Grobplanung von Mitarbeitern
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.
Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Grobplanung → Grobplanung von MitarbeiternÜbersicht
Das Fenster "Grobplanung von Mitarbeitern" dient zur allgemeinen Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten - für die Planung in diesem Schritt ist keine Zuordnung auf Vorgangsbasis notwendig.
Hinweis
 | Für eine umfassende Beschreibung der Grobplanung siehe Grobplanung von Mitarbeitern. |
Einstiegsfelder
Projekt | Dient zum Einschränken, welche Projekte dargestellt werden. |
Projektleiter | Filtert auf alle Projekte dieses Projektleiters. |
Kunde | Filtert auf alle Projekte zum Kunden. |
Mitarbeiter | Dient zum Einschränken, welche Mitarbeiter dargestellt werden. |
Abteilungsleiter | Filtert auf alle Mitarbeiter dieses Abteilungsleiters. |
Jahr | Lädt die Daten für das ganze Jahr. |
Zeitpunkt | Lädt die Daten anhand des Zeitpunkts und der Planungsperiode, die für die Grobplanung in den Parametern hinterlegt ist. |
KW von/bis | Lädt die Daten für den Zeitbereich der ausgewählten Kalenderwochen. |
Von-/Bis-Datum | Lädt die Daten für diesen Zeitbereich. |
Hinweis
| Damit die Daten geladen werden können, ist es zwingend notwendig, folgende Einschränkungen zu treffen:
|
Grobplanung von Mitarbeitern
Die Planung erfolgt über einen Baum, dessen Aufbau fix ist.
- Ebene: Mitarbeiter
- Ebene: Projekte, zu denen die Mitarbeiter zugeordnet sind
Die Feldauswahl kann vor dem Laden der Daten bearbeitet werden.
Hinweis zur Neuanlage
| Es können nur neue Planungswerte für Mitarbeiter und Projekte erfasst werden, welche über die Einstiegsfelder auch geladen und dargestellt werden. Ansonsten könnte es sein, dass bereits bestehende Daten überschrieben werden. |
Felder für die Gliederung im Baum
Feld | Beschreibung |
| Bezeichnung (Stakeholder) | Das Feld wird nur einmal geladen und zeigt in der Baumstruktur die Bezeichnung des jeweiligen Knoten an. |
Bezeichnung (Projekt) | Projektbezeichnung |
Bezeichnung (Berufsgruppe) | Bezeichnung der Berufsgruppe |
Felder der Tabelle "Mitarbeiter" | Zeigt die Informationen des Mitarbeiters an. |
Felder der Tabelle "Kunde" | Zeigt Informationen zum Kunden lt. Projekt an. |
Felder der Tabelle "Auftragsgegenstand" | Zeigt die Informationen des Auftragsgegenstands des Projekts an. |
Wochenmodell-Bez | Zeigt die Bezeichnung des Wochenmodells des aktuellen Mitarbeiters an. |
Summe Stunden | Zeigt eine Summe über das jeweilige Projekt an für die jeweilige Zeile an. Dabei werden im Fenster "Grobplanung von Projekten" die gesamten Stunden (unabhängig vom dargestellten Zeitraum) dargestellt. |
Felder für die Darstellung der einzelnen Perioden
Die folgenden Felder werden sowohl in der Gliederung als Summen als auch für die einzelnen Rastereinheiten des ausgewählten Planungszeitraums dargestellt.
Feld | Beschreibung |
Von/Bis | Zeigt den dargestellten Zeitraum an. |
| Daten (Summe Stunden Selektion) | Zeigt die geplanten Stunden auf der untersten Ebene. Auf Knoten werden die Daten der unteren Ebenen verknüpft dargestellt. Die Felder, die dargestellt werden, können über eine eigene Feldauswahl namens "COMBIFELD" eingestellt werden. In der ersten Spalte (bevor die einzelnen Perioden dargestellt werden) werden die Daten über den angezeigten Zeitraum summiert. In der letzten Zeile werden die verfügbaren Stunden lt. Parameter "Standard-Arbeitsplatz" ermittelt (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung → Standard-Arbeitsplatz). Für den hier hinterlegten Arbeitsplatz müssen die verfügbaren Kapazitäten ermittelt werden. |
Ebene | Ist leer. |
Verfügbar | Zeigt die verfügbaren Mitarbeiterstunden an. Über den Parameter "Verfügbare Kapazität für Grobplanung" (aufzurufen über die PEP-Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Projektplan) kann eingestellt werden, welche Zeile des Berechnungsschemas dargestellt wird. |
Plan-Std. | Zeigt die Mitarbeiterstunden an, die für dieses Projekt über die Grobplanung erfasst wurden. |
Frei | Verfügbare Stunden minus geplante Stunden. |
Drag & Drop
Einzelne Elemente in der Baumdarstellung (in der Spalte "Planstunden" oder "Daten") können mittels Drag & Drop umplatziert werden. Dabei können die geplanten Stunden von einem Mitarbeiter und einem Projekt
- auf einen anderen Mitarbeiter,
- ein anderes Projekt
- oder überhaupt eine andere Kombination verschoben werden.
