Gruppenbildung
Grundlegende Informationen zur Gruppenbildung finden Sie unter Rechnung bearbeiten.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → F3 "Rechnung bearbeiten" → Funktionen → GruppenbildungIm Fenster "Gruppenbildung" ist auf einen Blick ersichtlich, welche Gruppen für den Ausdruck der Rechnung gebildet sind. Die Gruppen können hier auch geändert bzw. entfernt werden.
Gruppenbildung
Die Gruppenbildung ermöglicht es, Tätigkeitsgruppen bzw. Tätigkeiten/Artikel und deren Honorarbeträge für den Andruck auf der Rechnung zusammenzufassen.
Sobald eine Gruppe durch Vergabe einer Gruppennummer entstanden ist, wird für den Ausdruck zusätzlich zu den oder statt der Rechnungsebenen das Band Gruppentext angesprochen. In diesem Band wird - falls vorhanden - der Gruppentext der Gruppennummer und der aufsummierte Betrag der gesamten Gruppe gedruckt.
Die Gruppenbildung resultiert also aus der eigentlichen Gruppennummer, welche die Klammer für die Zusammenfassung bildet, und der Einstellung Ausdruck Gruppe, die bei Aktivierung die üblichen Rechnungsebenen zusätzlich zur Gruppenebene andruckt.
Für die Gruppenbildung sind eine Vielzahl von LEA Parametern und Varianten des Andrucks auf der Rechnung verfügbar, bitte beachten Sie daher alle Informationen der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Gruppenbildung.
Hinweis Tastenkombinationen
 | Alternativ zur Bildung der Gruppen im Fenster "Gruppenbildung" können Sie die Gruppen auch direkt im Fenster Rechnung bearbeiten mit folgenden Tastenkombinationen bilden, falls Sie nicht extra das Fenster "Gruppenbildung" aufrufen möchten:
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Im Fenster werden sämtliche Tätigkeitsgruppen gelistet, welche in der Rechnung enthalten sind (siehe auch Hinweis). Folgende Spalten stehen zur Beurteilung der Gruppenbildung je Zeile zur Verfügung - sie dienen nur der Information:
| Stunden | Die Stunden entsprechen den Stunden der kumulierten Leistungen. |
| Leistung | Die Leistung entspricht den Selbstkosten der kumulierten Leistungen. |
| Honorar | Das Honorar entspricht dem Honorar der kumulierten Leistungen. |
| Deckung | Die Deckung berechnet sich aus dem Deckungsbeitrag der kumulierten Leistungen. |
Wesentlich sind folgende Spalten, welche in diesem Fenster immer je Zeile beeinflusst werden:
| Gruppe | Die Zusammenfassung der Tätigkeitsgruppen bzw. Tätigkeiten/Artikel läuft über die Gruppennummer, die hier ersichtlich ist. Alle Zeilen mit derselben Gruppennummer werden zusammengefasst. |
| Ausdruck | Ein aktivierter Ausdruck bedeutet, dass zusätzlich zum übergeordneten Gruppentext auch die nächste Rechnungsebene angedruckt wird. Veranschaulicht wird das hier über das Symbol "Drucker"  . |
Ablauf der Gruppenbildung
Folgener Ablauf ist für eine korrekte Gruppenbildung vorgesehen:
- Zum Treffen der nötigen Einstellungen stehen drei Wege zur Verfügung:
a) Mit der Funktionstaste F6
für Bearbeiten geben Sie für die markierte Zeile die gewünschte Gruppe ein. Dazu öffnet sich das Fenster "Gruppenbildung":
Hier treffen Sie folgende Einstellungen für die markierte Zeile:Gruppennummer In diesem Feld tragen Sie jene Gruppennummer ein, die Ihre gewünschte Gruppe aufweist. Die Gruppennummer kann von Ihnen beliebig festgelegt werden!Wenn diese Gruppennummer auch bereits einen Gruppentext besitzt, können Sie die Gruppennummer über die Funktionstaste F4
aus den Rechnungstexten auswählen. Falls ein Gruppentext zur Gruppennummer existiert, wird dieser für den Ausdruck herangezogen.Ausdruck Gruppe Aktivieren Sie dieses Feld, wenn auch die nächste Rechnungsebene (z. B. der Tätigkeitsgruppentext) angedruckt werden soll. Ersichtlich ist eine Aktivierung über das Druckersymbol in der Spalte Ausdruck.
Mit "Ok" werden die Einstellungen in das Fenster Gruppenbildung übernommen.
b) Alternativ zu diesem Schritt, der beide Einstellungen zur Gruppenbildung gemeinsam ermöglicht, können Sie die Funktionen Ausdruck Tätigkeitsgruppe und Suche Gruppentext einzeln aufrufen und verwenden.
c) Noch schneller arbeiten Sie mit der Tastenkombination Strg + Gruppennummer für Vergabe der Gruppennummer bzw. der Funktionstaste F8 für Ausdruck Gruppe. - Sobald Sie das Fenster mit der Schaltfläche "Schließen"
beenden, werden die getroffenen Einstellungen in die Rechnungsbearbeitung der Honorarnote übernommen. Sie sind dort in der Spalte Gruppe mit Gruppennummer und Druckersymbol ersichtlich (siehe auch Bedeutung der Symbole in der Honorarnote).
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Bearbeiten | Über diese Funktion kann die Gruppennummer und die Einstellung Ausdruck Gruppe für die markierte Zeile vergeben werden. |
 Ausdruck Tätigkeitsgruppe | Diese Funktion de-/aktiviert das Druckersymbol in der Spalte Ausdruck. |
 Gruppentext suchen | Diese Funktion öffnet mit der Funktionstaste F4 die Rechnungstexte. Von hier aus kann man die verfügbaren Gruppentexte überblicken. Mit der Schaltfläche "Übernehmen"  wird die Gruppennummer des aktuell markierten Gruppentextes in die Spalte Gruppe übernommen. |
| Drucken... | Mit dieser Funktion wird ein Ausdruck erzeugt, der in der Vorschau dargestellt oder am Drucker ausgedruckt werden kann.  |
Hintergrundinformationen
Gruppenbildung nach Tätigkeit/Artikel
Auch wenn innerhalb einer Tätigkeitsgruppe mehrere Gruppen gebildet werden, erfolgt die Darstellung der Gruppenbildung hier in diesem Fenster je Tätigkeitsgruppe.
Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn direkt in der Rechnungsbearbeitung einzelne Honorarpositionen unter derselben Tätigkeitsgruppe über die dort verfügbaren Tastenkombinationen mit unterschiedlichen Gruppennummern versehen werden.
Die Tätigkeitsgruppe wird dann so oft gelistet, wie oft sie mit unterschiedlichen Gruppennummern vorkommt.
