Parameter Lohnverrechnung
Arbeitsstättenmeldungen
Inhalt
Allgemein
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster. Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Wenn die Arbeitsstättenmeldung als ELDA-Meldung in die ELDA-Datendrehscheibe gestellt werden soll, dann ist dieser Parameter auf die Ausprägung "Ja" zu stellen.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.
gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.
gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen.
gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen. Erweitert
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Export
Sollen die Auswertung als CSV-Datei exportiert werden?
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Arbeitsstättenmeldung drucken:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Arbeitsstättenmeldung drucken_2021.CSV
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Arbeitsstättenmeldung drucken:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Arbeitsstättenmeldung drucken_2021.CSV
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel:
Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B. <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Arbeitsstaettenmeldung.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, dass bei einer nur 3-stelligen Firmennummer führende Nullen ergänzt werden. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR><FIRMA:9>\Arbeitsstaettenmeldung.CSV
=> D:\Temp\000000001\Arbeitsstaettenmeldung.CSV
Ist der Parameter "Zieldatei" nicht definiert, dann wird das im Feld "Zieldatei" hinterlegte Workverzeichnis mit einem Dateinamen automatisch vorgeschlagen. Durch diesen Vorschlag ist der Export weniger fehleranfällig und kann auch ohne expliziter Parametrierung in Betrieb genommen werden.
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mail-Versand anhängt werden?
Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" gestelt sein.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert.
1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden.
2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.
In diesem Feld ist der Separator in der CSV-Exportdatei anzugeben. Standardmäßig ist das ein Semikolon.