1. BMD Scan

• Archivieren Sie auf einfache Weise Ihre Dokumente auf verschiedene Ziele in BMD NTCS (Ablagen).
• Benutzen Sie BMD Scan als Scanprogramm für Ihren Dokumentenscanner mit TWAIN-Treiber.
• Scannen Sie mit einem entfernt angeschlossenen Scanner über die BMD Remote App.
• Fügen Sie in Ihre PDF-Dateien Notationen und Grafiken ein.
• Stempeln Sie Ihre Dokumente manuell oder automatisch.
• Signieren Sie Ihre Dokumente mit einfachen Signaturen, MOXIS oder XiTrust.
• Trennen Sie Ihre PDF-Dateien mit den integrierten Funktionen manuell, per OCR oder elektronischem Code.
• Fügen Sie Seiten per Drag & Drop zusammen.
• Wandeln Sie Bilddateien komfortabel in PDF-Dokumente um.
• Erstellen Sie aus Standard-Bilddateien oder Standard-PDFs geschützte PDF/A-Dateien.
• Verschlüsseln und entschlüsseln Sie PDF-Dokumente.
• Reparieren Sie defekte PDF-Dokumente.
• Benutzen Sie die integrierte OCR-Funktion zum Finden von Rechnungsmerkmalen für die Verarbeitung in die BMD Buchhaltung.
• Trennen Sie mit der integrierten OCR-Funktion Rechnungen automatisch nach Rechnungsnummer oder UID-Nummer.
• Verarbeiten Sie Ihre Lieferscheine per elektronischem Code in das Archiv oder in die ER-Kontrolle.
  
  

1.1. Wie kann BMD Scan gestartet werden?

 CRM und DMS → DMS → BMD Scan

 Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassen → BMD Scan

 Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassen → Buchen → Funktionen → BMD Scan → Papierlos Buchen

 Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassen → ER-Kontrolle → Funktionen → BMD Scan

 Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassen → Vorerfassen Buchungen → Dokument → Dokument scannen

 Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassen → Vorerfassen Buchungen → Dokument → BMD Scan

2. Technische Voraussetzungen

• Betriebssystem Windows 11 Professional
• BMD NTCS 64 Bit (empfohlen)
• Prozessor Intel i5 oder höher
• Arbeitsspeicher 16 GB RAM oder höher
• SSD Festplatte
• .NET-Framework ab Version 4.8 oder höher
• 64-Bit-TWAIN-Treiber bei BMD NTCS 64 Bit für lokal installierte Scanner
• 32-Bit-TWAIN-Treiber bei BMD NTCS 32 Bit für lokal installierte Scanner

 Details zu den Voraussetzungen zu BMD OCR-, QR-Code und Barcodeverarbeitung finden Sie in der Hilfe Voraussetzung OCR-, QR-Code und Barcode

BMD Evolution Complete: Wie Sie mit BMD schon beim Scannen Arbeitsaufgaben automatisieren

3. Das BMD Scan-Fenster

• Menüband
• Informationsleiste
• Dateiverwaltung
• Metadaten
• Vorschaubilder
• Seitenansicht
  
  

3.1. Menüband

3.2. Dateiverwaltung

3.3. Metadaten

3.4. Vorschaubilder

3.5. Seitenansicht

Hinweis 

Wenn Sie in der Seitenansicht die Seiten vergrößern oder verkleinern möchten, dann können Sie auch mit gedrückter STRG-Taste und dem Mausrad zoomen.

3.6. Informationsleiste

4. Funktionsbeschreibung

4.1. Menüband

 
(Klicken Sie zum Vergrößern und verwenden Sie anschließend die Zurück-Schaltfläche)

4.2. Dateiverwaltung

1. Mit dem Datei-Explorer verwalten Sie Ihre Dateien wie mit dem klassischen Datei-Explorer.
   
   
2. Mit dem Cloud-Explorer können Sie Ihre Dateien von einem Cloud-Konto wie Dropbox, Google Drive und OneDrive abholen und dann mit dem Datei-Explorer verwalten.
   
   
3. Der Dokumentenpool gleicht dem Datei-Explorer, aber die Dateien werden nicht mehr auf einem Laufwerk oder einer Freigabe verwaltet, sondern in der Datenbank.
   
   

4.2.1. Datei-Explorer

• PAdES: für elektronische Signaturen in PDF-Dateien
• Durchsuchbares PDF: für einfaches Suchen von Informationen
  
  

Hinweis 

Bekommen Sie eine Meldung, dass es sich um eine PDF/A-Datei oder sogar um eine signierte Datei handelt und das Bearbeiten dieser Datei verhindert wird, dann hat dies folgenden Grund: Die Dateien würden ihren Langzeitarchivierungsschutz und signierte PDF-Dateien würden sogar ihre Signatur samt Gültigkeit verlieren. Sind Sie sich dessen bewusst und möchten Sie die Bearbeitung aber dennoch aktivieren, so können Sie die Bearbeitung mit folgenden BMD Scan-Parametern aktivieren: PARAMETER → Allgemein → Bearbeitung von PDF/A Dokumenten PARAMETER → Allgemein → Bearbeitung von signierten Dokumenten erlauben

4.2.1.1. Schaltflächen

 Übergeordnetes Verzeichnis: Wechseln Sie mit dieser Funktion in ein übergeordnetes Verzeichnis.

