Grobplanung: Übernahme aus Vorjahr
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Die Funktion "Übernahme aus Vorjahr" dient dazu, Planungsdaten aus dem Vorjahr in das gewünschte Jahr zu übernehmen. Die Funktion kann in den beiden Fenstern Grobplanung von Projekten sowie Grobplanung von Mitarbeitern aufgerufen werden.
Dabei werden folgende Einschränkungen vorgenommen:
Zieljahr | Jenes Jahr, für das die Daten der Grobplanung angelegt werden sollen. Dabei gilt das Jahr, das über die im Parameter Planungsperiode für Grobplanung hinterlegte Planungsperiode ermittelt wird. Es handelt sich somit NICHT zwingend um das Kalenderjahr! Beispiel: Startdatum auf der Planungsperiode ist der 1. Juli 2013 (Montag) Raster = Wochen Bei Eingabe des Zieljahres 2021 werden die Grobplanungsdaten für den Zeitraum 1. Juli 2020 bis 28. Juni 2021 angelegt. |
Quellprojekt | Jene Projekte, für das die Daten der Grobplanung im Zieljahr erstellt werden sollen. Das entspricht dem Ziel- oder Nachfolgerprojekt. |
Hinweis zur Beziehung zwischen den Projekten
 | Damit ein Bezug zwischen den Projekten hergestellt werden kann, ist es notwendig, dass die Information Folgeprojekt ist am Projektstamm gewartet wird. |
Hinweis zum Überschreiben von Planungsdaten
| Grundsätzlich werden bereits vorhandene Planungsdaten nicht überschrieben. Dabei sind (Ziel-)Projekt, Mitarbeiter, Zeitraum maßgeblich. Beispiel: Ein Mitarbeiter ist für das Nachfolgerprojekt in der Kalenderwoche 30 bereits für 10 Stunden geplant. Im Vorgängerprojekt ist derselbe Mitarbeiter jedoch in der Kalenderwoche 20 für 10 Stunden verplant. → Bei der Übernahme werden die 10 Stunden für die Kalenderwoche 20 zusätzlich angelegt (= eingeplant). |
Informationen zur Übernahme werden in der Logdatei "PEPGROBPLANUEB.LOG" protokolliert.
Beispiel
 | Ausgangsbasis sind folgende Projekte:  Im Jahr 2015 wurden die Mitarbeiter Krug sowie Milleneder für das Projekt "BMD4Allinger 2015" (Projekt Nr. 6) geplant.  Mit Ausführen der Funktion können die Daten ins Jahr 2016 übernommen werden:  Die Daten sind nun für das Projekt "BMD4Allinger 2016" im Jahr 2016 vorhanden und können losgelöst vom Vorgängerprojekt bearbeitet werden.  In der Grobplanungsliste können die Werte nochmals kontrolliert und ggf. auch noch nachbearbeitet oder gelöscht werden.  Grün hinterlegt: Werte für das Vorgängerprojekt Rot hinterlegt: Werte für das Nachfolgerprojekt |
Hinweis zu mehrjährigen Projekten
| Die Planungen von Projekten, die über mehrere Jahre geplant worden sind, können auch übertragen werden. Es ist allerdings notwendig, das Übertragen mehrfach auszuführen. |
