Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

CRM und DMS → CRM → Compass-/BvD-Firmensuche

Die Firmensuche kann zudem bei Kunden, Lieferanten und Diversen Personen beim Feld "Nachname" mit dem entsprechenden Symbol vor dem Feld gestartet werden.

Mit der Firmensuche ist es möglich, Stammdaten von Personen und deren Ansprechpartnern direkt auf Knopfdruck von folgenden Quellen zu laden und in NTCS zu übernehmen:

Österreich: Aus den Firmenbuchdaten, den Gewerberegisterdaten bzw. den Vereinsregisterdaten des Compass Verlags. Detailinformationen zur allgemeinen Anwendung der Compass-Suche finden Sie in der Themendokumentation zu Compass.
Weltweit: Aus der Datenbank des Bureau van Dijk Electronic Publishing (BvD). Detailinformationen zur allgemeinen Anwendung der Firmensuche finden Sie in der Themendokumentation zu BvD - Bureau van Dijk.
Ungarn: Aus der Quicksearch-Firmensuche des Bisnode-Service. Detailinformationen zur allgemeinen Anwendung der Bisnode-Firmensuche finden Sie in dieser Fensterhilfe unter Bisnode-Firmensuche.
Schweiz: Aus der Datenbank des Schweizer UID-Registers. Detailinformationen zur allgemeinen Anwendung der UID-Register Firmensuche finden Sie in dieser Fensterhilfe unter UID-Register-Firmensuche.
Tschechien: Aus der ARES-Datenbank des tschechischen Finanzministeriums. Detailinformationen zur allgemeinen Anwendung der ARES-Firmensuche finden Sie in dieser Fensterhilfe unter ARES-Firmensuche.
Slowakei: Aus der FinStat-Firmensuche. Detailinformationen zur allgemeinen Anwendung der FinStat-Firmensuche finden Sie in dieser Fensterhilfe unter FinStat-Firmensuche.

Dadurch entfällt die manuelle Anlage dieser Personen und es ergibt sich zusätzlich noch eine Vielzahl an weiteren Funktionen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Befüllen Sie die erforderlichen Felder, bevor Sie eine Firmensuche starten. Je mehr Felder befüllt werden, um so genauer wird das Suchergebnis.

Firmenname/Person	Geben Sie hier den Namen der Firma oder der Person ein. Um eine Suche zu starten, sind in diesem Feld mindestens 3 Zeichen erforderlich.
UID-Nummer	Die Suche nach der UID-Nummer wird nur von der Compass-Firmensuche unterstützt. Geben Sie dazu die UID-Nummer des gesuchten Unternehmens im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie die Eingabe. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Suchreihenfolge.
Firmenbuchnummer	Die Suche nach der Firmenbuchnummer wird nur von der Compass-Firmensuche unterstützt. Geben Sie dazu die Firmenbuchnummer des gesuchten Unternehmens im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie die Eingabe. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Suchreihenfolge.
Postleitzahl	Zur genaueren Suche können Sie hier optional eine Postleitzahl eingeben.
Ortsname	Zur genaueren Suche können Sie hier optional einen Ortsnamen eingeben.
Land	Das Feld "Land" ist nur für die Firmensuche relevant und wird abhängig von Ihrer BvD-Lizenz automatisch befüllt. Haben Sie über Ihre BvD-Lizenz nur auf Daten von deutschen Firmen Zugriff, wird dieses Feld automatisch mit dem Land "Deutschland" befüllt. Verfügen Sie über eine weltweite Lizenz, wird dieses Feld automatisch mit dem Betriebsland von BMD NTCS befüllt. Sie haben dann auch die Möglichkeit, ein beliebiges Land für die weltweite Suche einzugeben. Bei der Compass-Firmensuche wird dieses Feld automatisch mit dem Land "Österreich" befüllt. Compass kann nur auf österreichische Unternehmensdaten zugreifen.

Es gilt folgende Suchreihenfolge:

Wurde eine UID-Nummer eingegeben, wird ausschließlich nach der UID-Nummer gesucht.
Ist die UID-Nummer leer und es wurde eine Firmenbuchnummer eingegeben, wird ausschließlich nach der Firmenbuchnummer gesucht.
Wenn UID-Nummer und Firmenbuchnummer leer sind, wird nach Firmennamen/Adresse gesucht. Eine Suche nach UID-Nummer oder Firmenbuchnummer kann nicht mit den anderen Einstiegsfeldern der Firmensuche kombiniert werden!