 Neuen Ordner erstellen: Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Ordner erstellen.

 Filterfunktion: Mit dieser Funktion filtern Sie nach Inhalten im Dateinamen. Der Platzhalter * wird unterstützt.

 Aktualisierung: Diese Funktion aktualisiert den Inhalt des aktuellen Ordners.

4.2.1.2. Die Datei-Explorer-Adressleiste

Hinweis 

Um in eine übergeordnete Ordnerebene zu wechseln, können Sie auch die zwei Punkte .. in der Spalte Name doppelklicken.

4.2.1.3. Dateiverwaltung mit Drag & Drop in BMD Scan

• Einzelne oder mehrere Dateien: Sie können sowohl einzelne Dateien als auch ganze Gruppen von Dateien per Drag & Drop verschieben oder kopieren. Dies spart Zeit und vereinfacht den Arbeitsablauf.
  
  
• Einfache Auswahl und Übertragung: Markieren Sie die gewünschten Dateien im Windows-Explorer und ziehen Sie diese mit der linken Maustaste direkt in den BMD Scan-Explorer, um sie zu kopieren.
  
  
• Kontextmenü für präzise Steuerung: Mit einem Rechtsklick auf die ausgewählten Dateien öffnet sich ein Kontextmenü. Hier können Sie gezielt auswählen, ob die Dateien kopiert oder verschoben werden sollen.

• Zeitersparnis: Kein umständliches Navigieren durch Ordnerstrukturen - Dateien werden direkt an den gewünschten Ort gezogen.
  
  
• Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Bedienung reduziert die Einarbeitungszeit und minimiert Fehlerquellen.
  
  
• Flexibilität: Ob Kopieren oder Verschieben - die Wahl bleibt Ihnen überlassen und ist mit nur einem Klick erledigt.
  
  

4.2.1.4. Zusammenführen und Einsortieren von Dateien

Achtung! 

Sie können die beiden Funktionen "Einfügen" und "Einsortieren" nur mit PDF-Dateien auf PDF-Dateien oder mit einer Bilddatei auf eine PDF-Datei durchführen. Eine PDF-Datei auf eine Bilddatei oder eine Bilddatei auf eine andere Bilddatei ist aufgrund der Bild-Eigenschaften nicht möglich.

4.2.2. Cloud-Explorer

• Dropbox
• Microsoft OneDrive Personal
• Google Drive
• FTP (SSL)
  
  

 Hinweis 

Der Cloud-Explorer dient zum Abrufen von Dateien aus einem Cloud-Konto. Dieser sollte aber nicht zum Bearbeiten der Dateien verwendet werden. Die Dateien befinden sich in der Umgebung Ihres Cloud-Anbieters, dazwischen ist die langsame Internetleitung. Das kann zu erheblichen Verzögerungen führen.

Der Fortschritt des Uploads wird in der Fußleiste angezeigt:

 Seitenanfang 

4.2.3. BMD Scan Dokumentenpool

• Firmenbezogenenes Arbeiten Ihrer Daten
• Daten bleiben in BMD NTCS und werden mitgesichert.
• Anwenden von Datenbesitzergruppen
• Automatischer Import von Dateien aus Verzeichnissen
• Automatischer Import von E-Mail-Anhängen
• Feldauswahlen und dadurch bessere Filterungsmöglichkeiten
• Die OCR-Verarbeitung ist effizienter.
  
  

Hinweis 

Der BMD Scan Dokumentenpool ist per Standard im BMD Scan Parameter PARAMETER → Allgemein → Dokumentenpool anzeigen deaktiviert. Bitte aktivieren Sie diesen Parameter, um ihn nach einem Neustart von BMD Scan anzeigen zu lassen.

4.2.3.1. Verzeichnisse hinterlegen

Hinweis 

Sie können mit dem Dokumentenpool auch die automatische E-Mail-Verarbeitung einrichten. Damit werden von einer bestimmten E-Mail-Adresse, welche Ihre Rechnungen oder andere Dokumente entgegennimmt, die Anhänge automatisch in den BMD Scan Dokumentenpool übernommen. Die Anleitung dafür finden Sie in unserer Hilfe Exchange Automatische E-Mail-Verarbeitung.

