Standardbrief Fremdsprache
Im Standardbrief haben Sie die Möglichkeit, einen Brief in einer anderen Sprache zu drucken, zu verschicken bzw. zu archivieren. In dieser Dokumentation erhalten Sie alle Informationen, welche Einstellungen für eine sprachenabhängige Ermittlung der Daten notwendig sind.
Einstellungen auf der Briefvorlage
In den Briefeinstellungen unter "Briefvorlagen und Ordner" im Fenstermenü gibt es je Briefvorlage die Möglichkeit, eine Sprache zu definieren, in der dieser Brief versendet bzw. gedruckt werden soll.
Durch diese Hinterlegung wird der Brief nicht automatisch in die jeweilige Sprache übersetzt, sondern es müssen in gewissen Programmteilen Übersetzungen hinterlegt werden, die dann sprachenabhängig beim Aufbereiten des Standardbriefs ermittelt werden können.
Folgende Informationen können aktuell sprachenabhängig ermittelt werden, sollte eine Übersetzung in den Stammdaten vorhanden sein:
- Anreden inkl. Adressmakros
- Standardkopf- und -fußzeilen
- Zustellanweisungen
Hinweis
 | Den normalen Text in der Standardbriefvorlage müssen Sie bereits in der hinterlegten Sprache auf der Standardbriefvorlage schreiben, dieser kann nicht automatisch übersetzt werden. |
Anreden
Zur sprachenbezogenen Ermittlung der Anreden müssen diese in die gewünschte Sprache übersetzt werden. Dazu gehen Sie unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Anreden. In diesem Fenster werden Ihnen die angelegten Anreden Ihrer Standardsprache angezeigt. Wenn Sie einen Übersetzungstext für eine Anrede definieren möchten, öffnen Sie diese zum Ansehen und klicken dann auf das Symbol 
vor dem Feld "Bezeichnung".
vor dem Feld "Bezeichnung". 
Nach dem Klick auf dieses Symbol öffnet sich das Auswahlfenster für die Sprache, in dem Sie jene Sprache auswählen können, für die Sie die Anrede übersetzen möchten. Weitere Informationen zu den Anreden erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Anreden.
Standardkopf- und -fußzeilen
Zur sprachenbezogenen Ermittlung der Kopf- und Fußzeile gibt es am Firmenstamm 8 neue Felder zur Hinterlegung der Standardköpfe und -füße. Über dieses Symbol 
können Sie den Standardbriefkopf und -fuß für die Standardsprache hinterlegen. Über dieses Symbol 
wird ein Auswahldialog der Sprache geöffnet und Sie können je Sprache einen eigenen Standardbriefkopf bzw. -fuß hinterlegen.
können Sie den Standardbriefkopf und -fuß für die Standardsprache hinterlegen. Über dieses Symbol wird ein Auswahldialog der Sprache geöffnet und Sie können je Sprache einen eigenen Standardbriefkopf bzw. -fuß hinterlegen. 
Hinweis
| Die bisherigen Menüpunkte am Firmenstamm unter "Extras" werden mit den Feldern für die Standardbriefköpfe und -füße für die Standardsprache synchron gehalten. Das heißt, sollten Sie bereits bei diesen Funktionen Standardbriefköpfe und -füße hinterlegt haben, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder geschrieben, aufzurufen mit diesem Symbol  . Für die Standardbriefköpfe und -füße Ihrer Standardsprache können Sie sich aussuchen, ob Sie diese in den Feldern oder in den Funktionen hinterlegen. Nur wenn Sie Übersetzungen hinterlegen möchten, müssen Sie dies über das F8-Symbol  vor diesem Feld durchführen. |
Zustellanweisungen
Zur sprachbezogenen Ermittlung der Zustellanweisungen müssen Übersetzungen bei folgenden Parametern hinterlegt werden:
Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Post → Zustellanweisungen
Diese Einstellung findet ausschließlich im Zusammenspiel mit den von BMD ausgelieferten Adressmakros Anwendung. Mit diesem Parameter können Sie für die Zustellanweisung "c/o" eine abweichende Schreibweise hinterlegen (z. B. "C/O", "care of" oder "p.A."). Der Parameter wird nach folgender Priorität ermittelt:
Weitere Informationen finden Sie unter BMD Adressmakros im Standardbrief unter Zustellanweisungen für Kontaktpersonen. | |
Diese Einstellung findet ausschließlich im Zusammenspiel mit den von BMD ausgelieferten Adressmakros Anwendung. Mit diesem Parameter können Sie für die Zustellanweisung "zu Handen" eine abweichende Schreibweise hinterlegen (z. B. "z.H." oder "zu Händen"). Der Parameter wird nach folgender Priorität ermittelt:
Weitere Informationen finden Sie unter BMD Adressmakros im Standardbrief unter Zustellanweisungen für Kontaktpersonen. |
Verwenden Sie dazu die F4-Funktion beim Parameter.
Die Sprache für Zustellanweisungen wird nicht von der Briefvorlage, sondern über das Land der Empfängeradresse bestimmt.
Motiv: Zustellanweisungen sind Teil des Briefkopfes und müssen folglich so geschrieben werden, dass sie für den Postzusteller im Zielland lesbar sind.
Beispiel: Senden Sie einen englischsprachigen Brief nach Deutschland, soll die Zustellanweisung trotzdem auf Deutsch angedruckt sein.
Alle anderen Funktionen und Einstellungen zum Versand, Ausdruck bzw. zur Archivierung laufen genau gleich ab, wie wenn Sie eine Standardbriefvorlage ohne Sprache verwenden. Weitere Informationen zum Standardbrief erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Standardbrief.
