eurodata
Grundlegende Informationen zur deutschen Gebührenabrechnung finden Sie unter Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) 
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Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Weitere Funktionen → eurodata Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → F3 "Rechnung bearbeiten" → Bearbeiten → Gebührenerfassung → Feld "Anzahl" → F8-FunktionDieses Fenster dient dazu, Informationen der Lohnabrechnung aus eurodata als Menge in die BMD NTCS LEA zu importieren. In weiterer Folge können diese Mengen als "Anzahl" einer Gebühr ausgewählt werden, um die genaue Anzahl an eurodata-Abrechnungen an den Kunden abrechnen zu können.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Als Einstiegsfelder stehen die Felder "Mandant", "Artikel", "Jahr" und "Monat" zur Verfügung. Diese sind frei befüllbar, wenn das Fenster aus dem Menü gestartet wird.
Wird es jedoch aus der Gebührenerfassung gestartet, so werden folgende Werte vorgeschlagen, wenn diese in der Gebührenerfassung bereits befüllt worden sind:
| Mandant | Der Mandant wird bei Aufruf des Fensters aus der Rechnungsbearbeitung immer von der Rechnung übernommen und kann hier nicht geändert werden. |
| Artikel | Wurde in der Gebührenerfassung bereits ein Artikel eingegeben und danach über die F8-Funktion des Feldes "Anzahl" dieses Fenster aufgerufen, so wird der Gebührenartikel hier bereits vorgeschlagen. Dieses Einstiegsfeld kann jedoch manuell übersteuert oder sogar geleert werden. |
Jahr | Wurde in der Gebührenerfassung bereits ein Bezugsjahr eingegeben und danach über die F8-Funktion des Feldes "Anzahl" dieses Fenster aufgerufen, so wird dieses Jahr hier bereits vorgeschlagen. Dieses Einstiegsfeld kann jedoch manuell übersteuert oder sogar geleert werden. |
Monat | Wurde in der Gebührenerfassung bereits ein Bezugsmonat eingegeben und danach über die F8-Funktion des Feldes "Anzahl" dieses Fenster aufgerufen, so wird dieses Monat hier bereits vorgeschlagen. Dieses Einstiegsfeld kann jedoch manuell übersteuert oder sogar geleert werden. |
eurodata
Im Bereich "eurodata" werden, unter Berücksichtigung der Einstiegsfelder, alle eurodata-Abrechnungen angezeigt, die bereits in die BMD NTCS LEA importiert worden sind. Über die Combobox im rechten oberen Bereich kann gesteuert werden, ob die Daten detailliert (jeder Datensatz einzeln) oder kumuliert je Artikel angezeigt werden sollen.
Hinweis
 | In der kumulierten Ansicht werden unterhalb nur jene Felder dargestellt, welche entweder über die Kumulierung (= Artikelnummer) eindeutig sind, oder über die Einstiegsfelder definiert wurden (wie beispielsweise Mandant, Jahr, Monat). |
Standardfeldauswahl eurodata
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Lokale Datei importieren | Mit der Funktion "Lokale Datei importieren" kann eine lokale eurodata-Exportdatei im Format .csv importiert werden. (Aufbau der Importdatei) |
 Aus Dropbox importieren | Mit der Funktion "Aus Dropbox importieren" kann eine eurodata-Exportdatei im Format .csv aus einer Dropbox importiert werden. (Import aus Dropbox) |
 Cloud-Explorer | Diese Funktion startet den Cloud-Explorer. |
Hintergrundinformationen
Aufbau der Importdatei
Die Importdatei, welche aus dem edlohn durch den BMD Export unter Berater → Leistungsübersicht im Format ".csv" exportiert werden kann, hat folgenden Aufbau:
Beraternummer;Mandantennummer;Abrechnungsmonat;Anzahl;Interne Leistungsnummer;Externe Leistungsnummer
Hier eine genaue Erläuterung zu den Feldern dieser Datei:
| Feld | Pflichtfeld | Format | Info | |||
| Beraternummer | Ja | A 20 | In dieser Spalte muss die eurodata-Beraternummer der eigenen Verrechnungsfirma angeliefert werden. Diese Beraternummer muss am Firmenstamm der Verrechnungsfirma im Feld "eurodata-/SBS-Firmennummer" hinterlegt werden. Ein Import ist ohne diese Information nicht möglich - die Zeile wird im Falle des Falles übersprungen. | |||