4.3. Bearbeitungszustand von Dateien im Explorer

Die OCR-Erkennung bzw. die QR-/Barcodeerkennung war erfolgreich. Die OCR-Erkennung bzw. die QR-/Barcodeerkennung konnte nicht alle Werte ermitteln. Die OCR-Erkennung bzw. die QR-/Barcodeerkennung schlug fehl. Die Datei ist im Bearbeitungszustand.

4.4. Vorschaubilder

	Mit diesen Schaltflächen wird eine Navigation aus den Vorschaubildern im Datei- oder Cloud-Explorer ermöglicht
	Mit diesen Symbolen navigieren Sie innerhalb einer Datei zwischen den Seiten.
	Hiermit trennen Sie eine Seite aus dem Dokument in eine neue Datei.
	Mit dieser Schaltfläche verschieben Sie in der Datei die jeweilig markierte Seite nach vorne.
	Mit dieser Schaltfläche verschieben Sie in der Datei die jeweilig markierte Seite nach hinten.
	Diese Schaltfläche erlaubt das Drehen von Dokumenten nach links oder rechts. Mit dem kleinen Pfeilchen nach unten kann die andere Richtung gewählt werden.
	Diese Schaltfläche zeigt die einzelnen Seiten des ausgewählten Dokuments an.
	Diese Schaltfläche zeigt einen Dateianhang an. Dieser entsteht bei einem OCR-Scan mit der Schaltfläche "OCR-Erkennung": Daten, die aus dem Dokument gelesen werden konnten, werden hier in Form einer XML-Datei abgelegt und in das PDF-Dokument zur Weiterverarbeitung integriert. Für den Dateianhang stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
	Hier werden Siganturen (wenn vorhanden) und Detailinformationen zur Signatur angezeigt.
	Durch Klick auf die Lupe wird der Zoom in der daneben liegenden Dokumentenanzeige schrittweise vergrößert. Der kleine Pfeil nach unten lässt wiederum die andere Richtung auswählen.
	"Ab Seite löschen" und "Bis Seite Löschen": Damit wird ab einer oder bis zu einer markierten Seite gelöscht.
	Die markierte Seite wird gelöscht.
	Bei stark verkleinertem Fenster werden die Funktionen in der unteren Leiste in Baumform angezeigt.

4.5. Dokumentenansicht

	Mit dieser Funktion zeigen Sie das Dokument in der Originalgröße an (100 %). Diese Einstellung wird bis zur nächsten Änderung beibehalten.
	Die ausgewählte Seite wird passend zur gesamten Größe der Dokumentenansicht skaliert angezeigt.
	Die ausgewählte Seite wird passend zur Breite der Dokumentenansicht skaliert angezeigt.
	Mittels dieser Funktion kann im Dokument nach einem Wort oder einer Zahl gesucht werden. Treffer werden am Dokument gelb markiert dargestellt.
	Dieses Eingabefeld ermöglicht benutzerdefinierte Eingaben, um das Dokument demnach vergrößert oder verkleinert darzustellen. Per Combobox können Sie einen Wert auswählen. Dieser Wert wird bis zur nächsten Änderung beibehalten.
	Die ausgewählte Seite wird durch Betätigung dieser Schaltflächen um 90° nach links bzw. nach rechts gekippt.
	Mit dieser Funktion kann das Dokument, sofern es über den sichtbaren Bereich hinausgeht, verschoben werden.
	Mit dieser Funktion können Sie das Dokument im sichtbaren Bereich und mit einer Vergrößerung verschieben.
	Mit dem Auswahlrahmen kann ein Bereich am Dokument aufgezogen werden. Danach kann eine Kontextfunktion für diesen Bereich ausgewählt werden.
	Durch Klick auf die Lupe wird ein Rechteck erzeugt, in dem zum Zweck der besseren Lesbarkeit der jeweilige Bereich vergrößert dargestellt wird.

Die Dokumentenansicht ist mit einer gelben Informationsleiste ausgestattet. Diese Informationsleiste gibt Auskunft zu angewendeten Vorlagen, zur OCR-Erkennung und zu anderen relevanten Informationen zum Dokument.

5. Menübänder

5.1. DATEI

	Diese Funktion löscht die Ansicht in den "Vorschaubildern" und in der "Dokumentenansicht" für neue Verarbeitungsaufgaben.
	Öffnet den Explorer, um eine Datei auszuwählen, die mit BMD Scan geöffnet werden soll. Folgende Dateien können geöffnet werden: GIF, PNP, ICO, JPG, JPEG, PNG, WMF, EMF, TIF, TIFF
	Mittels Speichern können Änderungen am Dokument gespeichert werden.
	"Speichern unter" öffnet den Datei-Explorer vom Betriebssystem und ermöglicht das Speichern in ein beliebiges Format: *.pdf, *.gif, *.bmp, *.ico, *.jpg. *.jpeg, *.png, *.wmf, *.emf, *.tif, *.tiff ...
	"Drucken" öffnet das Druckfenster in Windows zum Ausdruck der ausgewählten Datei.
	"Versenden" öffnet den Standard-E-Mail-Client zum Versenden der ausgewählten Datei.
	Den Eigenschaften kann man sämtliche Dokumenteneigenschaften entnehmen (Erstelldatum, PDF-Version, Auflösung, Sicherheit ...).
	Mittels der Funktion "PDF konvertieren nach" können Bilddateien (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif, *.tiff, *.ico) in ein PDF konvertiert werden. Es können mit der erweiterten Auswahl ein Dokument oder alle Dokumente im Datei-Explorer in PDF-Dateien konvertiert werden. In welchen PDF-Typ konvertiert wird (Standard-PDF oder PDF/A), wird aus den BMD Scan-Parametereinstellungen entnommen: Menüband → Parameter → Speichereinstellungen:
	Mittels der Funktion "Komprimiere PDF" können Standard-PDF-Dateien komprimiert werden.
	Mit der Funktion "Archivieren" (Schnell-Archivierung) können Sie das gesamte Dokument direkt ins DMS archivieren. Es wird das Standard-Archiv verwendet.
	Hier kann das PDF-Dokument verschlüsselt oder entschlüsselt werden. Die Verschlüsselung wird direkt in das Dokument geschrieben.
	Mit diesen Funktionen kann man die Hilfe zum Fenster öffnen, die Tastaturbelegung anzeigen, einen Screenshot vom aktuellen Fenster erstellen und Informationen zum Fenster anzeigen lassen.
	Das Fenster "BMD Scan" wird geschlossen.

5.2. START

	Öffnet den Explorer, um eine Datei auszuwählen, die mit BMD Scan geöffnet werden soll. Folgende Dateien können geöffnet werden:
	Mit dieser Funktion wird der Scan-Vorgang gestartet. Es wird jener Scanner verwendet, der in den Einstellungen → Scanner Standardeinstellungen hinterlegt ist.
	Mittels der Splitt-Funktion werden Seiten in einem Dokument aufgetrennt, neue Dateien aus einzelnen Seiten erstellt oder per Barcode oder QR-Code gesplittet. Per Combobox können Sie einen Wert auswählen:  Splittet alle Seiten ab der markierten Seite eines Dokuments in eine neue Datei. Splittet alle Seiten bis zu der markierten Seite eines Dokuments in eine neue Datei. Splittet alle markierten Seiten eines Dokuments in eine neue Datei. Ist ein Barcode gültig, werden alle Seiten vor dem Barcode inkl. der Seite mit Barcode in eine neue Datei gesplittet. Ist ein Barcode gültig, werden alle Seiten nach dem Barcode, inkl. der Seite mit Barcode in eine neue Datei gesplittet.
	Hier stehen 3 Möglichkeiten zum An- und Einfügen zur Verfügung: Scannen und Einfügen Scannen und Anfügen Anfügen
	Die Funktion "OCR-Erkennung" führt auf dem ausgewählten Dokument eine Texterkennung bzw. optische Zeichenerkennung durch. Per Combobox können alle geladenen Dokumente im Datei-Explorer auf einmal erkannt werden. Im Explorer wird das Ergebnis mit Farbpunkten dargestellt (Bearbeitungszustand).
	Im Feld "Firmen-Nr." (Firmennummer) können Sie die Firma eintragen oder mittels  auswählen, auf welche Firma die Dokumente archiviert werden sollen.
	Sie können mit der Funktion "Durchsuchbares PDF erzeugen" bestimmen, ob das PDF-Dokument beim Archivierungsvorgang durchsuchbar erzeugt werden soll. Durchsuchbare PDF-Dokumente können nicht nur innerhalb des Dokuments durchsucht werden, sondern auch besser im DMS-System mittels Volltextsuche bzw. Windows Indexdienst aufgefunden werden.
	Mit der Archivierungsfunktion werden Dokumente in die diversen Ablagearten kopiert, verschoben oder archiviert: Verschiebt alle Seiten ab der markierten Seite eines Dokuments in die jeweilige Ablageart. Verschiebt alle Seiten vor der markierten Seite eines Dokuments in die jeweilige Ablageart. Verschiebt die markierte(n) Seite(n) eines Dokuments in die jeweilige Ablageart. Kopiert alle Seiten ab der markierten Seite eines Dokuments in die jeweilige Ablageart. Kopiert alle Seiten vor der markierten Seite eines Dokuments in die jeweilige Ablageart. Kopiert die markierte(n) Seite(n) eines Dokuments in die jeweilige Ablageart.
	Hier können die Ablagearten ausgewählt werden. Bei der Auswahl der Ablageart passt sich die Archivierungsfunktion dementsprechend an. Ablage: Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren in das Verzeichnis gespeichert, das lt. Menüband → Parameter → Ablageeinstellungen → Verzeichnis für Ablage festgelegt worden ist.  Auto. Ablage: Es werden die Felder "Belegkreis" und "Beginn Nummerierung" eingeblendet. Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren in das Verzeichnis gespeichert, das lt. Menüband → Parameter → Ablageeinstellungen → Verzeichnis für automatische Ablage festgelegt worden ist. Archivierung: Es wird das Feld "Archivnummer" eingeblendet. Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an das DMS übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. Posteingang: Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an den Posteingang übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. Außerdem wird das Feld "Archivnummer" eingeblendet. Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an das DMS übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. Postausgang: Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an den Postausgang übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. Außerdem wird das Feld "Archivnummer" eingeblendet. Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an das DMS übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. Versandfertig: Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an ein versandfertiges Poststück übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. Außerdem wird das Feld "Archivnummer" eingeblendet. Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an das DMS übergeben, die Beschlagwortungsmaske wird geöffnet. ER Kontrolle: Das Dokument wird beim Verschieben bzw. Kopieren an die ER-Kontrolle übergeben, das Fenster "Rechnungskontrolle" wird geöffnet. Vorerfassung Buchungen: Mit dieser Ablageart wird das Dokument in das Programm "Vorerfassung Buchungen" übergeben. Papierloses Buchen: Der Workflow für das Papierlose Buchen wird gestartet. Dokumentenpool: Mittels OCR-Erkennung wird am Dokument der Zahlungsbetrag ermittelt. In der Bankauszugsverbuchung wird mit diesem Wert das Dokument automatisch zugeordnet. Zwischenablage: Das Dokument wird in die Zwischenablage kopiert oder verschoben. Aus diversen Programmteilen kann mittels "Neues Dokument aus Zwischenablage" (z. B. Bankauszugsverbuchung) ein Dokument zugeordnet werden.
	Hier können Sie die zuvor definierten Stempel auswählen. Per Combobox können die einzelnen Stempel ausgewählt werden.
	Hier kann ein Archiv gewählt werden, in das archiviert werden soll.
	Dieser Bereich beinhaltet jene Werkzeuge wie in der Dokumentenansicht. Mit diesen Funktionen wird die Dokumentenansicht eingestellt: Sie können zum Beispiel mit einem Klick auf die Originalgröße das Dokument in seiner ursprünglichen Größe anzeigen lassen, die angezeigte Seite drehen oder mit der Lupe einen Bereich vergößern lassen.

5.3. WERKZEUGE

Hinweis 

Die Funktionen im Bereich "Zwischenablage" dienen in diesem Reiter ausschließlich für die Bereiche "Markierungen“ und die "Zeichenwerkzeuge". Sie sind nicht zum Kopieren von Seiten in einer PDF-Datei oder von Bildern vorgesehen. Dies kann im Vorschaubilder-Fenster durch einen Rechtsklick mit der Maus sowie durch die Auswahl von "Kopieren" und "Einfügen" durchgeführt werden.

	Die Funktion "Einfügen" fügt eine zuvor in die Zwischenablage kopierte Markierung oder ein Zeichenwerkzeug in eine Seite eines Dokuments ein.
	Mittels "Kopieren" können Markierungen oder Zeichenwerkzeuge für die Weiterverarbeitung innerhalb von BMD Scan kopiert werden.
	Mittels der Ansicht-Funktionen können, wie in der Dokumentenansicht beschrieben, Seiteneinstellungen vorgenommen werden, um die Bildverarbeitung flexibler zu gestalten.
	Die Funktion "Ausschneiden" schneidet Markierungen oder Zeichenwerkzeuge aus und kopiert diese in die Zwischenablage.
	Mittels "Löschen" können erstellte Markierungen oder Zeichenwerkzeuge und Anmerkungen auf einer Seite eines Dokuments entfernt werden.
	Die Zeichenwerkzeuge bieten mit diversen Vektorelementen die Möglichkeit, Seiten grafisch zu ergänzen und Anmerkungen zu gestalten:  Mittels dieser Funktion wird eine Linie in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Mittels dieser Funktion wird ein Pfeil in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Mittels dieser Funktion wird ein leeres Rechteck in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Mittels dieser Funktion wird ein leerer Kreis in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Die Stift-Funktion ermöglicht das freie Zeichnen bzw. eine handschriftliche Notiz.  Diese Funktion fügt eine Bilddatei in das Dokument in der Dokumentenansicht ein.  Mittels dieser Funktion können Texte wie mit einem Textmarker markiert werden.  Mittels dieser Funktion wird ein gefülltes Rechteck in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Mittels dieser Funktion wird ein gefüllter Kreis in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Mittels dieser Funktion wird ein verbundene Linie in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Mittels dieser Funktion wird ein gefülltes Polygon in das Dokument in der Dokumentenansicht eingefügt.  Diese Funktion fügt ein Textfeld in das Dokument in der Dokumentenansicht ein.  Diese Funktion fügt eine Notiz (Anmerkung) in das Dokument in der Dokumentenansicht ein. Der Unterschied zum Textfeld ist die färbige Füllung, die das Aussehen einer Haftnotiz ermöglicht.
	Mithilfe dieser Comboboxen können die Linienstärke (in Pixel, px), die Schriftart und die Schriftgröße eingestellt werden. Um Linien und Schriften in den Objekten einstellen zu können, muss das jeweilige Grafikobjekt mit einem Mausklick in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.
	Mittels Linienfarbe, Füllfarbe und Textfarbe können Farben für die jeweilig selektierten Grafikelemente geregelt werden. Die Funktion "Deckkraft" regelt die Transparenz der Schriftarten oder Grafikelemente.
	Mittels der Funktion "Fixieren" können Sie Anmerkungen und grafische Elemente am Dokument dauerhaft integrieren. Fixierte Elemente können dann auch außerhalb des BMD DMS sichtbar gestaltet werden.
	Mit dieser Funktion werden alle Anmerkungen und Objekte am Dokument gelöscht.
	Mit der Combobox "Stempel" können Stempel angelegt und verwaltet werden. Hier kann ein Datensatz mittels F4 angelegt und bearbeitet werden. Nach Neuanlage eines Stempels kann mithilfe der Combobox der jeweilige Stempel ausgewählt werden. Mittels der Funktion "Stempel anwenden" wird der ausgewählte Stempel angewendet.
	Sie können Stempel, die nicht fixiert sind, mittels "Stempel fixieren" nach der Positionierung dauerhaft integrieren. Ist der Stempel fixiert worden, wird das PDF-Dokument im BMD Scan-Explorer mit dem Symbol  gekennzeichnet. Fixierte Stempel sind vor Veränderungen am Dokument gesichert.

