Manuelle Umlage

 Grundlegende Informationen zur Rechnungsbearbeitung finden Sie unter Rechnung bearbeiten.

Im Fenster "Manuelle Umlage" können für Barauslagen, welche sich noch nicht in einer Artikelumlage befinden, manuell Artikelumlagen gesetzt werden. Für die Bildung von manuellen Umlagen ist es nicht notwendig, den LEA Parameter Umlage berechnen zu aktivieren.

Dieses Fenster öffnet sich, wenn man für eine oder mehrere noch nicht umgelegte Barauslage(n) in der Rechnungsbearbeitung die Funktion → Manuelle Umlage ausführt.

Rechts oben wird die Umlagesumme angezeigt. Diese Umlagesumme entspricht dem Honorar der zuvor markierten Barauslage(n).

In der Liste darunter werden sämtliche Tätigkeiten je Mitarbeiter und Bezugszeitraum gelistet, welche in der Rechnung verrechnet werden. Jeder Eintrag weist Informationen zu den Stunden, zu der Leistung (= Selbstkosten), dem Honorar und der Gruppe auf. Tätigkeiten, welche bereits von einer (automatischen) Umlage betroffen sind, werden mit in der Spalte "Stunden" mit dem Pfeilsymbol  dargestellt.

Aus dieser Liste wählen Sie mit Mausklick (Multiselect ist möglich) jene Einträge aus, auf welche die Barauslage(n) in der Folge umgelegt werden soll(en).

Mit der Schaltfläche  wird die getroffene Auswahl zur Bildung der Umlage übernommen, mit der Schaltfläche  wird die Manuelle Umlage abgebrochen und das Programm wechselt wieder in die Rechnungsbearbeitung.

 

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste und über die Funktionsleiste unten zur Verfügung: