BvD.

Stapel
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Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Monitoring.

Möchten Sie einen Stapel erstellen, legen Sie im linken Bereich des Fensters Stapel definieren Ihren Stapel mit einer treffenden Bezeichnung an. Anschließend errichten Sie rechts einen Stapelschritt.

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Anschließend muss noch, wie bei jedem Stapel, die geplante automatische Ausführung eingestellt werden.

Hinweis 
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Wir empfehlen, das Monitoring täglich am Abend laufen zu lassen.
Für die Einstellung des Monitoring-Zeitraums beachten Sie bitte auch beim Monitoring über Stapel den Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → BvD:

Einstellung von welchem Zeitraum auf Datenänderungen geprüft werden soll. Beispielsweise bedeutet "Änderungen in den letzten zwei Monaten", dass geprüft wird, ob es seitens BvD zu Ihren Stammdaten Änderungen in den letzten zwei Monaten gegeben hat.

Werden im Zuge des Monitoring Änderungen festgestellt, erhält der hinterlegte Mitarbeiter im Anschluss Aufgaben.
Wie Sie den zuständigen Mitarbeiter einstellen können, erfahren Sie unter dem Punkt Mitarbeiterermittlung.
Bitte beachten Sie auch, dass Aufgaben nur beim automatisierten Monitoring über Stapel angelegt werden. Wird das Monitoring manuell durchgeführt, erhalten Sie die Ergebnisse direkt nach der Ausführung.

 Aufgaben ansehen und erledigen

Der zuständige Mitarbeiter führt die Funktion "Aufgabe erledigen" in den Aufgaben aus und erhält einen Dialog, in dem Unterschiede zwischen BvD (blau) und BMD (orange) angezeigt und übernommen werden können:

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Sind in der linken Fensterhälfte auch Kontaktpersonen und/oder Eigentümer sichtbar, so bestehen auch hier möglicherweise Unterschiede zu NTCS. Über Klick auf das "+"  kann die Baumstruktur geöffnet werden.

 Mitarbeiterermittlung

Die Mitarbeiterermittlung für den zuständigen Mitarbeiter bei Stammdatenänderungen richtet sich nach den jeweiligen Parametern. Sie finden diese unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → BvD

Wenn das Monitoring über Stapel ausgeführt wird, erfolgt bei gefundenen Stammdatenänderungen eine Benachrichtigung über eine Aufgabe. Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, wie der zuständige Mitarbeiter ermittelt werden soll. Die Ermittlung erfolgt nach folgender Priorität:

Ausprägung 1 - Sachbearbeiter des Kunden:
  1. Sachbearbeiter des Kunden.
  2. Mitarbeiter aus Zuständigkeit mit Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  3. Mitarbeiter aus Zuständigkeit ohne Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  4. Mitarbeiter aus dem Parameter "Stammdatenänderung Standardmitarbeiter".
Ausprägung 2 - Standardmitarbeiter:
  1. Mitarbeiter aus Zuständigkeit mit Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  2. Mitarbeiter aus Zuständigkeit ohne Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  3. Mitarbeiter aus dem Parameter "Stammdatenänderung Standardmitarbeiter".
Wir empfehlen, diesen Parameter allgemein und nicht firmenbezogen einzustellen. Bei firmenbezogener Einstellung wird dieser Parameter immer mit der Firma des Benutzers ausgelesen, mit dem der Stapel ausgeführt wird. Es ist daher nicht möglich, durch firmenbezogene Parametereinstellungen je Firma unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen zu erreichen. Für unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen können Zuständigkeiten verwendet werden.

Details lesen Sie in der Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Monitoring.


Der Standardmitarbeiter muss zwingend befüllt werden, damit das Monitoring über Stapel durchgeführt werden kann. Der hier hinterlegte Mitarbeiter dient als Rückfallebene, falls der zuständige Mitarbeiter gemäß Parameter "Stammdatenänderung erfolgt durch" nicht ermittelt werden kann.