 Seitenanfang 

Bitte beachten Sie, dass fixierte Elemente dauerhaft in das Dokument gespeichert werden. Fixierte Anmerkungen oder Stempel können nicht mehr entfernt werden. Bitte stellen Sie deshalb sicher, dass vor dem Fixieren eine Kopie Ihrer Datei erstellt wird!

5.4. EXTRAS

	Hier definieren Sie den Report. Sie können den mitgelieferten Standardreport verwenden, indem Sie keinen Namen angeben. Jedoch ist es empfehlenswert, je nach Code-Typ einen eigenen Report anzulegen, da hier auch der jeweilige digitale Code definiert wird. Dieses Feld wird mittels "Erweiterte Ansicht" eingeblendet:
	Im Auswahlmenü "Art" geben Sie an, ob die Zahl im Code mit einer fortlaufenden Nummer oder mit einer Sequenz erzeugt wird.
	Entscheiden Sie sich für die Art "von - bis", grenzen Sie hier in den Feldern "Von Nummer" und "Bis Nummer" den Nummernbereich ein.
	Entscheiden Sie sich für die Art "Sequenz", werden die fortlaufenden Nummern per Nummernkreise gebildet. Im Feld "Schritte" tragen Sie den Wert ein, welcher das Überspringen von Zahlen beim Ausdruck ermöglicht.
	Die Werte im Code können durch Vor- und Nachtexte ergänzt werden. Sie können hier alphanumerische Werte mit Sonderzeichen angeben. Bitte beachten Sie die Konventionen des jeweiligen digitalen Code-Typs.

