UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

A_TREE1.bmp Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Grobplanung → Grobplanungsliste
 

 Übersicht

Das Fenster "Grobplanungsliste" zeigt die Daten aus der Grobplanung in einer einfachen Liste an. Hier können die Daten spaltenweise bearbeitet, exportiert und importiert werden. Es handelt sich hier um ein Fenster zum Warten der Grobplanungsdaten.

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 Einstiegsfelder

Projekte bzw. Mitarbeiter

Projekt
Dient zum Einschränken, welche Projekte dargestellt werden.
Projektleiter 
Filtert auf alle Projekte dieses Projektleiters.
Kunde 
Filtert auf alle Projekte zum Kunden.
Mitarbeiter 
Dient zum Einschränken, welche Mitarbeiter dargestellt werden.
Abteilungsleiter 
Filtert auf alle Mitarbeiter dieses Abteilungsleiters.
 

 Grobplanungsliste

In der Liste aller vorhandenen Grobplanungseinträge können die Daten bearbeitet, ergänzt und gelöscht werden. Außerdem ist zusätzlich der Import von Grobplanungsdaten möglich.

 Felder

Projekt-Nr
Projektnummer des (Gesamt)Projektes
Bezeichnung
Bezeichnung des Projekts

Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname.


Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Typ
Eindeutige Nummer des Stakeholdertyps. Die manuell angelegten Stakeholdertypen werden mit Nummern ab 1000 erstellt.
Bezeichnung
Bezeichnung des Stakeholdertyps.
Von KW
Von KW
Bis KW
Bis KW
Von
Angabe ist ab diesem Zeitpunkt gültig. Diese Information wird auf Stakeholderdaten der Grobplanung automatisch gesetzt. Siehe dazu auch Grobplanung von Mitarbeitern.
Bis
Angabe ist bis zu diesem Zeitpunkt gültig. Diese Information wird auf Stakeholderdaten der Grobplanung automatisch gesetzt. Siehe dazu auch Grobplanung von Mitarbeitern.
Anz. PE

Plan-Std
Die voraussichtlichen Planstunden stammen aus der Grobplanung. Siehe dazu auch Grobplanung von Mitarbeitern.
Std./PE

 

 Import

Im Fenster "Grobplanungsliste" können die Daten importiert werden. Nachfolgend sind zwei Beispiele angeführt:
  • um bestehende Daten zu aktualisieren
  • um neue Einträge hinzuzufügen

Beispiel für das Überschreiben bestehender Planungsdaten 

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Der eindeutige Schlüssel eines Grobplanungsdatensatzes ist das Feld "Stakeholder-ID (STH_STHID)". Wird dieses beim Import mitgeschickt, wird der bereits bestehende Eintrag überschrieben.

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Das führt dazu, dass der Mitarbeiter auf den Grobplanungssätzen aktualisiert wird:

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Beispiel für die Neuanlage von Grobplanungsdaten 

Beispiel.png
Für den Import neuer Grobplanungsdaten ist folgender Aufbau grundsätzlich ausreichend.

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 Funktionen

In diesem Fenster stehen Ihnen die BMD Standardfunktionen zur Verfügung.


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