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Fenster - Firmensuche
Compass-Suche starten	Befüllen Sie die Einstiegsfelder und starten Sie anschließend die Compass-Suche. Weitere Informationen zu Compass finden Sie in der Dokumentation zum Thema Compass-Realtime & -Finance.
BvD-Suche starten	Befüllen Sie die Einstiegsfelder und starten Sie anschließend die BvD-Suche. Weitere Informationen zu BvD finden Sie in der Dokumentation zum Thema BvD - Bureau van Dijk.
Bisnode-Suche starten	Befüllen Sie die Einstiegsfelder und starten Sie anschließend die Bisnode-Suche. Weitere Informationen zu Bisnode finden Sie unter Bisnode-Suche.
ARES-Suche starten	Befüllen Sie die Einstiegsfelder und starten Sie anschließend die ARES-Suche. Weitere Informationen zu ARES finden Sie unter ARES-Suche.
FinStat-Suche starten	Befüllen Sie die Einstiegsfelder und starten Sie anschließend die FinStat-Suche. Weitere Informationen zu FinStat finden Sie unter FinStat-Suche.
UID-Register-Suche starten	Befüllen Sie die Einstiegsfelder und starten Sie anschließend die UID-Register-Suche. Weitere Informationen finden Sie unter UID-Register-Suche.

Compass-Firmensuche

In diesem Bereich werden die Suchergebnisse der Compass-Firmensuche angezeigt. Selektieren Sie das gewünschte Ergebnis, um die Daten in NTCS zu übernehmen oder um eine der unten genannten Funktionen auszuführen. Die Schaltfläche "Übernehmen" steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie die Firmensuche aus der Neuanlagemaske einer Person starten. Über eine Combobox können Sie zwischen aktiven und inaktiven Unternehmen wechseln.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Compass-Firmensuche
Ansehen	Öffnet die Stammdatenvorschau zum gewählten Datensatz.
Firmenorganigramm	Startet das Compass-Firmenorganigramm zum gewählten Datensatz.
Bilanzen	Startet die Bilanzen zum gewählten Datensatz.
Urkundenliste	Startet die Urkundenliste zum gewählten Datensatz.
Firmenreport	Startet den Firmenreport zum gewählten Datensatz.

Funktionen
Firmenbuchauszug	Startet den Firmenbuchauszug zum gewählten Datensatz.
Grundbuchauszug	Startet den Compass-Grundbuchauszug zum gewählten Datensatz.
GISA-Auszug	Startet den GISA-Auszug zum gewählten Datensatz.
Vereinsregisterauszug	Startet den Vereinsregisterauszug zum gewählten Datensatz.

Extras
Protokoll Firmenbuchauszug	Öffnet das Fenster Protokoll Firmenbuchauszug, in dem Sie eine Protokollierung zu den geltenden Firmenbuchauszügen finden.

Hintergrundinformationen

In diesem Bereich finden Sie die Suchergebnisse zu folgenden Daten:

Firmen: Daten aus dem Firmenbuch
Gewerbe: Daten aus dem Gewerberegister
Vereine: Daten aus dem Vereinsregister
Personen: Natürliche Funktionsträger in österreichischen Firmen. Zusätzlich ist auch die PEP-Eigenschaft (politisch exponierte Person) in Bezug auf inländische Personen gemäß dem FM-GWG § 2 Lit 6 verfügbar. Dazu zählen unter anderem Leitungsorgane von staatseigenen Unternehmen bzw. Unternehmen in denen Bund/Land die Kontrolle ausüben. Darüber hinaus sind auch alle Parlamentsabgeordneten, Nationalrat, Bundesrat, Landesräte sowie auch die Mitglieder der Bundesregierung, welche eine Firmenbuchfunktion ausüben, enthalten. PEP sind entsprechend in der Firmensuche gekennzeichnet.

Hinweis

Achten Sie darauf, keine zu groben Suchangaben zu machen. Das Feld "Firmenname" basiert auf einer Volltextsuche - es kann also ein beliebiger Teil des gesuchten Firmennamens eingegeben werden. Leerzeichen werden bei der Suche nicht berücksichtigt. Wenn Sie nicht nachvollziehen können, warum ein bestimmtes Suchergebnis in der Firmensuche aufscheint, können Sie bei den Suchergebnissen im Feld Hinweis zum Treffer weitere Informationen finden.

Hinweis

Hinweis zur Suche nach Personen: Eine Personensuche wird nur über die Namenssuche (Feld "Firmenname") ausgelöst. Sie müssen zumindest den Nachnamen der Person eingeben. Um ein genaueres Suchergebnis zu erhalten, können Sie - mit Leerzeichen getrennt - auch noch den Vornamen ergänzen (zum Beispiel: Mustermann Markus oder Markus Mustermann).

Zur gefundenen Person können Sie direkt in der Firmensuche über die Schaltfläche "Firmenorganigramm" deren Beteiligungen und Funktionen in übersichtlicher Organigrammform aufrufen, ohne die Person vorher in NTCS anlegen zu müssen.

Selbstverständlich können Sie die Personen oder Firmen aus dem Firmenorganigramm auch direkt in Ihre NTCS Personenstammdaten übernehmen.