5.5. EINSTELLUNGEN

	RemoteScan aktivieren: Wird dieses Feld ausgewählt, werden in der Scannerauswahl nur registrierte Scanner zur Auswahl angeboten. Voraussetzung ist, dass am entfernten Rechner die BMD Remote App installiert und gestartet ist. Schnittstelle: In diesem Auswahldialog ist die jeweils bevorzugte Treiberarchitektur zu wählen. Empfohlen ist die TWAIN-Treiber-Schnittstelle. Scannerauswahl: In diesem Feld werden die installierten Scanner mittels F4 ausgewählt. Scannerdialog anzeigen: Soll der treibereigene Dialog vor dem Scannen angezeigt werden, kann dieses Feld aktiviert werden. Dies wird benötigt, falls sich eine Scannersoftware wie Paperstream oder Kofax anbietet oder mehrere Scannerprofile zur Auswahl vorbereitet sind bzw. die Treibereinstellungen noch eingestellt werden müssen.
	Mittels "Scanner Standardeinstellungen" können Scanner in BMD Scan eingebunden und erweiterte Einstellungen getroffen werden. Diese Einstellungen können das Standardprofil des TWAIN-Scanner-Treibers beschreiben. Somit kann eine Verwaltung der Scannereinstellungen aus BMD Scan gemanagt werden, falls dies gewünscht ist. Bei der Scannerauswahl können die gleichen Einstellungen wie in Scanner auswählen getroffen werden: Im Bereich "Bildverarbeitung" können jene Einstellungen am Scannertreiber überschrieben werden, durch welche die Auflösung und Bildqualität geändert werden kann: Auflösung (dpi): Hier wird die Auflösung in dpi (dots per inch) eingestellt. Empfohlen wird eine Auflösung von 300 dpi. Farbschema: In diesem Auswahldialog ist die jeweils bevorzugte Farbeinstellung auszuwählen: Farb-, Graustufen- oder Scharz-Weiß-Scan Helligkeit: Hier ist die Helligkeit einzustellen. Der Mittelwert liegt bei 0. Der Minimal-/Maximalwert orientiert sich nach Ihrem Scannermodell. Schwellwert: Der Schwellwert Ihres Scanners ist hier einzustellen. Legen Sie die Grenze (den Schwellwert) für das Aufteilen der Farben in Schwarz und Weiß fest. Durch Anpassen des Schwellwerts können Sie eine schärfere Darstellung von Text in Dokumenten erreichen oder ein Durchscheinen des Schriftbilds auf der Rückseite des Papiers bei Zeitungen verhindern. Kontrast: Der Kontrast hat den Mittelwert 0. Hier werden die Stärken der Linien und Schriftarten angehoben und gesenkt. Der Minimal-/Maximalwert orientiert sich nach Ihrem Scannermodell.
	Bei Anhaken der Checkbox wird beim Ausführen des Scanvorgangs der Scanner-Treiber-Dialog vom Hersteller geöffnet. Dies kann nützlich sein, wenn erweiterte Einstellungen des Scanner-Treibers genützt werden sollen.
	Sind in den Scanner-Standardeinstellungen Profile mit Farbe eingestellt, so werden diese nicht immer in Farbe gescannt. Unter Umständen muss diese Funktion erlaubt werden.
	Mit dieser Funktion können mittels RemoteScan bereitgestellte Scanner registriert werden. Die Registrierung erfolgt mit der IP-Adresse jenes Rechners, auf dem der Scanner installiert ist, und das Service BMDRemoteScan.exe läuft.

5.6. VORLAGEN

	Mit dieser Funktion können Sie eine neue Schablone für die OCR-Erkennung anlegen. Bei immer wiederkehrenden Rechnungen haben Sie die Möglichkeit, eine Vorlage für die OCR-Erkennung zu definieren. Dadurch muss nicht das gesamte Dokument gescannt werden, sondern nur die von Ihnen bestimmten Teilbereiche. Dabei müssen Sie zuerst ein eindeutiges Erkennungsmerkmal definieren, bei dem es sich um einen Text handeln muss, der bei den Rechnungen dieser Person immer an der gleichen Stelle steht. Nach einer Abfrage zum Namen der Vorlage wird in der Informationsleiste der Hinweis eingeblendet, dass die Vorlage bearbeitet wird:
	Existiert für ein geladenes Dokument schon eine Vorlage, wird - wenn die Kennung richtig zugeordnet wird - die Vorlagenbearbeitung geöffnet. Es wird der Bearbeitungszustand in der Informationsleiste angezeigt: Wird keine vorhandene Vorlage erkannt, wird die Vorlagenverwaltung geöffnet. In der Vorlagenverwaltung kann in Folge eine vorhandene Vorlage ausgewählt werden.
	Nach Setzen eines Erkennungsmerkmals kann das Merkmal in die Vorlage gespeichert werden.
	Mit dieser Funktion wird ein angelegtes Merkmal wieder gelöscht.
	Die Funktion "Merkmal auswählen" schaltet die Bearbeitung für das jeweilige Merkmal in der Menüleiste ein. Erkennungsmerkmale werden in Schablonen für das Zuweisen eines zu suchenden Wertes am Dokument verwendet, um die OCR-Erkennung einzugrenzen. Um eine Vorlage einem Dokument zuzuweisen, wird ein Erkennungsmerkmal  verwendet. Alle weiteren Werte wie UID-Nr, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag und Buchungstext werden Schritt für Schritt in der Vorlagenbearbeitung angelegt.
	Der "Suchbereich" wird mit der Maus am Dokument aufgezogen. Es wird ein gelbes Feld am Dokument angezeigt. In diesem Feld wird nach dem Wert gesucht.
	Der "Bezugstext" wird erst mit den Merkmalen "UID-Nr", "Rechnungsnummer", "Rechnungsdatum", "Gesamtbetrag" und "Buchungstext" freigeschaltet: Diese Funktion bietet die Möglichkeit, einen Text einem Wert zuzuordnen.
	Der Bezugswert ist der tatsächliche Wert, der ausgelesen wird. Es wird nach Aufziehen mit der Maus ein Fenster geöffnet, in dem der per OCR-Erkennung ausgelesene Wert angezeigt wird und Sucherkennungs-Einstellungen vorgenommen werden können.
	Mittels der Ansicht-Funktionen können, wie in der Dokumentenansicht beschrieben, Seiteneinstellungen vorgenommen werden, um die Bildverarbeitung flexibler zu gestalten.

