Grobplanung: Kapazitätssuche starten
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Die Funktion dient dazu, freie Kapazitäten nach Berufsgruppen zu suchen. Die Funktion kann im Fenster Grobplanung von Mitarbeitern aufgerufen werden.
Für die Kapazitätssuche können folgende Einschränkungen vorgenommen werden:
Firmennummer | Firmennummer für die Auswahl der Berufsgruppe |
Berufsgruppe | Dient zum Einschränken auf Mitarbeiter, die einer oder mehreren bestimmten Berufsgruppen zugeordnet sind. |
Von/Bis KW | Dient zur Einschränkung des Zeitbereichs. Ist "Von" oder "Bis" nicht angegeben, werden entsprechend Jahresbeginn bzw. -ende herangezogen. |
Geplante Stunden | Es werden solche Kapazitätseinheiten gefunden und angezeigt, in denen der Mitarbeiter im durchsuchten Zeitbereich weniger geplante Stunden als eingegebene Stunden aufweist. |
Freie Stunden | Es werden solche Kapazitätseinheiten gefunden und angezeigt, in denen der Mitarbeiter im durchsuchten Zeitbereich gleich oder mehr freie Kapazität aufweist. |
Hinweis
 | Das Ergebnis wird im Fenster angezeigt, indem die gefundenen Kalenderwochen/Mitarbeiter-Kombinationen farblich hinterlegt werden. Dabei hat das Suchergebnis Vorrang vor der "Hintergrundfarbe lt. geplanter Kapazität". Wird kein Ergebnis gefunden, so wird eine Meldung ausgegeben. |
Hinweis zum Suchmodus
| Ab der Version 2019.22.45 hat sich der Suchmodus geändert: Zuvor mussten alle Planungseinheiten (Wochen, Monate etc.) im Suchbereich die geforderten Stunden aufweisen, damit die Kapazitätssuche den Zeitbereich hervorhob. Ab der Version 2019.22.45 werden alle Kapazitätseinheiten im Suchbereich einzeln ausgewertet. |
Beispiel für die Suche nach geplanten Stunden
 | Aufruf der Kapazitätssuche mit folgenden Eingaben:  Ergebnis im Fenster "Grobplanung von Mitarbeitern" Die farbliche Hinterlegung (blaugrün, cyan) stellt die gesuchten Mitarbeiter/Planungseinheiten dar. Mitarbeiterin Milleneder hat mit Ausnahme der Kalenderwoche 24 nie mehr als 12 Stunden geplant - dementsprechend werden auch diese Wochen eingefärbt:  |
Beispiel für die Suche nach freien Stunden
| Aufruf der Kapazitätssuche mit folgenden Eingaben:  Ergebnis im Fenster "Grobplanung von Mitarbeitern" Die farbliche Hinterlegung (blaugrün, cyan) stellt die gesuchten Mitarbeiter/Planungseinheiten dar. Mit Ausnahme folgender Kapazitätseinheiten sind immer mindestens 12 Stunden frei:
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