Detailinformationen zur Compass-Suche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation zu Compass.

Firmensuche

In diesem Bereich werden die Suchergebnisse der Firmensuche angezeigt. Selektieren Sie das gewünschte Ergebnis, um die Daten in NTCS zu übernehmen oder um eine der unten genannten Funktionen auszuführen. Die Schaltfläche "Übernehmen" steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie die Firmensuche aus der Neuanlagemaske einer Person starten.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Firmensuche
Firmenorganigramm	Startet das Firmenorganigramm zum gewählten Datensatz.
Firmenreport	Startet den Firmenreport zum gewählten Datensatz.

Hintergrundinformationen

Detailinformationen zur Firmensuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation zu Bureau van Dijk.

Bisnode-Suche

In diesem Bereich werden die Suchergebnisse der Bisnode-Quicksearch-Firmensuche angezeigt. Sie können damit Daten von ungarischen Unternehmen laden und in Ihre Personenstammdaten übernehmen.

Um eine Bisnode-Firmensuche zu starten, befüllen Sie das Feld "Name Firma/Person" und klicken Sie auf "Bisnode-Suche starten".

Hinweis

Beim "Bisnode Quicksearch Service" kann nur ein Feld für die Suche übergeben werden. Es werden daher nur Eingaben im Feld "Name Firma/Person" berücksichtigt. Der Service sucht diese Eingabe dabei als Name, Steuernummer oder Firmenbuchnummer. Eingaben in anderen Feldern haben keine Auswirkungen!

Wählen Sie ein Suchergebnis und klicken Sie auf "Übernehmen". Die Stammdaten werden direkt in den Personenstamm übernommen.

Folgende Stammdaten werden über die Bisnode-Firmensuche zur Verfügung gestellt:

Name
Straße
Plz, Ort
Kurzname
Steuernummer
Firmenbuchnummer

Eine Voransicht oder ein Datenvergleich wie bei der Compass-Firmensuche sind bei der Bisnode-Firmensuche nicht möglich.

Voraussetzungen:

Die Funktionen werden nur angezeigt, wenn in der Datenbank als Betriebsland Ungarn eingestellt ist bzw. wenn Sie über die Lizenz "Recht Ungarn f. CRM" verfügen.

Technische Information:

Bei Verwendung von Bisnode wird auf folgenden Link zugegriffen. Bitte stellen Sie sicher, dass der Zugriff darauf freigegeben ist.

https://www.cegminosites.hu/webservice/bs/BisnodeService.svc

UID-Register-Suche

In diesem Bereich werden die Ergebnisse der UID-Register-Firmensuche angezeigt. Sie können damit Daten von Schweizer Unternehmen laden und in Ihre Personenstammdaten übernehmen.

Um eine UID-Register-Firmensuche zu starten, befüllen Sie die gewünschten Einstiegsfelder und klicken Sie auf "UID-Register-Suche starten". Folgende Einstiegsfelder können bei dieser Firmensuche verwendet werden:

Name Firma/Person
Postleitzahl
Ortsname
UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer)

In der Folge werden die Suchergebnisse in Listenform dargestellt. Wählen Sie das gewünschte Ergebnis und klicken Sie auf "Übernehmen". Sie gelangen in ein Fenster, in dem die Unternehmensdaten in einer Vorschau dargestellt werden. Mit einem erneuten Klick auf "Übernehmen" werden die Unternehmensdaten in Ihre Stammdaten übernommen.

Hinweis

Wird die Firmensuche ausgehend von einer bestehenden Person gestartet, auf der bereits eine Unternehmens-Identifikationsnummer hinterlegt ist (Feld "UnternehmensID Schweiz"), wird die Person automatisch erkannt und ein Stammdatenabgleich gestartet. Sie haben dabei die Möglichkeit, Ihre bestehenden Stammdaten an die des UID-Registers anzugleichen. Einzelne Datenfelder können durch Entfernen des Häkchen-Symbols

von der Übernahme ausgeschlossen werden.

Voraussetzungen:

Die Funktionen werden nur angezeigt, wenn in der Datenbank als Betriebsland Schweiz eingestellt ist bzw. wenn Sie über die Lizenz "Recht Schweiz f. CRM" verfügen.

ARES-Suche

In diesem Bereich werden die Ergebnisse der ARES-Suche angezeigt. Sie können damit Daten von tschechischen Unternehmen laden und in Ihre Personenstammdaten übernehmen.

Um eine ARES-Suche zu starten, befüllen Sie das Feld "Name Firma/Person" und klicken Sie auf "ARES-Suche starten".