Die Empfehlung lautet, immer nur einzelne Elemente mittels Drag & Drop zu verschieben. Mittels Shift- oder Strg-Taste können mehrere Zellen markiert werden.
Es können auch Planwerte auf Knoten verschoben werden. Dabei werden alle angezeigten darunterliegenden Werte mitverschoben.
Hinweis
| Beim Drag & Drop erfolgt standardmäßig eine Kapazitätsprüfung, ob der geplante Mitarbeiter im gewählten Zeitbereich genügend verfügbare Kapazitäten aufweist. Diese Kapazitätsprüfung lässt sich mit dem folgenden internen Parameter deaktivieren. ParamGruppe: PepInterneParameter ParamName: ShGrobplanungTreeCheckKapa Paramschlüssel: * Parameterwert: 0 |
Farbdarstellung
Die Hintergrundfarbe der Zeilen wechselt auf Orange, wenn die geplanten Stunden die verfügbaren Stunden überschreiten.
Beispiel
 | Der Mitarbeiter Herbert Zirbenegger ist in der KW 23 mit mehr Stunden auf das Projekt "BMD4Burggasser" geplant als er zur Verfügung hat. Aus diesem Grund werden die Zellen orange hinterlegt:  |
Funktionen
Menü-Funktionen
 Kumulierung einstellen | Mit dieser Feldauswahl kann die Darstellung auf den Mitarbeiter-Knoten für das Feld "Summe Stunden geladen" eingestellt werden. |
| Ebene Mitarbeiter einstellen | Es kann die Sortierung für die Baumebene Mitarbeiter eingestellt werden. Die Einstellung erfolgt im Feldauswahl-Dialog über den Reiter "Sortierung". Die Fenster "Grobplanung-Projekte" und "Grobplanung-Mitarbeiter" verwenden dieselbe Sortierung. |
| Ebene Projekt einstellen | Es kann die Sortierung für die Baumebene Projekte eingestellt werden. Die Einstellung erfolgt im Feldauswahl-Dialog über den Reiter "Sortierung". Die Fenster "Grobplanung-Projekte" und "Grobplanung-Mitarbeiter" verwenden dieselbe Sortierung. |
| Auswertung drucken | Die dargestellten Informationen können gedruckt werden. | ||||||||||||||||||
| Auswertung erzeugen | Mit Hilfe dieser Funktion kann eine Auswertung erstellt werden, die über den Menüpunkt "Auswertung drucken" gedruckt werden kann. Der erzeugte Report kann dann auch noch bearbeitet werden. Am Band "Grobplanungsband" können über Bandparameter (rechte Maustaste → Bearbeiten der Bandparameter) die nachstehenden Einstellungen getroffen werden. Hinweis: Die Änderungen in den Bandparametern werden nur dann berücksichtigt, wenn der Druck erneut über "Auswertung drucken" aufgerufen wird - es reicht hier nicht aus, lediglich die Ausdrucksvorschau neu aufzubereiten.
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 Kapazitätssuche starten | Die Kapazitätssuche dient dazu, in einem bestimmten Zeitraum freie Kapazitäten zu suchen. Die Funktion steht ausschließlich im Fenster Grobplanung-Mitarbeiter zur Verfügung. Für weitere Informationen siehe Grobplanung: Kapazitätssuche. |
| Übernahme aus Vorjahr | Die Protokolle für die Übernahmen werden in der Logdatei "PepGrobplanungUeb.log" gespeichert. Für weitere Informationen siehe Grobplanung: Übernahme aus Vorjahr. |
Funktionen in der Funktionszeile
Kapazitätssuche
| Kapazitätssuche starten | Die Kapazitätssuche dient dazu, in einem bestimmten Zeitraum freie Kapazitäten zu suchen. Für weitere Informationen siehe Grobplanung: Kapazitätssuche. |
  Kapazitätssuche vorwärts/rückwärts | Zuerst muss die Kapazitätssuche durchgeführt werden. Dann kann das Ergebnis (die farblich hinterlegten Felder) vorwärts oder rückwärts durchsucht werden. |
 Kapazitätssuche deaktivieren | Das Ergebnis der Kapazitätssuche (die farbliche Hinterlegung der gefundenen Planungseinheiten) wird entfernt. |
Kopieren/Ausschneiden
Mit gedrückter Shift-Taste können auch mehrere Zeilen gleichzeitig kopiert und ausgeschnitten werden.
| Einfügen | Zuvor kopierte (oder ausgeschnittene Elemente) können wieder eingefügt werden. |
| Ausschneiden | Die Stunden des gewählten Zeitbereichs sowie auf Mitarbeiter und Projekte) können damit auch verschoben werden. Nach Klick auf "Einfügen" werden die Werte im ursprünglichen Bereich gelöscht. |
| Kopieren | Das Ergebnis der Kapazitätssuche (die farbliche Hinterlegung der gefundenen Planungseinheiten) wird entfernt. |