5.7. PARAMETER

	Öffnet die allgemeinen, globalen Parametereinstellungen zu BMD Scan.
	Öffnet die benutzerbezogenen Parametereinstellungen zu BMD Scan.
	Alle getätigten Einstellungen aus dem Vorgängerprogramm BMD Scan werden - wenn bei der Umstellung nicht durchgeführt - übernommen und gesetzt.
	Dieser Schalter aktiviert die erweiterte Protokollierung in die Datei "BMDScan_USER.log". Der USER steht für Ihren BMD Benutzernamen. Die Protokollierung wird nach jedem BMD Scan-Neustart wieder deaktiviert. Die Funktion "Erweiterte Protokollierung" sollte nur nach Absprache mit einem Supportmitarbeiter im Zuge einer Analyse aktiviert werden.

5.8. ANSICHT

	Blendet die nicht fixierten Anmerkungen oder Zeichnungen am Dokument in der Vorschau aus.
	Zeigt Trennleisten gelb markiert an.
	Beim nächsten Neustart wird BMD Scan in einem eigenständigen Fenster geöffnet.
	Bei einem ungewollten Beenden von BMD Scan wird eine Abfrage eingeblendet, ob das Fenster tatsächlich geschlossen werden soll.

5.9. SPLITTEN

	Die Funktion "Vorheriges Dokument" navigiert im "Datei-Explorer" jeweils ein Dokument nach oben. Die Funktion "Nächstes Dokument" navigiert im "Datei-Explorer" jeweils ein Dokument nach unten.
	Die Funktion "Vorherige Seite" navigiert in den "Vorschaubildern" eine Seite pro Datei nach oben. Die Funktion "Nächste Seite" navigiert in den "Vorschaubildern" eine Seite pro Datei nach unten.
	Diese Funktion wechselt im Dokument zwischen erster und letzter Seite.
	Trennt alle Folgeseiten ab der markierten Seite.
	Trennt alle Folgeseiten bis zur markierten Seite.
	Verschiebt die markierte Seite in den "Vorschaubildern" nach oben.
	Verschiebt die markierte Seite in den "Vorschaubildern" nach unten.

6. Einen Scanner in BMD Scan verbinden

6.1. Scanner Standardeinstellungen

Hinweis 

32 Bit TWAIN-Treiber können nur mit der BMD NTCS 32 Bit ausgewählt werden. 64 Bit TWAIN-Treiber können nur mit der BMD NTCS 64 Bit verbunden werden.

6.2. Scannerauswahl

 

 Alle Informationen zum Menüpunkt .

 Details finden Sie in der technischen Dokumentation: Installationsanleitung BMD Remote App

6.3. Bildverarbeitung

6.4. Papierverwaltung

• Die Papierquelle wird bei Dokumentenscannern immer der ADF-Einzug sein (automatischer Dokumenteneinzug).
  
  
• Beidseitig (DUPLEX) - sofern das der Scanner unterstützt - wird meist verwendet, wenn auf der Rückseite des Dokuments Informationen vorhanden sind.
  
  
• Automatisch entzerren richtet Seiten beim Scannen minimal gerade.
  
  
• Rückfragen, ob nächste Seite Scannen fragt bei jedem Scanvorgang nach, ob weitere Seiten zu diesem Dokument hinzugefügt werden sollen.
  
  
• Je Seite ein Dokument erzeugen trennt alle Seiten in eine eigene Datei.
  
  

6.5. Speichereinstellungen

• Das Ausgabeformat nach dem Scannen lässt PDF- oder TIF-Formate zu. Empfohlen ist das PDF-Format, das standardmäßig die Version PDF 1.5 erstellt.
  
  
• Mit Durchsuchbares PDF erzeugen werden direkt nach dem Scanvorgang PDF-Dateien mittels OCR ausgelesen und durchsuchbar gestaltet.
  
  
• Die Komprimierung lässt das Komprimieren von gescannten Bildern zu. Es ist aber nicht empfohlen, die Komprimierung einzustellen, sofern ein eingestellter Dokumentenscanner eingesetzt wird.
  
  

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Siehe auch: Voraussetzung OCR-, QR-Code und Barcode BMD Scan-Vorlagen BMD Evolution Complete: Wie Sie mit BMD schon beim Scannen Arbeitsaufgaben automatisieren Papierlos Buchen  Exchange Automatische E-Mail-Verarbeitung Systemvoraussetzungen BMD NTCS  BMD Scan-Vorlagen Lernvideo | Video zum Thema "BMD Scan-Vorlagen anlegen und aufrufen"  Workflow BMD Scan, DMS, Post und Aufgabenverwaltung Lernvideo | Video zum Thema "Wie funktioniert der Workflow zwischen BMD Scan, DMS, Post und Aufgabenverwaltung?"

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