Rechnungssortierung bearbeiten
Grundlegende Informationen zur Thematik finden Sie unter Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland).
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Extras → Rechnungssortierung bearbeiten Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → F3 Rechnung bearbeiten → Honorarnote → Rechnungssortierung bearbeitenIm Modus der deutschen Gebührenabrechnung ist es in diesem Fenster möglich, die Rechnungssortierung einer Gebührenrechnung zu beeinflussen. Dadurch wird es dem Anwender ermöglicht, die vom System vorgeschlagene Sortierung der Gruppen, Tätigkeitsgruppen, Tätigkeiten und Gebührenartikel manuell zu übersteuern, wenn dies gewünscht ist.
Rechnungssortierung
In diesem Bereich ist der Aufbau der Gebührenrechnung zu sehen. Die Positionen werden hier genau so angeführt, wie sie später auch auf der ausgedruckten Gebührenrechnung erscheinen.
Die Rechnungssortierung kann auf folgende Arten beeinflusst werden:
- Ändern der Reihenfolge, in der die Positionen auf der Gebührenrechnung angedruckt werden
- Andruck einzelner Positionen de-/aktivieren
- Andruck des Betrags einzelner Positionen de-/aktivieren
Ändern der Reihenfolge
Die Reihenfolge der Knoten bzw. Elemente kann über die Funktionen "Nach oben verschieben" bzw. "Nach unten verschieben" verändert werden.
Andruck de-/aktivieren
Des weiteren kann hier entschieden werden, ob eine Position überhaupt gedruckt werden soll oder nicht. Ist ein Knoten angehakt (1), so wird dieser auf der Gebührenrechnung auch angedruckt. Ist dies nicht der Fall (2), so wird die betroffene Position nicht angedruckt.
Hinweis
 | Tätigkeiten/Artikel, die am Stamm im Feld "Ausdruck auf Rechnung" den Wert "nicht drucken" aufweisen werden hier nicht angeführt, da deren Andruck auf Gebührenrechnungen generell deaktiviert ist. |
Andruck des Betrags de-/aktivieren
Außerdem kann in diesem Bereich entschieden werden, ob der Betrag der Position bzw. die Gruppensumme der Rechnungsgruppe angedruckt werden soll oder nicht.
 | Dieses Symbol zeigt an, dass für die entsprechende Position ein Betrag auf der Honorarnote angeführt wird. |
 | Dieses Symbol zeigt an, dass für die entsprechende Rechnungsgruppe die Gruppensumme auf der Honorarnote angeführt wird. Die Gruppensumme wird genau an der Position angedruckt, wo dieses Symbol angeführt wird. |
Über die Funktionen "Betrag drucken" bzw. "Gruppensumme drucken" können Sie diese Umstände gezielt beeinflussen.
Hinweis
| Voraussetzung dafür, dass der Betrag oder die Gruppensumme überhaupt angedruckt werden kann ist, dass die entsprechenden Bänder aktiviert und entsprechend konfiguriert wurden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Honorarnotengestaltung. |
Leistungsliste
In diesem Bereich werden alle Leistungen (auch Gebühren und Barauslagen) zum Knoten angezeigt, welcher in der Rechnungssortierung markiert worden ist.
Der Andruck der Leistungseigenschaften kann auf folgende Arten beeinflusst werden:
- Detaildruck de-/aktivieren
- Ausdruck Leistungstext de-/aktivieren
Detaildruck de-/aktivieren
Folgendes Feld ist in Bezug auf den Detaildruck zu beachten:
Der Text dieser Leistung wird auf der Rechnung gedruckt, wenn dieses Feld das Text-Symbol  enthält. Beachten Sie, dass Sie im Rechnungsformular das Band "Leistungstext" entsprechend einstellen müssen. Nähere Informationen finden Sie unter Honorarnotengestaltung. |
Der Detaildruck kann über die Funktion "Details drucken" je Leistung bewusst de-/aktiviert werden.
Ausdruck Leistungstext de-/aktivieren
Folgendes Feld ist in Bezug auf den Andruck des Leistungstextes zu beachten:
Die Details dieser Leistung werden auf der Rechnung gedruckt, wenn dieses Feld das Euro-Symbol  enthält. Beachten Sie, dass Sie im Rechnungsformular die Bänder "Details Zeitleistungen" oder "Details Barauslagen" entsprechend einstellen müssen. Nähere Informationen finden Sie unter Honorarnotengestaltung. |
Der Andruck des Leistungstextes kann über die Funktion "Leistungstext drucken" je Leistung bewusst de-/aktiviert werden.
Standardfeldauswahl Leistungsliste
Textvorschau
In diesem Fensterteil wird der Text angezeigt, der für den markierten Knoten im Bereich Rechnungssortierung im entsprechenden Band des Honorarnotenformulars angedruckt wird.
