Ausbildungsstamm umstellen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Stammdaten → Hilfsprogramme → Ausbildungsstamm umstellenDas Programm "Ausbildungsstamm umstellen" gehört zu den Hilfsprogrammen im Personalinformationssystem und soll dabei helfen, doppelte oder nicht benötigte Stämme und alle damit anglegten Ausbildungsdaten auf einen anderen Stamm umzustellen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Umstellungsdialog
| Firma/Firmengruppe | Einschränkung des Ausbildungsstamms auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe im Zuge der Umstellung |
| Von Ausbildungsstamm | Hier können ein oder mehrere Ausbildungsstämme ausgewählt werden, die nicht mehr benötigt werden und umgestellt werden sollen. |
Auf Ausbildungsstamm | Hier wird jener Ausbildungsstamm hinterlegt, auf den die nicht mehr benötigten Stämme umgestellt werden sollen. |
Beispiel
 | Im Laufe der letzten Jahre wurde die Ausbildungsverwaltung von verschiedenen Mitarbeitern im HR betreut und genutzt. Während dieser Zeit wurden 3 Ausbildungstämme für "Erste Hilfe"-Grundkurse angelegt, z. B. "Erste Hilfe"-Kurs, 16-Std-Grundkurs "Erste Hilfe", Ausbildung zum Ersthelfer ... Da unter diesen Stämmen auch Ausbildungen, Teilnahmen und Bedarfsdatensätze angelegt worden sind, können diese nicht mehr gelöscht werden. Eine Bereinigung der Daten auf einem zentralen Stamm ist jedoch gewünscht und soll durchgeführt werden. In diesem Fall werden folgende Eingaben im Umstellungsdialog vorgenommen: Von Ausbildungsstamm: 16-Std-Grundkurs "Erste Hilfe", Ausbildung zum Ersthelfer Auf Ausbildungsstamm: "Erste Hilfe"-Kurs |
Hinweis
 | Im Zuge der Umstellung werden folgende Datensätze mit der neuen Stammnummer aktualisiert:
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Achtung!
 | Eine Ausnahme bei der Umstellung sind die bei Stämmen hinterlegten Voraussetzungen und Folgeausbildungen. Diese werden nicht umgestellt, sondern gelöscht, um zu vermeiden, dass es durch die Umstellung zu rekursiven Verwendungen der Stämme in den Voraussetzungen und Folgeausbildung kommen kann. Daher muss der neue Zielstamm manuell als Voraussetzung und Folgeausbildung in allen Stämmen eingetragen werden, in denen dieser benötigt wird. |