Mandantennummer | Nein | A 20 | In dieser Spalte kann die eurodata-Mandantennummer des Kunden angeliefert werden, für den Lohnabrechnungen gemacht wurden. Diese Mandantennummer muss am Firmenstamm des Rechnungsempfängers im Feld "eurodata-/SBS-Firmennummer" hinterlegt werden. Der Rechnungsempänger muss im Kundenstamm über das Feld "Entspricht Firma" mit der entsprechenden Firma verknüpft sein. Wird eine Importdatei ohne Mandantennummer oder mit einer nicht eindeutig zuordenbaren Mandantennummer importiert, so wird ein Datensatz ohne Mandantenzugehörigkeit erstellt. | |||
Abrechnungsmonat | Nein | N 6 (JJJJMM) | In dieser Spalte kann das Abrechnungsmonat der eurodata-Lohnabrechnung angeliefert werden. Dieses wird beim Import in Jahr und Monat zerlegt und entspricht somit dem Bezugsjahr und Bezugsmonat der Abrechnung. Wird eine Importdatei ohne Abrechnungsmonat importiert, so wird ein Datensatz ohne Jahres-/Monatszugehörigkeit erstellt. | |||
Anzahl | Ja | N 10 | In dieser Spalte muss die Anzahl der Abrechnungen je Datenzeile angeliefert werden. Ein Import ist ohne diese Information bzw. mit dem Wert 0 nicht möglich - die Zeile wird im Falle des Falles übersprungen. Minuswerte werden beim Import sehrwohl berücksichtigt. | |||
Interne Leistungsnummer | Nein | A 20 | Die interne Leistungsnummer entspricht der Leistungsnummer laut eurodata-Leistungskatalog und wird von BMD nicht verarbeitet. Dieser Wert dient lediglich als Information. | |||
Externe Leistungsnummer | Ja | A 20 | Die externe Leistungsnummer entspricht der Artikelnummer des entsprechenden Gebührenartikels in BMD. Wird die hier angelieferte Nummer als Gebührenartikel im System erkannt, so wird dieser Artikel ermittelt und auf den importierten Datensatz gespeichert. Ein Import ist ohne diese Information nicht möglich - die Zeile wird im Falle des Falles übersprungen. Hinweis
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Beispiel
 | Hier ein Beispiel, wie eine geeignete Datei aussehen könnte:  Dieser Datensatz würde im System bspw. so aussehen:  |
Hinweise
| Beim Import wird die erste Zeile fix ignoriert. Dieser Umstand kann nicht beeinflusst werden! |
 | Der Aufbau dieser Importdatei ist bereits von eurodata wie beschrieben anzuliefern und kann von BMD nur in dieser Form importiert werden. Jede von dieser Beschreibung abweichende Importdatei ist nicht mit der Schnittstelle kompatibel und kann daher höchstwahrscheinlich nicht importiert werden. |
Import aus Dropbox
Der Import der Lohnabrechnungen aus eurodata kann auch aus einer Dropbox erfolgen. Dazu sind folgende Dinge nötig:
- Hinterlegung des Dropbox-Zugangs in den NTCS Clouds unter Tools → Zugangsdaten → Cloud-Service-Benutzerkonten.
- Hinterlegung der Dropbox im LEA Parameter eurodata-Dropbox
- Hinterlegung des Verzeichnisses in der das Importfile in der Dropbox liegt. Dazu dient der LEA Parameter eurodata-Dropbox-Verzeichnis.
Die Importdatei muss den gleichen Aufbau haben wie eine lokale Datei (→ Aufbau der Importdatei). Der Name der Datei muss folgenden Aufbau haben BMDLEA_EindeutigeID. Die Eindeutige ID kann entweder eine laufende Nummer sein, oder bspw. Datum und Uhrzeit des Exports. Dies muss deshalb gewährleistet werden, weil der Ablauf des Dropbox-Imports folgendermaßen aufgebaut ist:
- Die Datei mit dem Namen BMDLEA_EindeutigeID.csv wird ins Arbeitsverzeichnis kopiert.
- Die Datei wird vom Arbeitsverzeichnis aus importiert
- Anschließend wird die Datei in der Dropbox umbenannt in dl+Originalname.csv
Somit hat man anschließend in diesem Verzeichnis immer eine Historie der importierten Dateien, die bspw. so aussehen könnte:
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel eurodata-Lohnabrechnungen aus Dropbox importieren. |
Logdatei und Problembehandlung
Alle Probleme und Fehler im Zusammenhang mit diesem Import (egal, ob aus lokaler Datei oder aus der Dropbox) werden in der Logdatei IMPORTEURODATA.log aufgezeichnet. Folgende mögliche Probleme können auftreten:
- Folgende Probleme sorgen dafür dass eine Zeile nicht importiert wird:
Logeintrag Problem Keine Anzahl vorhanden. Zeile 12345;111;201605;;10;3401 wurde nicht importiert! Das Feld "Anzahl" der zu importierenden Zeile ist 0 oder leer. Es konnte keine Firma zu Beraternummer xxx ermittelt werden! Zeile xxx;111;201605;120;10;3401 wurde nicht importiert!Zwei mögliche Probleme:- In der Importdatei ist im Feld "Beraternummer" eine Nummer enthalten, die bei keiner NTCS Firma im Feld "eurodata-/SBS-Firmennummer" hinterlegt wurde.
