FAQ Auswertungen
Grundlegende Informationen zu den Auswertungen finden Sie unter Ausdrucke FIBU.Wie kann bei einem Ausdruck eine zusätzliche Spalte hinzugefügt werden?
Ausdrucke können unter Ausdrucke → Auswertungsdesigner geändert werden.
Änderungen können nur bei einer Kopie eines Standardausdruckes erfolgen.
Über die rechte Maustaste → "Duplizieren" kann von jedem beliebigen Standardausdruck eine Kopie erstellt werden, welche individuell gestaltbar ist. Standardausdrucke sind durch das grüne Häkchen gekennzeichnet.
Diese Kopie wird am Ende der Ausdrucke angehängt und mit dem Namen "Bezeichnung des Ausdrucks - Kopie" versehen. Diese Bezeichnung kann mit der F6-Taste geändert werden.
Sind die grundsätzlichen Ausdruckeinstellungen getroffen, können mittels der Schaltfläche "Spalte bearbeiten" bzw. unter Extras → "Spalten bearbeiten" die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden.
Über "Einfügen" bzw. "Entfernen" können die Spalten beliebig verändert werden.
Wie kann beim Ausdruck eines Kontoblattes jedes Konto auf eine eigene Seite gedruckt werden?
Dafür stehen Ihnen beim Ausdruck des Kontoblattes eigene Sortierungen mit dem Zusatz "mit Seitenumbruch" zur Verfügung.
Die Nummerierung der Seitenzahlen ist bei dieser Sortierung fortlaufend.
Soll die Seitennummerierung nach jedem Kontowechsel wieder bei 1 beginnen, so kann dies auf der Sortierposition im Feld "Neue Nummerierung" eingestellt werden.
Kann ein Kontoblatt für einen anderen Zeitraum als das Wirtschaftsjahr gedruckt werden?
Unter FIBU → Bildschirmansichten → Kontoblatt kann für das Bildschirm-Kontoblatt eine Zeitleiste aktiviert werden. Diese bietet die Möglichkeit den Auswertungszeitraum flexibel abzuändern.
Unter Ausdruck → Bildschirmliste - Konto-Buchungen können dann die über die Zeitleiste eingeschränkten Buchungen ausgedruckt werden.
Nähere Infos dazu finden Sie hier.
Wie kann ein Kassen-/Bankbericht für ein bestimmtes Datum gedruckt werden?
Nach dem Ausdruck des Kassen- bzw. Bankberichtes werden die letzte Berichtsnummer, die letzte laufende Nummer, der letzte Kassenbeleg und der Saldovortrag am Kassenkonto verspeichert. Beim nächsten Ausdruck werden diese Werte automatisch vorgeschlagen und es werden nur jene Buchungen gedruckt, die seit dem letzten Ausdruck gebucht wurden.
Somit sind die Felder "von-bis Belegdatum" inaktiv. Eine Einschränkung nach Belegdatum kann nur über einen Kontrollausdruck erfolgen.
Wie können die Daten für den Kassen-/Bankbericht zurückgesetzt werden?
Beim Ausdruck des Kassen- bzw. Bankberichts wird am Kassen- bzw. Bankkonto gespeichert, bis zu welcher Buchung der Ausdruck erfolgte. Das Programm setzt den Ausdruck normalerweise ab den Werten des letzten Ausdrucks fort.
Diese Werte können unter FIBU → Stammdaten → Konten direkt am Kassen- bzw. Bankkonto manuell bearbeitet werden (wenn z. B. aufgrund eines Papierstaus der Ausdruck nochmals gestartet werden muss). Dazu müssen folgende Felder zurückgesetzt werden:
Alternativ dazu kann ein Kontrollausdruck gestartet werden, bei dem die Ausdruckskriterien direkt beim Ausdruck festgelegt werden können.
Was muss eingestellt werden, damit Konten mit Saldo 0,- auf der Saldenliste nicht angedruckt werden?
Dafür kann unter FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Allgemein → der Parameter "Bebuchte Konten mit Saldo 0" eingestellt werden.
Wie können die Vorzeichen auf der Saldenliste geändert werden?
Unter FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Darstellung der Vorzeichen kann unter Vorzeichen bei Auswertung Erfolgskonten bzw. Vorzeichen bei Auswertung Bestandskonten eingestellt werden, wie die Vorzeichen bei Erfolgs- bzw. Bestandskonten angedruckt werden.
Im Summenblock wird der Gewinn immer positiv, der Verlust negativ angedruckt.
Was kann der Grund für eine Differenz in der Saldenliste sein?
Wurde der Gewinn umgebucht, kann unter den FIBU Parametern → Controlling/BWA → Allgemein → Gewinnkonten drucken eingestellt werden, ob die Gewinnkonten angedruckt werden sollen.
Die Gewinnkonten werden entweder aus den Fixkonten oder aus den FIBU-Parametern → Controlling/BWA → Allgemein → Gewinnkonten ausgelesen.
(In den Fixkonten werden die Konten unter Extras → Konten für Gewinn-/Verlustverbuchung hinterlegt.)