Wir empfehlen, diesen Parameter allgemein und nicht firmenbezogen einzustellen. Bei firmenbezogener Einstellung wird dieser Parameter immer mit der Firma des Benutzers ausgelesen, mit dem der Stapel ausgeführt wird. Es ist daher nicht möglich, durch firmenbezogene Parametereinstellungen je Firma unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen zu erreichen. Für unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen können Zuständigkeiten verwendet werden.

Details lesen Sie in der Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Monitoring.


Hinterlegen Sie einen Zuständigkeitsbereich, der für die Ermittlung des zuständigen Mitarbeiters gemäß Parameter "Stammdatenänderung erfolgt durch" herangezogen werden soll, wenn beim Monitoring über Stapel Stammdatenänderungen gefunden wurden. Es wird nur der Hauptmitarbeiter des Zuständigkeitsbereichs berücksichtigt. 

Wir empfehlen, diesen Parameter allgemein und nicht firmenbezogen einzustellen. Bei firmenbezogener Einstellung wird dieser Parameter immer mit der Firma des Benutzers ausgelesen, mit dem der Stapel ausgeführt wird. Es ist daher nicht möglich, durch firmenbezogene Parametereinstellungen je Firma unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen zu erreichen. Für unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen können Zuständigkeiten verwendet werden.

Details lesen Sie in der Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Monitoring.

 Firmenreport

Einen Firmenreport rufen Sie bei der Person im gelben Menü unter dem Punkt "Funktionen" auf.
Der Firmenreport wird von BvD geladen und im PDF-Format angezeigt.

Der PDF-Firmenreport enthält alle relevanten Daten eines Unternehmens in übersichtlicher Form.

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Es werden auch jene Daten gezeigt, die in NTCS nicht verwertet werden können.
Der Firmenreport entspricht inhaltlich NICHT dem offiziellen Firmenbuchauszug. Er liefert aber detaillierte Daten eines Unternehmens, auch über Bereiche, die zur Zeit nicht in NTCS verarbeitet werden können.

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Bitte beachten Sie, dass die gewählte Person über eine BvD-ID verfügen muss, damit ein Firmenreport geladen werden kann. Diese erhalten Sie von der Firmensuche.

 Firmenorganigramm

Das Firmenorganigramm rufen Sie bei der Person im gelben Menü unter dem Punkt "Funktionen" auf.
Es zeigt das geschäftliche Umfeld eines Unternehmens in Form von Eigentumsverhältnissen und Beteiligungen.
Zusätzlich werden komfortable Funktionen geboten, um die Firmen/Personen in die eigenen Stammdaten zu übernehmen.

Das Firmenorganigramm kann auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf die betreffende Person) BvD → Firmenorganigramm gestartet werden.

Mit Doppelklick auf die Schaltflächen "Eigentümer" und "Beteiligungen" öffnen sich diese Stammdaten.
Am linken Fensterrand finden Sie die Schaltfläche "Firmenindex".

 
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Weitere Informationen zum Firmenorganigramm finden Sie auch in der Hilfe zum Fenster: Firmenorganigramm.
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 BvD-Parameter

Folgende Parameter stehen Ihnen für BvD (unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden →  BvD) zur Verfügung:

Für das Monitoring über Stapel:

Einstellung von welchem Zeitraum auf Datenänderungen geprüft werden soll. Beispielsweise bedeutet "Änderungen in den letzten zwei Monaten", dass geprüft wird, ob es seitens BvD zu Ihren Stammdaten Änderungen in den letzten zwei Monaten gegeben hat.