- In der Importdatei ist im Feld "Beraternummer" keine Nummer enthalten.
- Auf folgende Probleme wird in der Logdatei hingewiesen - ein Import findet dennoch statt:
Logeintrag Problem Für die externe Leistungsnummer xxx konnte kein Artikel ermittelt werden! Die externe Leistungsnummer der Importdatei entspricht keinem Artikel der BMD NTCS LEA. Für die Mandantennummer xxx konnte kein Kunde ermittelt werden!Drei mögliche Probleme:- In der Importdatei ist im Feld "Mandantennummer" eine Nummer enthalten, die bei keiner NTCS Firma im Feld "eurodata-/SBS-Firmennummer" hinterlegt wurde.
- In der Importdatei ist im Feld "Mandantennummer" zwar eine Nummer enthalten, die bei einer NTCS Firma im Feld "eurodata-/SBS-Firmennummer" hinterlegt wurde, aber diese Firma ist keinem Kunden im Feld "Entspricht Firma" zugeordnet.
- In der Importdatei ist im Feld "Mandantennummer" keine Nummer enthalten.
Es ist höchstwahrscheinlich, dass die Probleme durch einen der folgenden Umstände ausgelöst werden:
- nicht korrekt gewartete Stammdaten
- fehlende/falsche Daten in der Importdatei
- falscher Aufbau der Importdatei
Eine Datenkorrektur ist nicht möglich! Es wird dringend davon abgeraten, das Importfile nach der Ergänzung/Korrektur erneut zu importieren, da immer ALLE Datensätze erneut importiert werden.
Im Bedarfsfall können Sie Datensätze aus der Quelldatei in eine neue Importdatei übertragen, wenn diese nicht importiert werden konnten. Eine derartige neue Datei kann dann natürlich problemlos importiert werden, da diese Daten noch nicht im System sind. Es ist jedoch zwingend dafür zu sorgen, dass in der neuen Datei keine Datensätze enthalten sind, die bereits importiert wurden, weil diese sonst erneut importiert werden würden.
Hinweis
| Sollten in der Importdatei Datenzeilen vorkommen, bei denen das Feld "Externe Leistungsnummer" leer ist, so wird die Zeile einfach ausgelassen. Dies kann sehr häufig der Fall sein, weil eurodata standardgemäß alle Abrechnungen exportiert, unabhängig von der externen Leistungsnummer. Daher wird an dieser Stelle auf einen Protokolleintrag verzichtet, um die Logdatei nicht unnötig aufzublähen. Derartige Fälle werden gar nicht erst als zu importierende Datensätze interpretiert und scheinen somit gar nicht in der Logdatei auf. |
Importierte Daten in Gebührenerfassung übernehmen
Damit die importierten Lohnabrechnungen aus eurodata übernommen werden können, muss dieses Fenster aus der Gebührenerfassung über die F8-Funktion des Feldes "Anzahl" gestartet werden.
Es wird hier eine Liste aller aus eurodata importierten Lohnabrechnungen angeboten, die zum Kunden der Gebührenrechnung passen. Via Multiselect können nun alle Datensätze ausgewählt werden, welche summiert als Anzahl dieses Gebührenartikels übernommen werden sollen. Unten im Fenster ist immer die momentane Summe der Anzahl der gewählten Lohnabrechnungen ersichtlich.
Die Feldwerte der Felder "Mandant", "Artikel", "Bezugsjahr" und "Bezugsmonat" werden an dieses Fenster übergeben, damit Sie genau die Lohnabrechnungen angeboten bekommen, welche sich auf den gewählten Gebührenartikel beziehen.
Wenn Sie alle gewünschten Lohnabrechnungen markiert haben können Sie die gesamte Anzahl mit der Funktion "Übernehmen" in das Feld "Anzahl" übernehmen.
Hinweis
| Es erfolgt keine Aufzeichnung, welche Lohnabrechnungen bereits als Anzahl übernommen worden sind! Es können alle Lohnabrechnungen auch mehrmals als Anzahl übernommen werden. |