Wenn der Parameter für Gewinnkonten drucken auf "Ja" gestellt ist und es sind Gewinnkonten vorhanden (im Parameter eingetragen oder in den Fixkonten eingetragen), wird beim Ausdruck der Saldenliste mit Gliederung kein Differenzblock angedruckt, wenn der Gewinn bereits verbucht wurde.
Wie kann z. B. eine Periodensaldenliste mit Vorjahresvergleich ausgedruckt werden?
Ist es gewünscht, dass ein Vorjahresvergleich in einer zweiten Zeile angedruckt wird, kann direkt in den Ausdruckseinstellungen mit der Funktionstaste F6 das Feld "Vergleichszeile" auf "Vorjahr" gestellt werden.
Prinzipiell stehen einige BMD Standardausdrucke mit Vorjahr zur Verfügung. In diesem Fall wird das Vorjahr aber in einer eigenen Spalte angedruckt.
Soll bei einer bestimmten Auswertung ein Vorjahr mit angedruckt werden, kann über "Spalte bearbeiten" eine Vorjahrsspalte hinzugefügt werden.
Näheres finden Sie unter Wie kann bei einem Ausdruck eine zusätzliche Spalte hinzugefügt werden?
Wie kann ein Gruppenkopf bearbeitet werden?
Ausdrucke können unter Ausdrucke → Auswertungsdesigner geändert werden.
Änderungen können nur bei einer Kopie eines Standardausdruckes erfolgen.
Über die rechte Maustaste → "Duplizieren" kann von jedem beliebigen Standardausdruck eine Kopie erstellt werden, welche individuell gestaltbar ist. Standardausdrucke sind durch das grüne Häkchen gekennzeichnet.
Diese Kopie wird am Ende der Ausdrucke angehängt und mit dem Namen "Bezeichnung des Ausdrucks - Kopie" versehen. Diese Bezeichnung kann mit der F6-Taste geändert werden.
Bei dem jeweiligen Ausdruck kann über die Funktion "Sortierung" auf die jeweilige Sortierposition des Ausdruckes eingestiegen werden.
Danach kann die jeweilige Zeile, auf welcher der Kopf aktiviert ist, mit F6 bearbeitet werden.
Ist im Feld "GruppenkopfNr" kein Kopf hinterlegt, wird der BMD Standardkopf gedruckt.
Es kann jedoch ein neuer Kopf angelegt oder der Standardkopf verändert werden.
Dafür muss der Standardkopf zuerst importiert werden. Dazu steigen Sie im Feld "GruppenkopfNr" mit der F8-Taste ein und wählen dort im Menü den Punkt Report → Importieren aus.
Die Standardgruppenköpfe können vom Installationsverzeichnis (Daten/Standards/Account/STD/...) importiert werden. Diese können für das Kontoblatt bzw. die OP-Liste verwendet werden.
Nach dem Import kann der Gruppenkopf mit der F8-Taste geöffnet und bearbeitet werden.
Anschließend kann im Feld "GruppenkopfNr" der neue Gruppenkopf mit der F4-Taste ausgewählt und hinterlegt werden.
Wie können bei einer Auswertung nur bestimmte Daten gedruckt werden?
Bei den Auswertungen können über die rechte Maustaste → Feldauswahl → Bearbeiten zusätzliche Eingabefelder eingeblendet werden. (z. B. Von/Bis-Periode, Von/Bis-Belegdatum usw.)
Mit diesen Feldern kann eine Auswertung z. B. auf Periode, Belegdatum, Buchungsdatum etc. eingeschränkt werden.
Für zusätzliche Einschränkungen - welche im Standardfenster nicht vorhanden sind - können über das Feld "Variabler Filter" weitere Kriterien angelegt werden.
Mit der F8-Taste kann ein variabler Filter angelegt werden.
Die Anlage des Filters kann im Feld "Filter" mit F8 gestartet werden.
In diesem Fenster können Sie den gewünschten Filter hinterlegen und mit "Übernehmen" speichern.
Im Feld "Variabler Filter" kann der angelegte Filter mit F4 ausgewählt und angewendet werden.
Nähere Informationen zum variablen Filter finden Sie unter Variabler Filter.
Wie kann eine Saldenliste mit mehreren Vorjahren gedruckt werden?
In den BMD Standardauswertungen wird jeweils nur 1 Vorjahr berücksichtigt.
Wenn Sie mehrere Vorjahre auswerten möchten, müssten Sie im Auswertungsdesigner eine bestehende Saldenliste duplizieren und bearbeiten.
Im Spaltendesigner können Sie die Spalten 2. Vorjahr, 3. Vorjahr, 4. Vorjahr und 5. Vorjahr einblenden.
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe im Thema Auswertungsdesigner im Punkt Spaltengestaltung.
Wie kann eine Auswertung jahresübergreifend gedruckt werden?
Grundsätzlich sind keine jahresübergreifenden Auswertungen möglich.
Der Ausdruck (Kontoblatt, Saldenliste, ...) muss in der jeweiligen FIBU gestartet werden, die ausgewertet werden soll.