Hinweis
| Als Voraussetzung für den Andruck gilt natürlich in jedem Fall, dass das entsprechende Band im Honorarnotenformular aktiviert und entsprechend konfiguriert ist. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Honorarnotengestaltung. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Speichern (Strg+S) | Diese Funktion speichert die geänderte Rechnungssortierung ab. |
 Änderungen verwerfen (F7) | Diese Funktion verwirft alle Änderungen, die in diesem Fenster getroffen wurden und setzt die Rechnungssortierung somit auf die Ausgangssituation zurück. |
 Rechnung ansehen (Strg+H) | Diese Funktion öffnet das Rechnungsdokument zur Ansicht bzw. zur textlichen Überarbeitung. Diese Funktion verhält sich genau so, wie die gleichnamige Funktion im Fenster Honorarnoten. Wird diese Funktion ausgeführt, ohne davor die geänderte Rechnungssortierung mit der Funktion "Speichern" abgespeichert zu haben, so wird die Rechnungssortierung automatisch gespeichert. |
 Betrag drucken (Strg+B) | Diese Funktion de-/aktiviert den Andruck des Betrags des markierten Knotens. Sie hat keinen Einfluss auf Netto-, Bruttohonorar oder Umsatzsteuer sondern regelt lediglich, ob der Betrag der markierten Position angedruckt werden soll oder nicht. |
 Gruppensumme drucken (Strg+G) | Diese Funktion de-/aktiviert die Gruppensumme für die markierte Gruppe. Sie ist nur verfügbar, wenn eine Gruppe bzw. Bestandteile einer Gruppe markiert wurden. Ansonsten ist sie ausgegraut und kann nicht verwendet werden. (Details zur Gruppenbildung erfahren Sie in der Hilfe zum Them Gruppenbildung) |
 Nach oben verschieben (Strg + Pfeil nach oben) | Diese Funktion verschiebt den im Bereich Rechnungssortierung markierten Knoten um eine Position nach oben. |
 Nach unten verschieben (Strg + Pfeil nach unten) | Diese Funktion verschiebt den, im Bereich Rechnungssortierung markierten Knoten um eine Position nach unten. |
 Text bearbeiten (Strg+T) | Diese Funktion öffnet den honorarnotenbezogenen Textbaustein des im Fensterteil Rechnungssortierung markierten Knotens zur Bearbeitung. Hier getätigte Änderungen gelten lediglich für die betroffene Honorarnote. |
 Leistungstext drucken | Mit dieser Funktion können Sie entscheiden, ob der Leistungstext der im Fensterteil Leistungsliste markierten Leistung gedruckt werden soll oder nicht. |
 Details drucken | Mit dieser Funktion können Sie entscheiden, ob die Leistungsdetails ("Details Barauslagen" oder "Details Zeitleistungen") der im Fensterteil Leistungsliste markierten Leistung gedruckt werden sollen oder nicht. Nach Aktivieren dieser Funktion erscheint im Feld Details drucken das Euro-Symbol . |
 Ansehen (F2) | Diese Funktion öffnet die Leistung zur Ansicht. |
Hintergrundinformationen
Organisatorische Empfehlung BMD
Es wird in jedem Fall empfohlen, dass die Rechnungssortierung der letzte Schritt vor dem Ausdruck der Rechnung mit Rechnungsnummer ist. Denn würden Leistungen hinzugefügt/entfernt oder bspw. manuelle Umlagen gebildet werden nachdem die Rechnungssortierung gespeichert worden ist, werden die Änderungen in der Rechnungssortierung nicht mehr berücksichtigt und somit die Änderungen nicht in der Gebührenrechnung aufscheinen.
Dieser Umstand kann programmtechnisch nicht gelöst werden, daher wird unbedingt empfohlen, diesen Schritt als allerletzten durchzuführen, bevor die betroffene Gebührenrechnung mit Rechnungsnummer gedruckt wird.
Wird dieser Rat nicht befolgt, so ist Folgendes zu beachten: Es gibt keine Möglichkeit die händisch angepasste Rechnungssortierung gemäß der geänderten Rechnung zu aktualisieren, ohne die gesamte Rechnungssortierung dieser Gebührenrechnung zu verwerfen.
Obendrein wird unbedingt empfohlen, keine textlichen Änderungen direkt in der Gebührenrechnung vorzunehmen, bevor die Rechnungssortierung vollständig abgeschlossen und gespeichert ist. Etwaige Textänderungen direkt im Rechnungsdokument, die noch vor der Rechnungssortierung durchgeführt worden sind, gehen unter Umständen verloren.