Wenn das Monitoring über Stapel ausgeführt wird, erfolgt bei gefundenen Stammdatenänderungen eine Benachrichtigung über eine Aufgabe. Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, wie der zuständige Mitarbeiter ermittelt werden soll. Die Ermittlung erfolgt nach folgender Priorität:

Ausprägung 1 - Sachbearbeiter des Kunden:
  1. Sachbearbeiter des Kunden.
  2. Mitarbeiter aus Zuständigkeit mit Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  3. Mitarbeiter aus Zuständigkeit ohne Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  4. Mitarbeiter aus dem Parameter "Stammdatenänderung Standardmitarbeiter".
Ausprägung 2 - Standardmitarbeiter:
  1. Mitarbeiter aus Zuständigkeit mit Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  2. Mitarbeiter aus Zuständigkeit ohne Kunde - nur wenn der Parameter "Stammdatenänderung Zuständigkeit" gesetzt ist.
  3. Mitarbeiter aus dem Parameter "Stammdatenänderung Standardmitarbeiter".
Wir empfehlen, diesen Parameter allgemein und nicht firmenbezogen einzustellen. Bei firmenbezogener Einstellung wird dieser Parameter immer mit der Firma des Benutzers ausgelesen, mit dem der Stapel ausgeführt wird. Es ist daher nicht möglich, durch firmenbezogene Parametereinstellungen je Firma unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen zu erreichen. Für unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen können Zuständigkeiten verwendet werden.

Details lesen Sie in der Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Monitoring.

Der Standardmitarbeiter muss zwingend befüllt werden, damit das Monitoring über Stapel durchgeführt werden kann. Der hier hinterlegte Mitarbeiter dient als Rückfallebene, falls der zuständige Mitarbeiter gemäß Parameter "Stammdatenänderung erfolgt durch" nicht ermittelt werden kann.

Wir empfehlen, diesen Parameter allgemein und nicht firmenbezogen einzustellen. Bei firmenbezogener Einstellung wird dieser Parameter immer mit der Firma des Benutzers ausgelesen, mit dem der Stapel ausgeführt wird. Es ist daher nicht möglich, durch firmenbezogene Parametereinstellungen je Firma unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen zu erreichen. Für unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen können Zuständigkeiten verwendet werden.

Details lesen Sie in der Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Monitoring.

Hinterlegen Sie einen Zuständigkeitsbereich, der für die Ermittlung des zuständigen Mitarbeiters gemäß Parameter "Stammdatenänderung erfolgt durch" herangezogen werden soll, wenn beim Monitoring über Stapel Stammdatenänderungen gefunden wurden. Es wird nur der Hauptmitarbeiter des Zuständigkeitsbereichs berücksichtigt. 

Wir empfehlen, diesen Parameter allgemein und nicht firmenbezogen einzustellen. Bei firmenbezogener Einstellung wird dieser Parameter immer mit der Firma des Benutzers ausgelesen, mit dem der Stapel ausgeführt wird. Es ist daher nicht möglich, durch firmenbezogene Parametereinstellungen je Firma unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen zu erreichen. Für unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen können Zuständigkeiten verwendet werden.

Details lesen Sie in der Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Monitoring.

Für die Firmensuche:

Wenn Sie im Rahmen der Compass- bzw. BvD-Firmensuche ein Unternehmen in Ihre Stammdaten übernehmen, haben Sie die Möglichkeit, in diesem Zusammenhang Kontaktpersonen des Unternehmens zu importieren. Stellen Sie einen Vorschlagswert für die Übernahme der Kontaktpersonen ein:

1 - Mit JA vorschlagen
2 - Mit NEIN vorschlagen
3 - Nur bei eigenen Firmen mit JA vorschlagen

Wenn Sie im Rahmen der Compass- bzw. BvD-Firmensuche ein Unternehmen in Ihre Stammdaten übernehmen, haben Sie die Möglichkeit, in diesem Zusammenhang Eigentümer des Unternehmens zu importieren. Stellen Sie einen Vorschlagswert für die Übernahme der Kontaktpersonen ein:

1 - Mit JA vorschlagen
2 - Mit NEIN vorschlagen
3 - Nur bei eigenen Firmen mit JA vorschlagen


 Technische Informationen

Bei Verwendung der BvD-Funktionen wird auf folgende Links zugegriffen. Bitte stellen Sie sicher, dass der Zugriff darauf freigegeben ist:

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