In der Saldenliste haben Sie z. B. die Möglichkeit einen individuellen Ausdruck anzulegen und die Spalten 2. Vorjahr, 3. Vorjahr, usw. einzufügen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Wie kann eine Saldenliste mit mehreren Vorjahren gedruckt werden?
Auch das Kontoblatt kann nicht jahresübergreifend gedruckt werden. Sie können aber unter Bildschirmansichten → Kontoblatt eine Zeitleiste einblenden, die es ermöglicht, mehr als 12 Monate (max. 24 Monate) am Bildschirm anzuzeigen.
Nähere Informationen finden Sie im Hilfethema Ausdrucke FIBU unter Kontoblatt jahrsübergreifend.
Wie kann eine Auswertung als CSV-Datei ins Excel exportiert werden?
Sie können jeden Ausdruck (z. B. Saldenliste, Kontoblatt, Journal, OP-Liste, ...) auch ins Excel exportieren.
Im Ausdrucksdialog des jeweiligen Ausdrucks können Sie am Reiter "Diverses" folgende Einstellungen für den Export vornehmen:
| Exportieren nach | Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Textdatei (csv) erzeugt. |
| Betragsformatierung | Auswahl, ob das Betragsformat (Tausenderpunkte ...) beim Excel-Export mitexportiert werden soll oder nicht. |
| Datei nach dem Exportieren öffnen | Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll. |
Zieldatei | Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional) |
Exportzeilen | Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen. |
Den Export starten Sie, in dem Sie die Funktion "Excel-Export" auswählen.
Kann eine Druckliste ins Excel exportiert werden?
Die Druckliste kann nicht ins Excel exportiert werden. Es ist nur ein PDF-Export möglich.
Wie kann beim Ausdruck der OP-Liste jedes Konto auf eine eigene Seite gedruckt werden?
In den BMD Standardsortierungen ist ein Seitenumbruch nach jeder Kontengruppe eingestellt.
Je nach Sortierung ist weiters eingestellt, dass z. B.
- bei der Sortierung nach Konto-Nr. und Belegdatum nach jedem Kontenkreis
- bei der Sortierung nach Vertreter nach jedem Vertreter
- bei der Sortierung nach KST, Konto-Nr., Belegdatum nach jeder Kostenstelle
ein automatischer Seitenumbruch erfolgt.
Wenn Sie nach jedem Konto einen Seitenumbruch möchten, dann müssen Sie eine eigene Sortierung anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Starten Sie unter FIBU → Ausdrucke den Auswertungsdesigner
- Stellen Sie sich auf der linken Seite auf die Auswertung "Offene Posten" und öffnen Sie unter "Extras" die "Sortierungen des Ausdruckstyps".
- Stellen Sie sich auf die gewünschte Sortierung und duplizieren Sie diese mit der rechten Maustaste.
- Die neu angelegte Sortierung können Sie mit F6 umbenennen.
- Mit der Funktion "Sortierung bearbeiten" müssen Sie die neu angelegte Sortierung nun bearbeiten.
Die Sortierposition "Konto" können Sie mit F6 bearbeiten und den Umbruch anhaken.
- Beim Ausdruck der OP-Liste müssten Sie nun Ihre neu angelegte Sortierposition auswählen:
Was bedeutet das Kürzel HU in der Bezeichnung diverser Auswertungen?
Für Ungarn stehen speziell angepasste Ausdrucke zur Verfügung. Diese sind an der Namensergänzung HU erkennbar.
Wie kann man eine OP-Liste und eine Saldenliste für denselben Zeitraum drucken?
Um eine OP-Liste mit den Sammelkonten auf der Saldenliste vergleichen zu können, ist die OP-Liste stichtagsbezogen nach Periode zu drucken.
Warum wird auf der Saldenliste eine ganze Kontenklasse mit dem falschen Vorzeichen angedruckt?
In diesem Fall ist bei allen Konten dieser Klasse die hinterlegte Kontenart am Kontenstamm zu kontrollieren.
Welche KERF kann mit der FIBU Basis Lizenz gedruckt werden?
Mit der FIBU Basis Lizenz sind die Auswertungen
- 500 KERF lfd. Jahr
- 504 KERF lfd. Jahr, Vorjahr und Abw
freigeschaltet.
Diese finden Sie unter FIBU → Ausdrucke → Saldenliste/KERF drucken.
Die (Standard)KERF-Gliederungsschemen können verwendet werden.
Das Duplizieren von KERF-Auswertungen im Auswertungsdesigner ist mit der Fibu Basis Lizenz nicht möglich.
Für alle anderen KERF-Auswertungen ist eine BWA-Lizenz notwendig.
Wie kann eine Auswertung auf Englisch gedruckt werden?
Sämtliche Auswertungen können auch in einer anderen Sprache gedruckt werden. Die Sprache kann direkt beim Ausdruck am Reiter "Diverses" ausgewählt werden.
Im BMD Standardkontenrahmen sind alle Konten auf Englisch übersetzt. Wenn Sie mit individuellen Konten arbeiten, müssen Sie die Konten vorab übersetzen.
Nähere Informationen zur Übersetzung finden Sie im Thema Konten .
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