In der Folge werden die Suchergebnisse in Listenform dargestellt. Wählen Sie ein Suchergebnis und klicken Sie auf "Übernehmen". Sie gelangen in ein Fenster, in dem die Unternehmensdaten in einer Vorschau dargestellt werden. Mit einem erneuten Klick auf "Übernehmen" werden die Unternehmensdaten in Ihre Stammdaten übernommen.

Hinweis

Um ein möglichst gutes Suchergebnis zu erzielen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Es wird nur das Eingabefeld "Name Firma/Person" (bei Betriebsland Tschechien "Name/ICO") unterstützt. Andere Einstiegsfelder finden bei dieser Suche keine Verwendung.
Der Name muss mindestens 2 Zeichen enthalten. Es werden maximal 254 Zeichen unterstützt.
Sie können im Feld "Name Firma/Person" bzw. "Name/ICO" entweder einen Namen oder auch die ICO-Nummer eingeben.
Wenn Sie den Namen nicht genau kennen, können Sie Ihre Suche mit Platzhaltern kombinieren. Das Symbol * steht für eine Gruppe von Zeichen. Das Symbol ? steht für ein einzelnes Zeichen. Diese Platzhalter können grundsätzlich an jeder Stelle platziert werden. Halten Sie sich dabei aber bitte an die Vorgabe, dass bei der Verwendung von Platzhaltern mindestens auch 3 aufeinanderfolgende signifikante Zeichen (Buchstaben, Ziffern) oder insgesamt 4 Zeichen enthalten sein müssen. Werden weniger Zeichen verwendet, werden die Platzhalter ignoriert. Werden Platzhalter zu Beginn eines Wortes verwendet, kann das die Suche erheblich verlangsamen.
Es findet keine Unterscheidung zwischen Großbuchstaben und Kleinbuchstaben statt.
Es werden nur Buchstaben und Ziffern berücksichtigt. Leerzeichen werden automatisch entfernt. Es macht daher keinen Unterschied, ob Sie beispielsweise nach "s r. o.", "s r.o.", oder "sro" suchen.

Stammdatenabgleich: Wird die Suche ausgehend von einer bestehenden Person gestartet, auf der bereits eine Identifikationsnummer hinterlegt ist, wird die Person automatisch erkannt und ein Stammdatenabgleich gestartet. Sie haben dabei die Möglichkeit, Ihre bestehenden Stammdaten an die von ARES anzugleichen. Einzelne Datenfelder können dabei durch Entfernen des Häkchen-Symbols

von der Übernahme ausgeschlossen werden.

Voraussetzungen:

Die Funktionen werden nur angezeigt, wenn in der Datenbank als Betriebsland Tschechien eingestellt ist bzw. wenn Sie über die Lizenz "Recht Tschechien f. CRM" verfügen.

FinStat-Suche

In diesem Bereich werden Ihnen die Ergebnisse der FinStat-Firmensuche angezeigt. Über die FinStat-Firmensuche können Sie Daten von slowakischen Unternehmen laden und in Ihre Personenstammdaten übernehmen.

Um eine FinStat-Firmensuche zu starten, befüllen Sie das Feld "Name Firma/Person" und klicken Sie auf "FinStat-Suche starten". Wählen Sie ein Suchergebnis und klicken Sie auf "Übernehmen", um die Daten in Ihre Stammdaten zu übernehmen.

Stammdatenabgleich: Wird die Suche ausgehend von einer bestehenden Person gestartet, auf der bereits eine Identifikationsnummer hinterlegt ist, wird die Person automatisch erkannt und ein Stammdatenabgleich gestartet. Sie haben dabei die Möglichkeit, Ihre bestehenden Stammdaten an jene von FinStat anzugleichen. Einzelne Datenfelder können dabei durch Entfernen des Häkchen-Symbols

von der Übernahme ausgeschlossen werden.

Voraussetzungen:

Die Funktionen werden nur angezeigt, wenn in der Datenbank als Betriebsland Slowakei eingestellt ist bzw. wenn Sie über die Lizenz "Recht Slowakei f. CRM" verfügen.

FinStat-Firmensuche
FinStat Online	Öffnet den Internetbrowser mit der Seite "finstat.sk" und lädt die Daten des dabei selektierten Suchergebnisses.
FinStat-Firmenreport	Öffnet den FinStat-Firmenreport zum selektierten Suchergebnis.

Allgemeine Hinweise

Beachten Sie die Hinweise zu den Berechtigungen in diesem Fenster: Jeder Benutzer, der eine Funktion der Compass- oder BvD-Suche verwenden möchte, benötigt folgende Fensterberechtigung.

Ergänzend dazu verfügt jeder Reiter in der Firmensuche wiederum über eigene Berechtigungen, die ebenso je nach Bedarf freigeschaltet sein müssen.

Siehe auch:

BvD - Bureau van Dijk

Compass-Realtime & -Finance

Lernvideo: Wie arbeite ich mit der Compass-Firmensuche?